Everhour registra el trabajo de limpieza facturable por cliente y proyecto, de modo que las facturas puedan reflejar las fechas de servicio, las tareas y el tiempo cobrable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de limpieza debe permitir que el cliente relacione el cargo con una propiedad, visita o periodo de servicio recurrente específico. Para una cuenta comercial, eso puede significar detallar el servicio semanal de limpieza de una oficina, incluidos aseos, retirada de basura, cuidado de suelos y reposición de suministros. Para un cliente residencial, puede significar una visita de limpieza doméstica con habitaciones, suelos, ropa de cama y suministros repuestos nombrados con claridad.
Use la factura para eliminar la incertidumbre antes de que venza el pago. Incluya el nombre de la empresa, el nombre del cliente, la dirección del servicio, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha del servicio o el periodo de facturación, las condiciones de pago y los datos de contacto. La guía del IRS trata las facturas como documentos justificativos de ingresos y gastos empresariales, por lo que la factura también debe coincidir con los registros de ingresos, depósitos y notas de trabajo usados en sus libros.
Las partidas de servicios de limpieza funcionan mejor cuando separan la mano de obra, los cargos por visita, los suministros, el equipo y los costes repercutidos. Una línea sencilla puede decir: "Limpieza nocturna de oficina, 3 visitas, del 1 de junio al 7 de junio, suelos, aseos, basura, superficies de alto contacto, 450 $". Los productos de papel, desinfectante, equipo de limpieza de alfombras o aparcamiento facturados por separado deben aparecer en sus propias líneas si el cliente reembolsa esos costes.
La factura no necesita un formato federal del sector privado en Estados Unidos. Las facturas comerciales ordinarias son principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato, salvo que el cliente o el contrato exijan campos específicos. La contratación federal es diferente: las normas FAR definen detalles adecuados de la factura, como información del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de pago, datos de remesa y datos TIN o EFT requeridos.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de VAT o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso deciden si un servicio de limpieza está sujeto a impuestos, qué tipo se aplica y si un vendedor necesita registro a nivel estatal. Texas, por ejemplo, incluye servicios de limpieza y conserjería, servicios de lavandería y limpieza, limpieza de moquetas, limpieza de alfombras y limpieza de tapicerías entre los servicios sujetos a impuestos.
Una factura de limpieza debe mostrar impuestos solo cuando la jurisdicción, el cliente y el tipo de servicio los hagan aplicables. Evite etiquetar una línea como VAT o GST para un cliente de limpieza estadounidense. Si se aplica impuesto sobre ventas, muestre el cargo de servicio sujeto a impuestos, la fuente del tipo usada para esa ubicación del cliente y el importe del impuesto. Si el servicio está exento o fuera de las obligaciones fiscales del vendedor, mantenga el lenguaje de la factura vinculado a la norma estatal y local aplicable.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un trabajo de limpieza puntual, una pequeña visita residencial o un cliente recurrente sencillo que paga la misma tarifa cada mes. Funciona cuando la fecha del servicio, la ubicación, el alcance, los suministros, la línea de impuestos y las condiciones de pago caben en un documento y la empresa puede conciliar el pago manualmente con un depósito bancario.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios limpiadores, edificios, turnos o contratos de clientes alimentan el mismo ciclo de facturación. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene visible la preparación, los desplazamientos, el retrabajo o el tiempo administrativo no facturado sin cobrárselo al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicio de limpieza debe incluir el nombre del proveedor, el nombre del cliente, la dirección del servicio, la fecha de la factura, el número de factura, la fecha del servicio o el periodo de facturación, el alcance de las tareas, las partidas, los cargos de mano de obra o visita, los suministros o equipos facturados por separado, el impuesto sobre ventas aplicable, las condiciones de pago y los datos de remesa. Los contratos recurrentes también deben identificar el periodo de facturación cubierto.
Los suministros deben aparecer por separado cuando el cliente los reembolsa o cuando el contrato los trata como costes repercutidos. Los cargos de mano de obra o servicio muestran el trabajo de limpieza realizado. Las líneas de suministros identifican artículos como productos de papel, desinfectante, bolsas de basura, materiales de limpieza de moquetas o tarifas de equipo, para que el cliente pueda revisar qué se consumió o proporcionó.
El impuesto sobre ventas en los servicios de limpieza es específico de cada estado y también puede depender de la jurisdicción local, el cliente y la categoría de servicio. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Texas trata varios servicios relacionados con la limpieza como sujetos a impuestos, mientras que otros estados aplican normas diferentes a los servicios de limpieza de mantenimiento, residencial, conserjería, moquetas, alfombras o tapicerías.
Las facturas de limpieza recurrentes deben mostrar el periodo de facturación y suficiente detalle de las visitas para identificar el trabajo cubierto. Una factura mensual puede listar "limpieza semanal de oficina de junio" con la ubicación, el calendario recurrente y las tareas principales, y después añadir líneas separadas para limpieza adicional de moquetas, reposición de suministros o limpieza profunda puntual realizada fuera del alcance habitual.
Neto 30 es común en las facturas comerciales y significa que el saldo completo vence en un plazo de 30 días. Una empresa de limpieza también puede usar pago al recibir, condiciones de depósito, facturación semanal o condiciones de pronto pago como 1 %/10 neto 30. El contrato o acuerdo de servicio debe coincidir con la condición impresa en la factura.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, definir tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro para el trabajo de clientes. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que las empresas de limpieza puedan facturar el tiempo de servicio cobrable sin perder visibilidad del trabajo interno.
Registre las horas de limpieza aprobadas por cliente, proyecto y tarea. Everhour mantiene visible el trabajo facturable y no facturable, de modo que los totales de las facturas coincidan con el registro del servicio.
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