Los recibos canadienses necesitan el detalle de GST/HST con los importes correctos. Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use un recibo de Canadá cuando un cliente haya pagado o deba pagar bienes, servicios o trabajo de proyecto y necesite un registro escrito. El recibo debe identificar al proveedor, la fecha, el total, el comprador cuando sea necesario y el tratamiento fiscal. Para empresas de servicios, también necesita suficiente detalle por línea para que el cliente pueda relacionar el pago con el trabajo entregado.
Canadá aplica GST/HST a la mayoría de los suministros imponibles de bienes y servicios realizados en Canadá. Los registrados suelen cobrar GST/HST sobre los suministros imponibles, mientras que PST/QST separadas también pueden aplicarse en algunas provincias no HST. Un recibo que omite la etiqueta fiscal correcta, el número de registro o el detalle del comprador genera retrabajo para el vendedor y debilita el soporte de los registros del comprador.
Las reglas de documentación de soporte de la CRA se basan en el importe. Para una venta imponible inferior a 100 $, incluya el nombre comercial o de empresa del proveedor o intermediario, la fecha de la factura o la fecha del GST/HST pagado o pagadero, y el importe total pagado o pagadero. Ese es el mínimo básico para un recibo imponible pequeño.
Para una venta imponible de 100 $ a 499,99 $, añada el GST/HST cobrado o el estado de impuesto incluido, el estado de cada suministro cuando se mezclen suministros imponibles y exentos, y el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. Para 500 $ o más, añada el nombre del comprador o nombre comercial, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago.
El tipo de GST/HST depende del lugar de suministro. La tabla de tipos de la CRA muestra un 5 % de GST en provincias y territorios no HST, un 13 % de HST en Ontario, un 14 % de HST en Nueva Escocia desde el 1 de abril de 2025, y un 15 % de HST en New Brunswick, Newfoundland and Labrador y Prince Edward Island.
Los impuestos provinciales separados también pueden importar. La tabla de tipos de la CRA enumera un 7 % de PST en British Columbia y Manitoba, un 9,975 % de QST en Quebec y un 6 % de PST en Saskatchewan. Si se aplican tanto GST como PST, el GST se calcula sobre el precio excluyendo el PST. Para suministros imponibles no sujetos a tipo cero, muestre si el GST/HST está incluido, muestre el importe por separado o muestre el tipo aplicable.
Un recibo puntual basta para una venta pagada, un pequeño trabajo freelance o un registro rápido de cliente que no necesita historial de facturación futuro. Conserve el recibo en papel o en formato electrónico legible. Los registros empresariales de la CRA deben ser fiables, completos, estar respaldados por documentos y conservarse en inglés, francés o ambos.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas, los descuentos, los impuestos y las condiciones del cliente alimentan facturas recurrentes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables y evita que el tiempo facturado se reutilice. Eso convierte el paso del recibo en parte de un registro de facturación en lugar de un archivo manual separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo prueba el pago o el importe pagadero, mientras que una factura fiscal o un documento con formato de factura respalda las reclamaciones de créditos fiscales soportados de GST/HST cuando incluye los campos requeridos. Los compradores canadienses a menudo necesitan los mismos detalles de proveedor, fecha, impuesto, registro, comprador, descripción y condiciones de pago en el recibo, según el importe de la venta imponible.
Para ventas imponibles de 100 $ o más, la documentación del recibo debe mostrar el número de registro GST/HST del proveedor o intermediario. El número pertenece al registrado que cobró el GST/HST. Una empresa que no esté registrada para GST/HST no debe añadir un número de registro GST/HST ni cobrar GST/HST como si estuviera registrada.
Para suministros imponibles no sujetos a tipo cero, un registrado debe indicar a los clientes si el GST/HST está incluido en el precio, mostrar el importe de GST/HST por separado o mostrar el tipo de GST/HST aplicable. Si se aplica HST, muestre el tipo total de HST en lugar de dividirlo en partes federal y provincial.
El error común es usar el mismo recibo breve para todos los importes de venta. Una venta imponible de 600 $ necesita más que el nombre del proveedor, la fecha y el total. También necesita el número de GST/HST, el detalle fiscal, el nombre del comprador o nombre comercial, una breve descripción de los bienes o servicios y las condiciones de pago.
La CRA acepta registros en papel, registros electrónicos legibles convertidos y registros conservados originalmente en formato electrónico legible. Los registros deben seguir siendo fiables, completos y estar respaldados por documentos. Deben conservarse en inglés, francés o una combinación de ambos, por lo que el formato de archivo y la legibilidad importan más que el papel por sí solo.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas facturables y gastos excluyendo el trabajo no facturable. Después de facturar, Everhour marca ese tiempo como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores gestionados en la herramienta de contabilidad. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura se sincronizan de vuelta con Everhour, por lo que los informes de facturación de proyectos permanecen conectados al registro contable.
Registre el tiempo aprobado, los gastos, las tarifas y las condiciones del cliente antes de la fase del recibo. Everhour convierte esos datos de facturación en flujos de trabajo de facturas con registros más limpios y menos reconstrucciones manuales.
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