Las facturas canadienses necesitan una gestión correcta del GST/HST y campos de apoyo de la CRA. Everhour mantiene el trabajo facturable listo para la facturación a clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Una factura canadiense debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo, pagar a tiempo y respaldar los registros fiscales. Empiece por el nombre del proveedor, la fecha de la factura, el número de factura, el nombre del comprador, la descripción del servicio, las partidas, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado, los plazos de pago y los métodos de pago aceptados. Para suministros imponibles, Canadá utiliza GST/HST, y algunas provincias sin HST también tienen PST o QST.
La factura también debe ajustarse a la relación comercial. Un autónomo que facture a un cliente de Toronto por trabajo de diseño suele necesitar una descripción clara del servicio, las fechas cubiertas, precios por hora o de tarifa fija, tratamiento del HST si está registrado y plazos de pago. Un proveedor que facture a un cliente de Quebec puede necesitar contexto de GST más QST. Una factura clara reduce los intercambios porque el comprador puede ver el trabajo, el impuesto y el importe adeudado de una vez.
Los campos de apoyo de la CRA para créditos fiscales por GST/HST soportado cambian según el importe de la factura. Para una venta imponible inferior a 100 $, la documentación debe incluir el nombre empresarial o comercial del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha de GST/HST pagado o por pagar, y el importe total pagado o por pagar. Esa es la capa mínima de apoyo, no una norma de factura completa para todos los flujos de trabajo empresariales.
Para una venta imponible de 100 $ a 499,99 $, la documentación también debe mostrar el GST/HST cobrado o el estado de impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclan suministros imponibles y exentos, y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. Para una venta imponible de 500 $ o más, añada el nombre o nombre comercial del comprador, una breve descripción de la propiedad o los servicios y las condiciones de pago.
El tratamiento GST/HST depende del estado de registro, el estado del suministro imponible y la provincia. Una persona suele ser un pequeño proveedor si los ingresos mundiales por suministros imponibles, incluidas las personas asociadas, son de 30.000 $ o menos en un único trimestre natural y durante los cuatro últimos trimestres naturales consecutivos. El umbral es de 50.000 $ para organismos de servicio público, con una prueba adicional de ingresos brutos de 250.000 $ para organizaciones benéficas e instituciones públicas.
La tabla de tipos de la CRA muestra un GST del 5 % en provincias y territorios sin HST, un HST del 13 % en Ontario, un HST del 14 % en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un HST del 15 % en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. También pueden aplicarse impuestos provinciales separados, incluidos un PST del 7 % en Columbia Británica y Manitoba, un QST del 9,975 % en Quebec y un PST del 6 % en Saskatchewan. El GST se calcula sobre el precio excluido el PST cuando se aplican ambos.
Un generador de facturas para casos puntuales es suficiente cuando necesita un documento terminado para un solo cliente, un proyecto pequeño o una venta de servicio sencilla. Funciona mejor cuando las horas, la tarifa, el tratamiento fiscal, los datos del comprador y los plazos de pago ya se conocen. Conserve la factura final y los documentos de apoyo en papel o en formato electrónico legible, en inglés, francés o ambos, porque los registros empresariales de la CRA deben ser fiables, completos y estar respaldados por documentos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el tiempo no facturable, las tarifas de proyecto, las aprobaciones y las facturas recurrentes afectan a los ingresos. Everhour puede marcar proyectos como facturables, excluir tareas específicas no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene los totales de las facturas vinculados al trabajo aprobado por el equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use GST/HST para el sistema federal y armonizado de impuestos sobre ventas de Canadá. En las provincias participantes, se aplica HST como tipo combinado. En provincias sin HST, se aplica GST y también puede aplicarse una capa separada de PST o QST. La factura debe mostrar claramente el tratamiento fiscal, ya sea como impuesto incluido, un importe de impuesto separado o el tipo GST/HST aplicable.
Se requiere un número de registro GST/HST del proveedor o intermediario en la documentación de apoyo para créditos fiscales por GST/HST soportado para ventas imponibles de 100 $ o más. Para ventas imponibles inferiores a 100 $, la documentación de apoyo de la CRA requiere el nombre empresarial o comercial del proveedor o intermediario, la fecha pertinente y el importe total pagado o por pagar.
Para una venta imponible de 500 $ o más, la documentación de apoyo de la CRA debe incluir el nombre o nombre comercial del comprador, o el agente o representante autorizado, una breve descripción de la propiedad o los servicios y las condiciones de pago. Estos campos se añaden a los requisitos de proveedor, fecha, total, detalle GST/HST, estado del suministro y número de registro.
Un registrante puede indicar a los clientes que el GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo GST/HST aplicable para suministros imponibles no gravados a tipo cero. Si se aplica HST, muestre el tipo HST total en lugar de dividirlo en partes federal y provincial. El GST/HST se redondea al céntimo más cercano.
Un error común es usar una línea fiscal genérica para todas las provincias. Ontario usa un HST del 13 %, Nueva Escocia usa un HST del 14 % desde el 1 de abril de 2025 y algunas provincias sin HST pueden requerir GST más contexto separado de PST o QST. Otro error es omitir el número de registro GST/HST en ventas imponibles de 100 $ o más.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la factura se base en trabajo facturable aprobado en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo facturable aprobado, excluya las tareas no facturables y lleve las tarifas de proyecto a las facturas. Everhour mantiene la facturación a clientes vinculada al tiempo y los costes que hay detrás de cada factura.
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