Everhour convierte las horas de reclutamiento en informes, presupuestos y datos de facturación para equipos que gestionan vacantes, clientes y trabajo con candidatos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de reclutamiento debe ayudarle a responder una pregunta práctica: ¿adónde fue el esfuerzo de reclutamiento esta semana? Para un equipo interno, eso suele significar tiempo por vacante, etapa de contratación, reclutador y tarea interna. Para una agencia, también significa cuenta de cliente y estado facturable. Para servicios de ayuda temporal, las horas aprobadas de los trabajadores a menudo se convierten en el dato operativo para la nómina y los cargos al cliente.
Una entrada útil nombra la actividad con claridad. Un reclutador que busca enfermeros registrados para Req 1842 podría registrar `2.5 horas, búsqueda, investigación de candidatos, búsqueda interna no facturable`, mientras que un reclutador de agencia podría vincular la misma actividad a una cuenta de cliente sanitario. El trabajo de reclutamiento también ocurre fuera del tiempo de escritorio, incluidos ferias de empleo, campus y reuniones con solicitantes, por lo que el tiempo de eventos necesita la misma estructura que las llamadas de selección y la coordinación de entrevistas.
Los equipos de reclutamiento normalmente necesitan campos para vacante, cliente o departamento, actividad del candidato, etapa del flujo de trabajo, tipo de tarea, trabajador, fecha, horas y notas. Las etapas del flujo de trabajo pueden ir desde la planificación de plantilla y el análisis del puesto hasta el anuncio, la evaluación, la selección, la oferta y la incorporación o fecha de inicio. Esa estructura convierte las entradas de tiempo en pruebas del ciclo de contratación en lugar de una lista de totales diarios no relacionados.
La revisión de nómina en EE. UU. añade un requisito separado para los empleados cubiertos no exentos. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. La ley federal no exige un sistema específico de control horario, por lo que un equipo de reclutamiento puede usar cualquier método completo y preciso.
El tiempo de reclutamiento pierde valor cuando cada actividad acaba en un único grupo general. Búsqueda, selección, programación de entrevistas, coordinación de ofertas, actualizaciones al cliente, asistencia a ferias de empleo y administración responden a distintas preguntas de gestión. El tiempo vinculado a una vacante y una etapa del flujo de trabajo ayuda a explicar retrasos de contratación, carga de trabajo del reclutador y patrones de tiempo de contratación. El tiempo vinculado solo a un total diario oculta qué paso absorbió el trabajo.
La división correcta depende del modelo de reclutamiento. Los equipos de colocación laboral y búsqueda de ejecutivos a menudo necesitan campos de cliente, búsqueda, candidato y facturable. Los servicios de ayuda temporal necesitan horas aprobadas que respalden el pago a trabajadores asignados durante periodos limitados y el cargo a cuentas de cliente. Los equipos internos de reclutamiento suelen usar las horas registradas para visibilidad de carga de trabajo, análisis del ciclo de contratación y datos de coste por contratación construidos a partir del trabajo de reclutamiento más el gasto externo en reclutamiento.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente cuando necesita un resumen semanal rápido para un reclutador, una vacante o un impulso de contratación breve. Puede mostrar que el lunes incluyó búsqueda, el martes incluyó entrevistas y el viernes incluyó coordinación de ofertas. Ese registro ayuda con una revisión básica, especialmente cuando el equipo no tiene facturación, aprobación ni traspaso de informes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de reclutamiento alimenta informes, presupuestos, facturación a clientes, revisión de nómina o análisis de costes de contratación cada semana. Everhour puede mantener el tiempo del reclutador vinculado a tareas y proyectos, y luego convertir esas entradas en informes con agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada. Eso importa cuando los líderes necesitan visibilidad recurrente por vacante, cliente, etapa, reclutador o departamento.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre actividades que respondan a una pregunta de contratación o facturación: búsqueda, selección, coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos, trabajo de ofertas, tiempo en ferias de empleo o campus, actualizaciones al cliente y administración. Las agencias también deben separar el trabajo de cara al cliente del trabajo interno. Las operaciones de ayuda temporal necesitan horas aprobadas limpias cuando el pago de trabajadores y los cargos al cliente dependen del tiempo.
Use la vacante como unidad principal de informes y luego añada la actividad del candidato cuando el detalle ayude a explicar el esfuerzo. Una vacante muestra el trabajo total de reclutamiento para un puesto, departamento o cliente. Las notas a nivel de candidato añaden contexto para búsquedas de alto contacto, procesos con muchas entrevistas, trabajo de búsqueda de ejecutivos o disputas con clientes sobre el tiempo dedicado a una búsqueda específica.
El tiempo del reclutador puede alimentar la parte de coste laboral interno del análisis de coste por contratación cuando las entradas se conectan con vacantes o contrataciones. El coste por contratación también incluye el gasto externo en reclutamiento, por lo que el control del tiempo por sí solo es incompleto. El registro se vuelve útil cuando las horas del reclutador, las hipótesis de tarifa, la publicidad de empleo, las comisiones de agencia y otros costes externos se revisan conjuntamente.
La ley federal no exige una aplicación, reloj o formato específico para los equipos de reclutamiento. La FLSA exige que los empleadores cubiertos conserven registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. Las normas estatales, los contratos y las políticas del empleador pueden añadir requisitos más estrictos.
El trabajo de reclutamiento en fin de semana no crea automáticamente horas extra FLSA por sí solo. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique una exención. Una ley estatal, política o contrato puede exigir pago adicional con prima.
Everhour Reporting convierte el tiempo de reclutamiento registrado en informes configurables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable de reclutamiento puede agrupar horas por reclutador, vacante, cliente, proyecto, tiempo facturable o metadatos personalizados, y luego programar informes recurrentes por correo electrónico para carga de trabajo, coste de contratación o revisión del cliente.
Everhour Timesheets permite a los reclutadores enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para la revisión del responsable antes de su uso en nómina o facturación. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, de modo que el registro revisado no cambie después de la aprobación.
Registre horas de reclutamiento por vacante, etapa, reclutador y cliente, y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar la visibilidad que los líderes necesitan para las operaciones de contratación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras