Los honorarios de selección pueden combinar colocaciones, anticipos y horas de staffing. Everhour mantiene las tarifas y el trabajo facturable vinculados a las facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use la factura para cobrar el servicio exacto de selección entregado: colocación permanente, staffing temporal o por contrato, outplacement, outsourcing o consultoría de RR. HH. Una factura de colocación directa suele indicar el candidato colocado, el puesto, la fecha de inicio, la base de honorarios acordada, los términos de pago y la referencia de garantía o reembolso si el contrato incluye una.
Las facturas de staffing temporal necesitan un nivel de detalle diferente. Suelen mostrar el nombre o puesto del trabajador, el periodo de trabajo, las horas aprobadas, la tarifa de facturación, el tratamiento de las horas extra si corresponde y cualquier gasto aprobado por el cliente. Los costes internos de salario, beneficios, impuestos de nómina, seguro de desempleo y compensación de trabajadores de la empresa de staffing quedan detrás de la tarifa de facturación, por lo que la factura debe presentar con claridad la tarifa de cara al cliente.
Los honorarios de selección contingentes se basan en el éxito, por lo que la factura normalmente vence después de que el candidato sea contratado o colocado según el acuerdo. Una comisión típica de headhunter o de selección es del 20 % al 30 % del salario del primer año, y las búsquedas de gestión y ejecutivas suelen citarse entre el 25 % y el 35 %. La factura debe mostrar la base salarial y el porcentaje utilizado.
La búsqueda ejecutiva con anticipo funciona de otra manera. Los encargos suelen ser retenidos y exclusivos, con términos escritos que cubren alcance, plazos, honorarios, calendario de pagos, entregables, garantías, términos de exclusión, conflictos y gestión de datos. Una búsqueda puede durar desde unas pocas semanas hasta varios meses, por lo que las facturas por hito o anticipo deben hacer referencia a la fase del encargo en lugar de parecer una factura final de colocación.
Las facturas de selección necesitan alineación contractual más que formato decorativo. Indique la razón social del cliente, los datos de la empresa de selección, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha de vencimiento, las instrucciones de pago, la descripción del servicio, la referencia del candidato o puesto y el término contractual que genera los honorarios. Los acuerdos de honorarios compartidos deben identificar importes de honorarios, derecho al cobro, cobro, desembolso, garantías al cliente y reembolsos.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito de factura ni un régimen nacional de factura de VAT/GST. Las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales, y el tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la imponibilidad del servicio y el lugar de venta. Para la contratación pública federal, las reglas FAR definen los campos de una factura correcta y generalmente utilizan un estándar de plazo de pago de 30 días.
Una factura puntual es suficiente para un único honorario de colocación, un hito de búsqueda retenida o un encargo breve de consultoría en el que el contrato, el candidato y el importe ya están acordados. Debe dejarle un documento terminado que nombre el servicio, explique la base de los honorarios y dé al cliente una vía clara para pagar.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con facturas recurrentes de staffing, búsquedas con varios reclutadores y cuentas de cliente con distintas tarifas por puesto, persona o proyecto. Everhour separa costes y tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de que ese trabajo llegue a la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las líneas de factura separadas funcionan mejor cuando el cliente revisa los servicios de forma diferente. Use una línea para un honorario de colocación, otra para una cuota de anticipo, otra para horas de staffing temporal y otra para consultoría de RR. HH. o gastos aprobados. Esta estructura mantiene los honorarios de colocación directa separados del trabajo suministrado a lo largo del tiempo.
Una factura de colocación contingente suele mostrar el salario del primer año o la base de compensación utilizada para calcular los honorarios, además del porcentaje acordado. Ese detalle ayuda al cliente a confirmar el importe frente al acuerdo de colocación. Evite añadir datos privados del candidato que el cliente no necesita para la facturación.
Las facturas de anticipo deben hacer referencia al encargo escrito, la fase de la asignación, el calendario de pagos y el entregable o hito vinculado al cargo. Los términos de búsqueda ejecutiva suelen cubrir alcance, plazos, honorarios, entregables, garantías, términos de exclusión, conflictos y gestión de datos, por lo que la factura debe remitir a esos términos acordados.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una empresa de selección debe aplicar impuestos solo cuando lo exijan las normas estatales y locales aplicables.
La disputa común es una factura que nombra unos honorarios sin demostrar el derecho al cobro. Una factura de colocación debe conectar el candidato, el puesto, el evento de contratación o colocación, el porcentaje o importe de los honorarios y los términos de garantía o reembolso con el acuerdo escrito. Las facturas de staffing deben conectar las horas aprobadas con el periodo de facturación y la tarifa.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los equipos de selección pueden informar sobre coste laboral, ingresos y beneficio sin mezclar ambas. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anular esas tarifas y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes anteriores calculados con la tarifa original.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses, lo que ayuda a los equipos de selección a facturar horas de staffing, trabajo de búsqueda o gastos aprobados por el cliente en el formato que el cliente espera.
Registre el tiempo de selección, las tarifas y el trabajo facturable antes de que venza la factura. Everhour conecta tarifas de proyecto, historial de tarifas con fecha y facturación para que las facturas de cliente reflejen el trabajo de selección aprobado.
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