Las tarifas de reclutamiento se dividen entre colocaciones, honorarios de retención y horas de staffing. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las facturas de reclutamiento suelen cubrir uno de dos trabajos: facturar una comisión de colocación después de una contratación exitosa, o facturar trabajo de staffing suministrado a lo largo del tiempo. Una factura de colocación directa suele nombrar al cliente, el puesto, el candidato, el porcentaje de comisión acordado, la base salarial, las condiciones de pago y cualquier condición de garantía referenciada en el acuerdo. Una factura de staffing temporal o por contrato normalmente enumera la mano de obra suministrada por periodo, trabajador, puesto, horas, tarifa de facturación y gastos aprobados.
La factura debe dejar claro el desencadenante de facturación. En el reclutamiento por contingencia, la comisión se gana comúnmente solo cuando el candidato es contratado o colocado. En la búsqueda ejecutiva retenida, el acuerdo suele usar pagos por etapas vinculados al acuerdo de búsqueda escrito. En staffing, la factura debe conectar el importe facturado con registros de tiempo aprobados, porque la tarifa de facturación se añade a salarios, beneficios, Seguridad Social del empleador, seguro de desempleo y costes de compensación de los trabajadores.
Una factura de colocación necesita una base de comisión clara. Una comisión común de headhunter es del 20 % al 30 % del salario del primer año del nuevo empleado, y las búsquedas de dirección y ejecutivas se citan comúnmente entre el 25 % y el 35 %. Una partida clara se lee así: comisión de colocación de Senior Product Manager, 25 % de 160.000 $ de salario del primer año, fecha de inicio del candidato 5 de marzo de 2026. El cliente puede ver el puesto, la base, la tarifa y el desencadenante.
Una factura de búsqueda retenida debe seguir el calendario del acuerdo. Las condiciones escritas de búsqueda ejecutiva normalmente cubren alcance, calendario, tarifas, calendario de pagos, entregables, garantías, condiciones de exclusión, conflictos y gestión de datos. Una factura de staffing necesita una estructura diferente: periodo cubierto, trabajador o puesto, horas aprobadas, tarifa de facturación, gastos y cualquier referencia de orden de compra. Mezclar esos modelos en una sola línea vaga de "servicios de reclutamiento" crea preguntas de cobro evitables.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación con IVA o GST, y no existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos que añadir. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que las empresas de reclutamiento deben comprobar la ubicación del cliente, la categoría del servicio, la posición de nexus y cualquier registro estatal aplicable antes de añadir impuestos.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito. Aun así, las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales, porque la Publicación 583 del IRS enumera las facturas entre los documentos que muestran transacciones comerciales e importes de ingresos brutos. Las facturas de contratos federales son la excepción nacional más clara. Las normas FAR definen los campos de una factura correcta y generalmente usan un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente para una sola comisión de colocación, una pequeña factura de honorarios de retención o una factura de staffing que ya tiene horas aprobadas en otro lugar. Necesita el nombre del cliente, contacto de facturación, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripción del servicio, base de la comisión, tratamiento fiscal, gastos e instrucciones de pago. Mantenga el acuerdo firmado, la confirmación salarial, la prueba de fecha de inicio, la orden de compra o la hoja de horas aprobada con el registro de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando reclutadores, sourcers, account managers y coordinadores de staffing facturan en varios clientes o proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye tareas no facturables, aplica la configuración del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso importa cuando el tiempo aprobado, los gastos, el estado de la factura y el traspaso contable necesitan un registro conectado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de colocación debe mostrar la base de la comisión del acuerdo, normalmente la compensación del primer año del candidato, el porcentaje acordado y el desencadenante de facturación. Añada la fecha de inicio cuando el acuerdo vincule el pago, los periodos de garantía o las condiciones de reembolso al inicio del empleo. La factura debe coincidir con las condiciones de colocación firmadas en lugar de introducir un nuevo cálculo de comisión.
Una factura de reclutamiento en Estados Unidos no necesita campos de IVA o GST porque el país no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local. La imponibilidad de los servicios depende del estado, el tipo de servicio, el nexus y la ubicación del cliente, así que añada impuesto sobre ventas solo cuando la jurisdicción aplicable lo exija.
Una factura puede incluir ambos cuando el acuerdo con el cliente lo permite y las partidas están separadas. Enumere los honorarios de retención como una línea vinculada a la fase o periodo de búsqueda, luego enumere la comisión de éxito como una línea de colocación separada con el candidato, puesto, base salarial y porcentaje. Las líneas separadas evitan que el cliente confunda los costes adelantados de búsqueda con la comisión de colocación.
Las horas de staffing temporal deben aparecer por periodo de facturación, trabajador o puesto, horas aprobadas, tarifa de facturación y cualquier gasto reembolsable. La factura no debe exponer cada componente de coste interno, pero la tarifa de facturación debe estar respaldada por registros que contabilicen salarios, beneficios, Seguridad Social del empleador, seguro de desempleo y obligaciones de compensación de los trabajadores gestionadas por la empresa de staffing.
El detalle más sólido es el desencadenante de facturación vinculado al acuerdo escrito. Una factura de colocación debe nombrar al candidato contratado, puesto, cliente, fecha de inicio si es relevante, base de compensación del primer año, porcentaje de comisión y condiciones de pago. Una factura de búsqueda retenida debe hacer referencia al hito o plazo. Una factura de staffing debe hacer referencia a las hojas de horas aprobadas y al periodo cubierto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y aplica configuraciones del cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Los equipos de reclutamiento pueden exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Use Everhour para convertir el tiempo y los gastos de reclutamiento aprobados en facturas para clientes, y luego envíe el traspaso contable a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura visible en Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
