La facturación a clientes necesita partidas claras, tratamiento fiscal y condiciones de pago. Everhour mantiene el trabajo facturable listo para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Usted ha venido a crear una factura que un cliente pueda aprobar sin correos electrónicos adicionales. Una factura de cliente útil identifica al vendedor y al comprador, incluye la fecha de la factura y la fecha de vencimiento, asigna un número de factura, enumera el trabajo o los bienes entregados e indica el total adeudado. Para trabajos de servicios, la descripción debe coincidir con el acuerdo lo suficiente para que el cliente reconozca el proyecto, la tarea, el intervalo de fechas o el hito.
Una factura del sector privado en Estados Unidos es principalmente un documento de registro y contrato. Los registros fiscales federales no exigen un formulario nacional de factura del sector privado, pero las facturas siguen respaldando los importes y las fuentes de los ingresos brutos. Mantenga cada factura coherente con el contrato, la orden de compra, la declaración de trabajo o las instrucciones de facturación del cliente, porque esos detalles agilizan la aprobación más que una plantilla genérica.
Una factura de cliente completa suele empezar con el nombre del vendedor, la dirección del vendedor, el nombre del comprador, la dirección del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento del pago, las condiciones de pago y los datos de envío del pago. Las partidas deben mostrar una descripción clara, cantidad, tarifa y total de la línea. Una línea de servicio sencilla puede decir: Mantenimiento del sitio web, del 1 de marzo al 31 de marzo, 12 horas a 85 $ por hora, 1.020 $.
La línea de impuestos necesita atención por separado. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso dependen del nexus, del producto o servicio vendido y de dónde se origine la venta. La sujeción fiscal de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, así que evite añadir un tipo impositivo fijo solo porque otra factura de cliente lo usó.
Los detalles de facturación específicos del cliente evitan los retrasos de aprobación más comunes. Use el nombre legal de facturación del cliente, el contacto de facturación, el número de orden de compra, el código de proyecto, el adjunto requerido y la agrupación de partidas preferida cuando esos detalles existan. Un cliente que aprueba el trabajo por proyecto necesita una agrupación diferente de un cliente que revisa el trabajo por persona, fecha o tarea.
Las normas de pago también pertenecen a la factura. La Reserva Federal afirma que ningún estatuto federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario, aunque las monedas y la divisa de Estados Unidos sean moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas. Su método de pago, recargo por demora, depósito o condiciones netas deben seguir la política o el contrato que el cliente aceptó.
Una herramienta gratuita de factura de cliente es suficiente cuando necesita un documento, ya conoce los datos del cliente y puede introducir correctamente las partidas. Funciona para un proyecto puntual, un pequeño honorario de retención o una factura clara con unas pocas líneas de servicio. Guarde la factura final con el registro de apoyo que muestre el trabajo realizado, la aprobación y el historial de pagos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente a clientes, el trabajo de varias personas y los proyectos con tareas facturables y no facturables. Everhour admite el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tareas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene las facturas de cliente vinculadas al registro de trabajo en lugar de reconstruirlas a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de cliente debe mostrar los datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, totales, condiciones de pago e información de envío del pago. Añada el número de orden de compra del cliente, código de proyecto, contacto de facturación o adjunto requerido cuando el contrato o el portal de facturación lo solicite.
Una factura solicita el pago de bienes o servicios entregados. Un recibo demuestra que se recibió el pago. Un presupuesto o estimación da una expectativa de precio previa al trabajo antes de la entrega. Mantenga los documentos separados, porque cada uno respalda un punto diferente en el proceso de venta y pago.
Una factura de cliente de Estados Unidos no utiliza un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas donde se exija. El formulario W-9 gestiona la recopilación del Taxpayer Identification Number cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa ante el IRS.
El impuesto sobre ventas debe seguir las normas estatales y locales aplicables a la venta. Los tipos varían según la jurisdicción, y la sujeción fiscal de los servicios cambia según el estado y el tipo de servicio. Por ejemplo, California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Un cliente privado puede exigir condiciones de pago a 30 días cuando el contrato, la orden de compra o la política de facturación establece esa norma. Los contratos federales tienen una referencia específica: FAR 32.904 generalmente fija el vencimiento del pago como la fecha posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación del gobierno, con plazos especiales más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas de tareas y establecer excepciones de tarifa por miembro para proyectos de clientes. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los totales de las facturas coincidan con el trabajo que realmente debe facturarse.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir manualmente las hojas de horas. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, según lo que espere el cliente.
Controle el trabajo facturable y no facturable de clientes antes de que empiece la facturación. Everhour conecta el tiempo de proyecto, las tarifas, los informes y las facturas para que la facturación a clientes refleje el trabajo aprobado.
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