Everhour registra las horas aprobadas para el traspaso a nómina, mientras que el salario bruto empieza con los salarios devengados antes de impuestos y deducciones.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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El salario bruto responde a una pregunta práctica: cuánto ganó el trabajador durante el periodo de pago antes de las retenciones y deducciones del empleado. Para trabajadores por horas, empieza con las horas trabajadas multiplicadas por la tarifa de pago. Para trabajadores asalariados, empieza con el importe del salario asignado al periodo de pago. Para empleados cubiertos no exentos, las horas extra deben separarse cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral fija de 168 horas según la base federal de la FLSA.
El resultado no es el salario neto. Los empleadores de EE. UU. calculan la retención del impuesto federal sobre la renta a partir del Form W-4 y la IRS Publication 15-T después de conocer los salarios brutos. La Seguridad Social del empleado, Medicare y cualquier retención adicional de Medicare también vienen después. Los impuestos del empleador, como FUTA, la aportación equivalente a la Seguridad Social y Medicare, y el desempleo estatal quedan fuera del resultado del salario bruto del empleado.
Para el pago por horas, multiplique las horas regulares por la tarifa horaria regular y luego añada horas extra, doble tiempo, bonos, comisiones e importes de permisos pagados que proporcione el empleador. La base federal de horas extra exige que los empleados cubiertos no exentos reciban al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Las vacaciones pagadas, la baja por enfermedad y los festivos no son obligatorios según la FLSA, pero el pago de vacaciones proporcionado está sujeto a retención como salarios.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento gana 26 $ por hora y trabaja 47 horas en una semana laboral. El pago regular es 40 horas multiplicadas por 26 $, es decir, 1.040 $. La tarifa de horas extra es de 39 $ por hora, y 7 horas extra añaden 273 $. El salario bruto de la semana es de 1.313 $ antes de la retención del impuesto federal sobre la renta, la Seguridad Social del empleado, Medicare del empleado, deducciones de beneficios o retención estatal.
Un error común en nómina es mezclar los salarios brutos con los salarios imponibles o el salario neto. El salario bruto mide la compensación devengada antes de reducciones. Los salarios imponibles pueden cambiar después de deducciones antes de impuestos, y el salario neto vuelve a cambiar después de retenciones y deducciones posteriores a impuestos. Un cheque semanal bruto de 1.313 $ puede producir un importe neto distinto para dos empleados con las mismas horas porque difieren las elecciones del Form W-4, los beneficios, la retención estatal y los topes salariales acumulados del año.
El impuesto de Seguridad Social del empleado de 2026 se aplica al 6,2 % solo hasta la base salarial anual de 184.500 $, mientras que Medicare se aplica al 1,45 % a todos los salarios cubiertos sin límite de base salarial. Los empleadores deben comenzar la retención del Additional Medicare Tax del 0,9 % solo del empleado en el periodo de pago en el que los salarios pagados a un empleado superen 200.000 $ en el año natural. Estas reglas afectan a la retención, no al número del salario bruto en sí.
Un cálculo puntual del salario bruto es suficiente cuando necesita comprobar un turno por horas, estimar un cheque salarial o verificar un bono antes de introducirlo en nómina. Funciona mejor cuando las horas, tarifas, categoría de horas extra e importes de permisos pagados ya son definitivos. El cálculo se vuelve frágil cuando los responsables revisan el tiempo después de la aprobación, los contratistas facturan desde distintos proyectos o nómina necesita una pista de auditoría repetible.
Everhour encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado al mover las entradas de tiempo aprobadas a Deel para la nómina de contratistas con contratos de pago por uso. La integración exporta entradas aprobadas en una sola dirección, puede fusionar entradas diarias y puede agruparlas por tarea, proyecto o ambos antes de enviarlas. Un periodo no puede exportarse dos veces, por lo que los equipos obtienen un traspaso más limpio cuando el salario bruto depende de registros de tiempo aprobados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El salario bruto es la compensación devengada antes de las deducciones de nómina. Los salarios imponibles son la parte sujeta a un impuesto específico después de las deducciones antes de impuestos permitidas y las reglas de base salarial. Por ejemplo, una deducción tradicional 401(k) puede reducir los salarios sujetos a retención del impuesto federal sobre la renta, mientras que el tratamiento de la Seguridad Social y Medicare sigue reglas separadas. El salario neto llega después de retenciones y deducciones.
Las horas extra pertenecen al salario bruto cuando el trabajador las devengó para el periodo de pago. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Nómina debe calcular la prima antes de restar retenciones fiscales o deducciones de beneficios.
El pago de vacaciones proporcionado pertenece al salario bruto porque se paga como salarios. La FLSA no exige pagar tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos. Una vez que un empleador proporciona vacaciones pagadas, ese importe está sujeto a retención como salarios regulares o como salarios complementarios cuando se paga como una suma global adicional.
Use el periodo de pago real utilizado por nómina: semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensual. Estados Unidos no establece una única frecuencia nacional de día de pago para empleadores privados. Las reglas estatales de día de pago controlan el calendario, y las tablas de retención de la IRS Publication 15-T dependen del periodo de nómina utilizado para el pago salarial.
Los bonos aumentan el salario bruto cuando se pagan por el periodo. Los salarios complementarios identificados por separado pueden usar una tasa fija de retención federal del 22 % cuando se retuvo impuesto sobre la renta de salarios regulares, y los salarios complementarios por encima de 1 millón de $ en un año natural requieren una retención del 37 % sobre el exceso. Esas reglas de retención vienen después de que el bono se incluya en los salarios brutos.
La integración de Deel de Everhour exporta entradas de tiempo aprobadas en una sola dirección a Deel para contratistas con contratos de pago por uso. Las exportaciones pueden mantener las entradas separadas o fusionar entradas diarias, agrupadas por tarea, proyecto o ambos, con una vista previa antes del envío. Cada periodo solo puede exportarse una vez desde Everhour.
Las timesheets de Everhour recopilan horas de proyecto y horas de trabajo por persona para que los responsables puedan aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo antes de la revisión de nómina. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones normales de miembros, lo que da a nómina un registro de horas más claro antes de calcular el salario bruto.
Mueva el tiempo aprobado de contratistas desde Everhour a Deel con opciones de exportación agrupada y controles de una exportación por periodo, lo que da a nómina un traspaso más limpio desde las horas registradas hasta los pagos a contratistas.
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