Everhour separa el trabajo facturable y no facturable para que los equipos pequeños puedan convertir las horas registradas en facturas más limpias.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de pequeña empresa debe mostrar quién vendió el producto o servicio, quién lo compró, la fecha de la factura, un número de factura único, las partidas, las condiciones de pago, los datos de remisión del pago y el importe adeudado. Para trabajos de servicios, cada línea debe indicar el trabajo realizado, la cantidad o el tiempo, la tarifa y el precio ampliado.
Una factura es una solicitud de pago. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Una estimación ofrece una expectativa de precio previa al trabajo, y un presupuesto proporciona una oferta de precio más firme antes de que comience el trabajo. Mantenga esos documentos separados para que clientes, contables y registros fiscales muestren la misma fase de la transacción.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos de las transacciones comerciales y los ingresos brutos, por lo que la plantilla debe conservar suficiente detalle para explicar cada cargo más adelante.
Las condiciones de pago deben figurar en la factura, incluso cuando la relación con el cliente parezca informal. Indique la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado, el nombre del beneficiario y los datos de envío postal o remisión electrónica. Para contratos federales, FAR 32.905 define con más detalle los campos de una factura correcta, y FAR 32.904 generalmente utiliza un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las normas sobre impuestos sobre ventas y uso proceden de los estados y jurisdicciones locales, y los vendedores generalmente recaudan y remiten el impuesto cuando corresponde. Una plantilla debe dejar espacio para una línea de impuesto sobre ventas, pero usted debe aplicar la tasa solo después de comprobar el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta del cliente.
No existe una tasa fiscal nacional fija. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se basa en dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La imponibilidad de los servicios también varía. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Una plantilla gratuita funciona bien cuando necesita una sola factura, un registro imprimible o un PDF sencillo para un cliente. Es suficiente para un trabajo único cuando las partidas, tarifas, tratamiento fiscal y condiciones de pago ya están claros antes de empezar a rellenar el documento.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, separan trabajo facturable y no facturable, aplican tarifas por tarea o por miembro y envían facturas repetidas desde los mismos proyectos. Everhour admite estado de facturación por proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador que separan tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de pequeña empresa debe incluir datos del vendedor y del comprador, fecha de factura, número de factura, partidas, cantidad o tiempo, tarifa, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Añada un contacto para preguntas sobre la factura cuando el cliente tenga un equipo financiero o un proceso de aprobación.
El IRS no prescribe un único formulario de factura para el sector privado. Las empresas pueden elegir un sistema de mantenimiento de registros que se ajuste al negocio siempre que muestre claramente ingresos y gastos. Las facturas sirven como documentos justificativos de ingresos brutos y registros de transacciones, por lo que los campos completos importan incluso sin una norma federal de plantilla.
Una factura de pequeña empresa debe mostrar el impuesto sobre ventas cuando el vendedor tiene la obligación de recaudarlo para esa venta. El tratamiento correcto depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y dónde recibe el cliente los bienes o servicios. Estados Unidos no tiene una tasa nacional de factura con IVA o GST.
Un número de factura único es una práctica estándar y se exige en algunos contextos formales, como las normas de contratación federal para facturas correctas. La numeración secuencial también ayuda a emparejar pagos, detectar facturas faltantes y mantener registros limpios para la contabilidad. El formato puede ser sencillo, como un año más un número correlativo.
Una factura no debe tratarse como un recibo. La factura solicita el pago, mientras que el recibo confirma el pago recibido. Después de que un cliente pague, emita o guarde un recibo o registro de factura pagada que muestre la fecha y el importe del pago para que el registro de ventas y el registro de efectivo se mantengan claros.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y configurar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los totales de las facturas procedan del trabajo correcto.
Registre el trabajo facturable por proyecto, excluya tareas no facturables y revise los importes facturables antes de enviar facturas a clientes. Everhour ofrece a los equipos pequeños registros de facturación más limpios a partir del tiempo registrado.
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