Las facturas australianas con GST necesitan el ABN correcto, datos fiscales y condiciones de pago. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de facturar.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para preparar una factura por trabajo vendido a un cliente australiano o por una empresa australiana. La factura final debe identificar al vendedor, al comprador cuando sea necesario, el trabajo suministrado, el importe adeudado, el tratamiento del GST y la fecha límite de pago. Australia no establece un plazo nacional único de pago de facturas B2B, por lo que la fecha de vencimiento debe coincidir con el contrato o con las condiciones impresas en la factura.
Las facturas fiscales australianas se construyen en torno al GST y al ABN. Un proveedor registrado para GST cobra un 10 % de GST sobre suministros imponibles, y el GST normalmente equivale a una onceava parte del precio con GST incluido. Por lo general, una empresa debe registrarse para GST una vez que la facturación GST alcanza 75.000 A$, o 150.000 A$ para organizaciones sin ánimo de lucro. Los proveedores de taxi, limusina y servicios de transporte solicitados por aplicación deben registrarse con independencia de su facturación.
Una factura fiscal australiana válida debe identificarse claramente como factura fiscal y mostrar la identidad y el ABN del vendedor, la fecha de emisión, lo que se vendió, la cantidad y el precio, el importe de GST pagadero y en qué medida cada venta es imponible. El ABN es un identificador de 11 dígitos emitido a través del Australian Business Register, y es el identificador de registro fiscal del proveedor que aparece en las facturas fiscales australianas.
Para una venta imponible superior a 82,50 A$ incluido el GST, un proveedor registrado para GST debe proporcionar una factura fiscal en un plazo de 28 días si el cliente la solicita. Si el total pagadero en una factura fiscal es de 1.000 A$ o más, la factura también debe mostrar la identidad del comprador o el ABN del comprador. Por ejemplo, una factura de consultoría puede enumerar el trabajo del proyecto, las horas, la tarifa, el GST, el total adeudado, el nombre del comprador y las condiciones de pago.
El GST puede aparecer como un importe separado o mediante una declaración de que el precio total incluye GST cuando el GST es exactamente una onceava parte del precio total. Las líneas de GST separadas facilitan la revisión cuando una factura incluye ventas imponibles y no imponibles. La factura también debe indicar suficientes detalles del suministro para que el cliente pueda asociar el cargo con el pedido, el alcance del trabajo o la hoja de horas aprobada.
Las facturas en moneda extranjera requieren atención adicional. Si una factura fiscal se emite en una moneda extranjera, debe mostrar el GST pagadero en moneda australiana o proporcionar suficiente información para calcular el importe de GST en moneda australiana. Australia usa el marco Peppol para eInvoicing, pero las empresas ordinarias no están sujetas a un requisito nacional general de emitir facturas B2B a través de Peppol.
Una aplicación de facturación puntual es suficiente cuando tiene un trabajo sencillo, un cliente conocido y los datos correctos de GST y ABN preparados. Funciona bien para una sola factura de servicio, un proyecto corto o una solicitud de un cliente de una factura fiscal después de una venta imponible superior a 82,50 A$ incluido el GST. La principal limitación es la continuidad: la factura existe, pero el rastro de aprobación y los datos fuente facturables están en otro lugar.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo, algunas tareas no son facturables o las tarifas cambian por proyecto, tarea o miembro. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de la preparación de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura australiana debe ser una factura fiscal cuando un proveedor registrado para GST realiza una venta imponible y el cliente necesita un registro de GST. Para una venta imponible superior a 82,50 A$ incluido el GST, el proveedor debe proporcionar una factura fiscal en un plazo de 28 días si el cliente la solicita. Los vendedores no registrados no deben cobrar GST.
El proveedor debe usar su ABN en una factura fiscal australiana. El ABN es el Australian Business Number, un identificador de 11 dígitos emitido a través del Australian Business Register. Identifica al vendedor a efectos de la factura fiscal. Los datos del comprador pasan a ser obligatorios cuando el total pagadero en la factura fiscal es de 1.000 A$ o más.
Sí. Una factura fiscal puede mostrar el importe de GST por separado, o indicar que el precio total incluye GST cuando el GST es exactamente una onceava parte del precio total. Un importe de GST separado es más claro cuando la factura incluye más de una línea, tratamiento imponible mixto o un proceso contable del cliente que comprueba el impuesto por línea.
Australia usa el marco Peppol para eInvoicing, pero las empresas ordinarias no están sujetas a un requisito nacional general de emitir facturas B2B a través de Peppol. Aún puede usarse un PDF u otro formato de factura cuando contiene los datos requeridos de la factura fiscal y coincide con los requisitos de entrega del comprador.
El error común es tratar una factura como completa mientras se omiten el estado del GST, el ABN del proveedor o la identidad del comprador en facturas de 1.000 A$ o más. Un segundo error es emitir una factura fiscal en moneda extranjera sin mostrar el GST pagadero en moneda australiana o suficiente información para calcular el importe de GST en moneda australiana.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura procedan de trabajo revisado en lugar de hojas de cálculo reconstruidas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas por proyecto, tarea, persona o fecha, y generar una factura excluyendo el trabajo no facturable.
Registre el trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea y miembro antes de facturar. Everhour da a los equipos registros de facturación más limpios y una preparación de facturas más sólida.
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