Las facturas de fabricación necesitan detalles de SKU, PO, entrega e impuestos. Everhour conecta los informes de proyectos con los flujos de trabajo de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los compradores de fabricación suelen aprobar las facturas de proveedores mediante una conciliación de tres documentos: pedido de compra, recibo de entrega o informe de recepción, y factura del proveedor. Su factura debe facilitar esa comprobación. Incluya el número de PO, el número de factura, las cantidades de artículos, los precios unitarios, las condiciones de pago y los datos de remesa donde el equipo de cuentas por pagar del comprador pueda encontrarlos sin pedir una copia revisada.
El objetivo es un documento pagadero, no decorativo. Un comprador que pidió 500 soportes mecanizados bajo el PO 1048 necesita una línea de factura que identifique el producto, la cantidad enviada, el precio unitario y el importe total. Las referencias de PO ausentes, las descripciones de producto vagas o las cantidades que no coinciden ralentizan la aprobación porque la factura no puede vincularse claramente con los registros de recepción.
Las facturas de fabricación suelen facturar productos tangibles como líneas detalladas. Cada línea debe incluir un SKU o ID de producto, una descripción clara del producto, cantidad, tarifa unitaria y total de línea. Añada condiciones de envío o entrega cuando afecten al pedido, y mantenga impuestos, flete, descuentos, depósitos y saldo pendiente separados del subtotal del producto.
Las condiciones de pago necesitan la misma precisión. Net 30 significa que el pago vence 30 días después de la fecha de factura, mientras que Net 60 da al comprador 60 días. Una condición como 2/10 Net 30 significa que el cliente puede aplicar un descuento del 2 % por pagar el importe total en un plazo de 10 días; de lo contrario, la factura completa vence en un plazo de 30 días.
Los envíos parciales requieren una facturación cuidadosa. Si el comprador recibió solo parte de un pedido, la aprobación de la factura puede dar lugar a un pago parcial o a un pago retenido hasta que se complete el pedido completo, según las condiciones entre comprador y vendedor. Una factura de fabricación debe mostrar la cantidad enviada ahora, la cantidad pendiente de entrega si corresponde y el saldo vinculado al PO original.
La fabricación a medida suele utilizar pagos anticipados parciales antes de la entrega o finalización. Las ventas de exportación añaden otra capa: la factura comercial es necesaria para el despacho de exportación e importación, y añadir el código HS puede acelerar la revisión aduanera. La lista de embalaje debe alinearse con la factura, pero no la sustituye. Incoterms 2020 proporciona 11 reglas para asignar responsabilidades internacionales de costes, tareas y riesgos.
Una aplicación de facturas gratuita es suficiente para un envío, un cliente o un pequeño lote de líneas de producto estándar. Funciona cuando ya conoce los detalles de SKU, la referencia de PO, el tratamiento fiscal, el cargo de flete y las condiciones de pago. La factura terminada debe ser fácil de descargar, enviar y archivar con los documentos de pedido relacionados.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas dependen del trabajo de producción, el tiempo facturable de proyecto, los cambios de ingeniería, los gastos repercutidos o las condiciones recurrentes del cliente. Everhour puede conectar el trabajo registrado con informes, facturas y traspaso contable, de modo que los equipos de fabricación puedan mantener los detalles de cliente, proyecto, tiempo, coste y facturación en un único registro operativo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los campos más útiles son el número de PO, el número de factura, los datos del proveedor y del comprador, el SKU o ID de producto, la descripción del producto, la cantidad, el precio unitario, el total de línea, las condiciones de pago y los datos de remesa. Los compradores suelen comparar la factura con el pedido de compra y el registro de recepción, por lo que la factura debe reflejar el pedido y las cantidades entregadas.
Un envío parcial debe mostrar la cantidad entregada en esa factura y evitar facturar unidades entregadas y no entregadas como un único total vago. La aprobación del comprador puede resultar en un pago parcial o un pago retenido hasta que se complete el pedido completo, según las condiciones acordadas. Las cantidades claras reducen las disputas durante la revisión de recepción y cuentas por pagar.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, incluido el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Un vendedor puede necesitar una cuenta estatal de impuesto sobre ventas o un permiso de vendedor cuando las ventas imponibles requieran registro.
Una factura comercial de exportación debe describir los bienes con claridad y respaldar el despacho aduanero. Importan las descripciones de productos, cantidades, valores, datos del comprador y del vendedor, y referencias del envío. Añadir el código del Sistema Armonizado puede acelerar el despacho de exportación e importación porque el código proporciona a los funcionarios de aduanas una clasificación universal de bienes para fines de aranceles e impuestos.
Las facturas de contratación federal siguen las reglas de factura adecuada de FAR. Una factura adecuada puede requerir el nombre y la dirección del contratista, la fecha y el número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto para defectos y datos bancarios TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo de fabricación puede revisar el tiempo de proyecto, los importes facturables, los costes, el estado de la factura y la rentabilidad antes de convertir el trabajo en registros de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use los informes de Everhour para revisar el tiempo de fabricación, los costes, los importes facturables y el estado de las facturas antes de facturar. Everhour ofrece a los equipos una rentabilidad de proyecto más clara y un traspaso de facturas más limpio.
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