Los traductores facturan por palabra, hora, página o proyecto. Everhour mantiene el trabajo de los clientes organizado para una facturación más limpia.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de traducción ofrece al cliente un registro preciso del trabajo completado, la unidad de facturación utilizada, la tarifa y el importe adeudado. Para los traductores, eso suele significar precios por palabra, por hora, por página o por proyecto fijo. La factura también debe identificar la combinación de idiomas, el tipo de servicio, la fecha de entrega, el cliente, el traductor, el número de factura, las condiciones de pago y cualquier extra acordado.
Las facturas habituales de traductores también necesitan espacio para elementos específicos del proyecto. Una traducción de inglés a español de 2.500 palabras puede mostrar las palabras de origen, la tarifa por palabra y las condiciones de entrega. Un proyecto para un cliente directo puede mostrar un depósito o un pago por hito. Una pequeña tarea de revisión puede mostrar una tarifa mínima, como una hora a la tarifa horaria del traductor, cuando eso se acordó antes de empezar el trabajo.
Los clientes aprueban las facturas de traductores más rápido cuando la factura refleja el presupuesto. Incluya el nombre del cliente, la referencia del proyecto o de la orden de compra, la fecha de la factura, el número de factura, la descripción del servicio, la combinación de idiomas, la base de unidad, la cantidad, la tarifa, el total de la línea, las condiciones de pago y los datos del beneficiario. Las condiciones de pago para trabajos de traducción normalmente se negocian antes de aceptar el encargo y deben aparecer en la orden de compra, el contrato y la factura.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único estatuto federal de formato de factura ni un régimen nacional de factura de VAT/GST. Aun así, las facturas importan como registros de soporte porque la IRS Publication 583 incluye las facturas entre los documentos que muestran ingresos brutos y transacciones comerciales. El tratamiento del impuesto sobre las ventas y el uso depende de las normas estatales y locales, el nexo fiscal, la sujeción del servicio a impuestos y el lugar de venta.
La fijación de precios por palabra es común porque los clientes pueden revisar el total antes de que empiece el trabajo. La fórmula por unidad es directa: unidades multiplicadas por la tarifa por unidad. Los traductores que utilizan precios por unidad deben indicar si el recuento se basa en el texto de origen o en el texto de destino, ya que a menudo se usan recuentos del texto de origen y los dos totales pueden diferir después de la traducción.
Los precios también pueden reflejar la combinación de idiomas, el tipo de servicio, la complejidad, la materia, el plazo y el volumen de texto. La entrega urgente, el trabajo de fin de semana, los niveles de coincidencia de herramientas CAT y las tarifas mínimas deben figurar en la factura cuando formaron parte del presupuesto aceptado. Los descuentos CAT no son obligatorios, por lo que la factura debe mostrarlos solo cuando el traductor y el cliente hayan acordado esa estructura de precios.
Una factura puntual basta para un único trabajo de traducción con un cliente, una tarifa y condiciones de pago claras. Empieza a quedarse corta cuando gestiona trabajo recurrente para agencias, múltiples clientes directos, pagos por hitos, anticipos de proyecto o encargos confidenciales que necesitan registros internos más limpios y menos datos copiados.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando la facturación de traductores depende del tiempo registrado, los informes de proyecto y una transferencia clara de los registros de trabajo a las facturas de clientes. Los informes pueden agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea o estado de factura, y luego exportar el detalle para revisarlo antes de facturar. Eso proporciona al trabajo de traducción recurrente un registro coherente en lugar de reconstruir el rastro de facturas cada mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de traductor debe indicar la base de unidad utilizada en el presupuesto. La fijación de precios por palabra de origen es común porque el recuento está disponible antes de que empiece la traducción, pero la fijación de precios por palabra de destino puede aplicarse si el acuerdo utiliza el texto final entregado. La factura debe nombrar la base con claridad para que el cliente pueda comparar el total con la tarifa aceptada.
El pago neto a 30 días se usa habitualmente para los encargos de traducción, pero no es automático. Algunas agencias establecen plazos de 45, 60 o 90 días, y los clientes directos pueden acordar depósitos, pagos por hitos o fechas de vencimiento diferentes. Las condiciones aplicables deben aparecer en la orden de compra, el contrato y la factura.
Una factura de traductor de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las normas de sales and use tax son normas estatales y locales. La sujeción de los servicios a impuestos varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe seguir las obligaciones de registro del vendedor y las normas aplicables del lugar de venta.
Los descuentos de herramientas CAT deben aparecer como líneas separadas cuando el cliente aceptó precios por nivel de coincidencia. Una factura clara puede separar palabras nuevas, coincidencias parciales, segmentos repetidos y coincidencias del 100 %. Los descuentos CAT no son obligatorios, por lo que incluirlos sin acuerdo previo crea disputas en lugar de claridad.
Un traductor puede añadir tarifas por urgencia o fin de semana cuando la tarifa se acordó antes del encargo. La entrega urgente puede conllevar cargos adicionales, y muchos traductores cobran más por el trabajo de fin de semana en determinadas condiciones. La factura debe etiquetar la tarifa con claridad y conectarla con el plazo o la condición de servicio del presupuesto aceptado.
Everhour Reporting ofrece a los equipos de traducción informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Puede revisar el tiempo facturable, el cliente, el proyecto, la tarea, el estado de la factura, el coste, los ingresos y el detalle de beneficios antes de enviar los registros de facturación a un cliente o a un archivo contable.
Everhour puede marcar tareas específicas como no facturables dentro de un proyecto facturable, de modo que la revisión interna, el trabajo administrativo o las revisiones no remuneradas permanezcan en los informes sin aumentar el total de la factura. Los informes administrativos pueden mostrar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste por miembro o tarea.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo de traductores por cliente, proyecto, tarea y estado de factura, y luego exportar detalles de facturación limpios que respalden una facturación de clientes repetible.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
