Las facturas de Canadá necesitan detalles de GST/HST, campos de soporte de la CRA y condiciones de pago claras. Everhour conecta los datos de facturación con los flujos de trabajo de facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura para clientes canadienses, tanto si factura servicios, trabajo por proyecto, bienes, anticipos o gastos reembolsables. La factura debe identificar al proveedor, comprador, fecha, número de factura, partidas, impuestos, total adeudado, condiciones de pago y método de pago aceptado. Para suministros sujetos a impuestos, también necesita suficiente detalle de GST/HST para los registros del comprador.
El trabajo de facturación canadiense se centra en el régimen fiscal correcto. Canadá utiliza GST y, en las provincias participantes, HST sobre la mayoría de los suministros sujetos a impuestos de bienes y servicios realizados en Canadá. En algunas provincias sin HST puede aplicarse PST o QST por separado, por lo que la provincia del comprador y la naturaleza del suministro afectan a la línea de impuestos.
Los registrados en GST/HST generalmente cobran impuesto sobre los suministros sujetos a impuestos, salvo que una norma específica cambie el tratamiento. La tabla de tipos de la CRA muestra un GST del 5 % en provincias y territorios sin HST, un HST del 13 % en Ontario, un HST del 14 % en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un HST del 15 % en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo.
La factura debe indicar al cliente si el GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable para suministros sujetos a impuestos que no tienen tipo cero. Si se aplica HST, muestre el tipo total de HST en lugar de dividir las partes federal y provincial. Redondee el GST/HST al céntimo más cercano y no añada GST/HST a un recargo por pago atrasado.
Los campos de soporte de factura de la CRA cambian según el importe de la venta sujeta a impuestos. Por debajo de 100 $, la documentación necesita el nombre comercial o de actividad del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha en que se pagó o debe pagarse el GST/HST, y el importe total pagado o por pagar. De 100 $ a 499,99 $, añada el GST/HST cobrado o el estado de impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclan suministros sujetos a impuestos y exentos, y el número de registro de GST/HST del proveedor o intermediario.
Para ventas sujetas a impuestos de 500 $ o más, añada el nombre o nombre comercial del comprador, o del agente o representante autorizado, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago. Una línea vaga como "consultoría" crea problemas de conciliación. Una línea más sólida nombra el proyecto, periodo de facturación, entregable, cantidad, tarifa y tratamiento fiscal.
Una sola factura funciona para una venta única, un anticipo simple o un proyecto pequeño en el que ya conoce el importe final. Es suficiente cuando el tratamiento fiscal está claro, los datos del comprador están disponibles y la factura no necesita extraerse de tiempo aprobado, gastos, varios proyectos o tarifas cambiantes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, facturación por tiempo y materiales, y equipos que necesitan revisión antes de facturar. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro, y después mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en informes de administrador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registrado en GST/HST generalmente cobra GST/HST sobre suministros sujetos a impuestos realizados en Canadá. El estado de pequeño proveedor está generalmente disponible cuando los ingresos mundiales por suministros sujetos a impuestos, incluidas personas asociadas, son de 30.000 $ o menos en un solo trimestre natural y durante los últimos cuatro trimestres naturales consecutivos. Los organismos de servicio público usan un umbral de 50.000 $, con reglas adicionales para organizaciones benéficas e instituciones públicas.
El tipo depende de la provincia o territorio y de si se aplica HST. La CRA enumera un GST del 5 % en provincias y territorios sin HST, un HST del 13 % en Ontario, un HST del 14 % en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025 y un HST del 15 % en Nuevo Brunswick, Terranova y Labrador, y la Isla del Príncipe Eduardo. Algunas provincias sin HST también tienen PST o QST.
Para una venta sujeta a impuestos de 100 $ o más, la documentación de soporte de ITC de GST/HST debe mostrar el número de registro de GST/HST del proveedor o intermediario. Por debajo de 100 $, los campos de soporte de la CRA son más ligeros: nombre comercial o de actividad del proveedor o intermediario, fecha de la factura o fecha en que se pagó o debe pagarse el GST/HST, y el importe total pagado o por pagar.
Un registrado puede indicar a los clientes que el GST/HST está incluido, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable para suministros sujetos a impuestos que no tienen tipo cero. Si se aplica HST, la factura muestra el tipo total de HST. El cliente necesita una visualización fiscal clara, no un cálculo fiscal oculto.
Los registros empresariales de la CRA deben ser fiables, completos, respaldados por documentos y conservarse en inglés, francés o ambos. La CRA acepta registros en papel, registros electrónicos convertidos y legibles, y registros originalmente conservados en formato electrónico legible. Para los periodos de declaración de GST/HST que comiencen el 1 de enero de 2024 o después, la mayoría de los registrados en GST/HST deben presentar las declaraciones electrónicamente.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro cuando el trabajo de una persona no debe facturarse. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour para separar el tiempo facturable y no facturable, revisar totales de facturación de proyectos y crear facturas de cliente más limpias a partir del trabajo aprobado con menos reconstrucción manual.
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