Everhour convierte el tiempo de proyecto en informes listos para facturación, dando a los responsables entradas más limpias para las facturas de clientes y su revisión.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de responsable convierte la actividad del proyecto en un documento que un cliente puede revisar, aprobar y pagar. Normalmente vincula el cargo a un contrato, una declaración de trabajo, una orden de compra, un hito u otra autorización. La función práctica es mostrar el periodo facturado, el trabajo entregado, el equipo o las categorías laborales implicadas, las tarifas u honorarios acordados, los gastos reembolsables, las condiciones de pago y los datos del destinatario del pago.
Para un responsable de proyecto que factura un servicio mensual a un cliente, una factura útil puede mostrar una línea para horas de gestión de proyecto, otra para soporte de analista y otra para costes aprobados de viajes o software repercutidos. En cambio, una factura de precio fijo puede mostrar el importe de hito acordado para un entregable definido. La factura debe coincidir con el acuerdo, porque las disputas suelen empezar cuando el formato de facturación y la base de aprobación del cliente no están alineados.
Los responsables suelen facturar en función del alcance del proyecto, los entregables y los recursos, no de una norma de facturación específica de una profesión. Un acuerdo de precio fijo factura el precio acordado por un trabajo definido y no se ajusta solo porque hayan cambiado los costes reales. Una factura de tiempo y materiales usa horas de trabajo multiplicadas por tarifas horarias fijas, más los costes reales de materiales. Una factura por horas de trabajo limita ese modelo a categorías laborales, horas y tarifas fijas.
El trabajo con reembolso de costes necesita más respaldo porque la factura cobra costes incurridos permitidos según el contrato. Pueden aparecer mano de obra directa, viajes directos, otros costes directos y costes indirectos asignables cuando el acuerdo los permite. Una factura de proyecto clara identifica el contrato o la autorización, la fecha y el número de factura, las descripciones de partidas, las cantidades, las unidades de medida, los precios unitarios, los precios ampliados, las condiciones de pago, los datos del destinatario del pago y una persona de contacto para defectos cuando el contrato lo exige.
Los responsables necesitan facturas que superen la revisión del cliente sin una segunda explicación. La aplicación debe mantener juntos los nombres de proyecto, las referencias de contrato, los periodos de facturación, las partidas, las cantidades, las tarifas, los gastos y las condiciones de pago. Un error común es enviar un total pulido con poco respaldo debajo, como "servicios de gestión" sin fechas, horas, categorías laborales ni referencias de hitos.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Los contratos federales son la excepción nacional más clara. Las reglas FAR definen los campos de una factura correcta y, para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, la fecha de vencimiento suele ser 30 días después de que se reciba una factura correcta o se produzca la aceptación gubernamental, lo que ocurra más tarde.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando un responsable necesita una única factura de proyecto, una factura sencilla de hito con tarifa fija o un PDF limpio para un cliente pequeño. Funciona mejor cuando las cifras de origen ya están aprobadas, el tratamiento fiscal está claro, las condiciones de pago proceden del contrato y nadie necesita una pista de auditoría duradera entre varios miembros del equipo o proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo facturado procede de tiempo registrado, tarifas cambiantes, gastos reembolsables, aprobaciones de clientes e informes en varios proyectos. Everhour puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, manteniendo el trabajo no facturable fuera de los totales del cliente. Eso da a los responsables una vía más limpia desde la actividad del proyecto hasta la facturación, especialmente cuando importan los informes, las aprobaciones y el traspaso a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de responsable debe incluir la referencia del contrato o proyecto, la fecha y el número de factura, el periodo de facturación, las descripciones de partidas, las cantidades u horas, los precios unitarios o tarifas, los precios ampliados, los gastos, las condiciones de pago, los datos del destinatario del pago y un contacto para preguntas de facturación. El trabajo basado en contrato también debe seguir cualquier requisito de orden de compra, declaración de trabajo o aprobación del cliente.
La facturación por tiempo y materiales es la que más cambia el formato de la factura porque el cliente necesita horas de trabajo, tarifas horarias fijas, categorías laborales y costes reales de materiales o costes repercutidos. La facturación de precio fijo puede ser más corta porque factura un importe acordado por un trabajo definido. La facturación con reembolso de costes necesita respaldo de costes para los costes incurridos permitidos según el contrato.
Una factura de responsable de EE. UU. no necesita una línea nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las normas estatales y locales del impuesto sobre ventas y uso controlan el tratamiento fiscal. Las obligaciones del vendedor dependen del nexo, el producto o servicio imponible y el lugar de venta.
Una discrepancia entre la factura y la base de aprobación del cliente ralentiza la aprobación. Un cliente que aprobó categorías laborales y horas necesita esos detalles, mientras que un cliente que aprobó facturación por hitos necesita la referencia del hito o entregable. Descripciones débiles, números de contrato ausentes, gastos sin respaldo y condiciones de pago poco claras obligan a los revisores a pedir documentación antes del pago.
Las facturas de contratos federales siguen reglas más específicas que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 define los campos de una factura correcta, incluidos detalles del contratista, fechas, número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios, condiciones, datos del beneficiario e información TIN o EFT requerida. El plazo de pago estándar suele ser 30 días después de la recepción de una factura correcta o de la aceptación gubernamental, lo que ocurra más tarde.
Everhour Reporting permite a los responsables crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y formatos de exportación, incluidos CSV, Excel/XLSX y PDF. Un responsable puede agrupar el tiempo facturable por cliente, proyecto, miembro, tarea o estado de factura antes de aprobar lo que corresponde incluir en la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de clientes, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible según lo que espere el cliente.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable por proyecto, cliente, tarea y estado de factura, y luego pasar el tiempo aprobado a una facturación más limpia con menos brechas de facturación manual.
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