Los contratistas remotos necesitan facturas de servicios claras, y Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo que las respalda.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los trabajadores remotos usan facturas cuando operan como contratistas autónomos o empresas. Los empleados reciben su pago a través de la nómina, y una clasificación incorrecta puede afectar a las protecciones salariales y de horas extra. Para el trabajo de contratista, la factura debe identificar al proveedor y al cliente, describir el trabajo entregado, mostrar el periodo de facturación o las fechas del proyecto, listar los cargos, indicar cualquier impuesto aplicable y dar al cliente un total claro pendiente de pago.
Use la factura para documentar el acuerdo ya existente. La tarifa, el calendario de pagos y el método de pago deben proceder de un contrato escrito, una declaración de trabajo o un acuerdo de plataforma antes de que empiece el trabajo. Un asistente virtual remoto podría facturar semanalmente la gestión de la bandeja de entrada, el apoyo de calendario y la investigación. Un desarrollador remoto podría facturar por hito de sprint o por horas aprobadas en un proyecto de tiempo y materiales.
El trabajo remoto por horas necesita partidas que conecten cada tarea con una tarifa, las horas trabajadas y el total de la partida. Una partida útil se lee así: `Documentación de incorporación del cliente, 65 $ por hora, 6 horas, 390 $`. Este formato da al cliente suficiente detalle para conectar el cargo con el trabajo sin convertir la factura en un volcado de partes de horas.
El trabajo con tarifa fija usa entregables en lugar de horas. Una línea como `Paquete de contenido para landing page, tarifa fija, 1.200 $` encaja con un proyecto acotado con un resultado definido. Las facturas por hitos y recurrentes deben nombrar la fase o el periodo de servicio, como `gestión de redes sociales de junio` o `soporte de implementación de la fase 2`. Los gastos aprobados por el cliente pueden aparecer en la factura cuando el contrato los permita, incluidas compras realizadas en nombre del cliente, impuestos aplicables o comisiones de procesamiento.
Las condiciones de pago deben coincidir con la fecha de vencimiento de la factura. Las facturas freelance suelen usar Net 14 o Net 30, lo que significa que el pago vence en un plazo de 14 o 30 días. Si la factura dice Net 14, la fecha de vencimiento debe reflejar ese plazo exacto. Las señales contradictorias ralentizan la aprobación porque el cliente tiene que decidir qué condición controla el ciclo de pagos.
Los recargos por demora no son automáticos en el trabajo remoto. Indique la política de recargos por demora antes de aplicarla, incluido cuándo empieza el recargo y el importe. La misma disciplina se aplica a los impuestos y a la documentación fiscal. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la sujeción a impuestos del producto o servicio y el lugar de venta. Los pagadores estadounidenses pueden solicitar el Formulario W-9 a contratistas independientes estadounidenses para la identificación del contribuyente.
Una factura puntual es suficiente para un solo cliente, un proyecto de tarifa fija o un pequeño trabajo por horas cuando ya tiene el tiempo y la tarifa aprobados. Le da un documento terminado con las partidas de servicio, el total, las condiciones de pago y el método de pago en un solo lugar. Conserve la factura con el contrato, las notas de aprobación y el registro de pago porque las facturas respaldan la gestión documental de la empresa.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con clientes recurrentes, múltiples proyectos, tarifas cambiantes y equipos que dividen el trabajo entre varias personas. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva los cambios de tarifa fechados. Eso importa cuando el trabajo remoto se fija por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada y la factura debe coincidir con el trabajo realmente aprobado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los empleados remotos normalmente no facturan a un empleador porque los empleados reciben su pago a través de la nómina. Los trabajadores remotos facturan a los clientes cuando operan como contratistas autónomos o empresas. La clasificación del trabajador importa porque una clasificación incorrecta puede afectar a las protecciones salariales y de horas extra, por lo que la factura debe coincidir con la relación laboral legal que hay detrás del pago.
Una factura de contratista remoto debe mostrar el proveedor, el cliente, la fecha de la factura, el número de factura, las fechas de servicio, la descripción del trabajo, los cargos, el impuesto aplicable, el total pendiente, las condiciones de pago y el método de pago. El trabajo por horas debe incluir tarea, tarifa, horas y total de la partida. El trabajo con tarifa fija debe nombrar el entregable y la tarifa plana.
La facturación por horas encaja con soporte abierto, trabajo técnico continuo, investigación, administración y proyectos en los que el cliente aprueba el tiempo empleado. La facturación con tarifa fija encaja con entregables definidos con un alcance y un punto de aceptación claros. La estructura elegida debe coincidir con el contrato escrito o el acuerdo de plataforma, incluida la tarifa, el calendario de pagos y el método de pago preferido.
Una factura de trabajador remoto puede incluir gastos aprobados por el cliente cuando el contrato los permita. Algunos ejemplos comunes incluyen compras realizadas en nombre del cliente, impuestos aplicables o comisiones de procesamiento. La factura debe separar los gastos de las tarifas de servicio para que el cliente pueda ver qué fue trabajo, qué fue coste repercutido y qué total vence.
Una factura de trabajador remoto de EE. UU. no necesita un número federal de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo gestionan las jurisdicciones estatales y locales. Un vendedor que realice ventas sujetas a impuestos puede necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, dependiendo de las reglas de la empresa, la ubicación, el nexus y la sujeción fiscal.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que un equipo remoto puede hacer seguimiento del coste laboral interno y de los ingresos de cara al cliente por separado. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas en proyectos específicos, fechar cambios de tarifa y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Haga seguimiento del tiempo de trabajo remoto aprobado con las tarifas facturables adecuadas y luego convierta los totales listos para el cliente en facturas. Everhour mantiene los precios por proyecto, miembro y tarea conectados con la facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
