Los presupuestos brasileños necesitan un alcance claro antes de que empiecen los documentos fiscales. Everhour mantiene los informes de proyectos vinculados al trabajo que hay detrás de ellos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use un presupuesto para Brasil para describir bienes propuestos, servicios, cantidades, precios, condiciones de entrega y condiciones de aprobación antes de que la venta pase a ser facturable. Un presupuesto no es el documento fiscal brasileño determinante. El modelo 55 de NF-e cubre bienes ICMS/IPI y operaciones relacionadas, mientras que NFS-e documenta la prestación de servicios bajo las reglas municipales de ISSQN y el estándar nacional NFS-e.
El objetivo práctico es la aprobación sin confusión. Incluya los nombres del vendedor y del comprador, CPF o CNPJ cuando estén disponibles, número de presupuesto, fecha de emisión, periodo de validez, moneda, descripciones de partidas, impuestos esperados o notas de tratamiento fiscal, condiciones de pago e instrucciones de firma o aceptación. Un comprador debe ver exactamente qué está incluido, qué está excluido y qué documento formal sigue después de la aceptación.
La facturación fiscal brasileña es específica por tipo de documento, así que no diseñe un presupuesto como una Nota Fiscal autorizada. Una NF-e es un documento XML solo digital cuya validez legal depende de la firma electrónica y la autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. DANFE es solo una representación auxiliar de una NF-e autorizada y debe reflejar el XML de la NF-e.
El trabajo de servicios sigue una vía diferente. NFS-e documenta la prestación de servicios, y Brasil usa ISSQN para servicios en lugar del marco ICMS e IPI vinculado a bienes. Los MEI que prestan servicios a otras empresas deben emitir a través de los emisores web públicos nacionales o móviles desde el 1 de septiembre de 2023. Su presupuesto puede preparar la aprobación comercial, pero no sustituye ese paso fiscal.
Un presupuesto útil se lee como un documento de decisión. Para un trabajo de servicio, una línea puede decir: "Mantenimiento de sitio web, 12 horas, 180 R$ por hora, periodo de soporte mensual, entrega remota, excluye plugins de pago". Para bienes, identifique el artículo, la cantidad, el precio unitario, la responsabilidad de entrega y si los impuestos son estimados o se gestionan después en el documento fiscal autorizado.
Numere los presupuestos por separado de los números de factura fiscal. La numeración de NF-e debe ser secuencial por establecimiento y serie desde 1 hasta 999.999.999, por lo que los números informales de presupuesto no deben interferir con los controles de NF-e autorizados. Añada una fecha de vencimiento, una nota de revisión y un método de aceptación para que el comprador pueda aprobar la versión actual sin argumentar después que se aplicaba un precio o alcance anterior.
Una plantilla de presupuesto gratuita es suficiente para una cotización puntual, una pequeña propuesta de servicio o un comprador que solo necesita un alcance con precio antes de aprobar. Funciona mejor cuando usted puede hacer seguimiento manual de revisiones, condiciones de pago, notas sobre impuestos y la posterior transferencia a NF-e o NFS-e sin perder contexto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los costes del proyecto, las aprobaciones y los informes deben permanecer conectados. Los informes de Everhour convierten el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada. Eso da a los equipos una vía más limpia desde el trabajo estimado hasta el tiempo aprobado, la revisión de rentabilidad y el soporte de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto para Brasil es una propuesta comercial, no un documento fiscal autorizado. El modelo 55 de NF-e cubre bienes y operaciones ICMS/IPI, mientras que NFS-e documenta la prestación de servicios. El documento electrónico autorizado, no el presupuesto, crea el registro fiscal brasileño formal.
Recoja el CPF o CNPJ del comprador cuando esté disponible, especialmente cuando el trabajo aprobado vaya a convertirse después en una NF-e o NFS-e. Las reglas brasileñas de NF-e usan identificadores CPF o CNPJ en la firma de la factura electrónica y la estructura de la clave de acceso, y CNPJ es el registro nacional de empresas de Receita Federal.
Use la etiqueta que corresponda a la transacción y evite presentar las notas sobre impuestos como autorización final. NF-e está vinculada a operaciones ICMS e IPI, mientras que los servicios están bajo la administración municipal de ISSQN mediante reglas NFS-e. Un vendedor debe confirmar el tratamiento final antes de emitir el documento fiscal.
DANFE no puede sustituir al XML de NF-e determinante. Es un documento auxiliar usado para acompañar bienes o facilitar la consulta, y debe reflejar el XML de NF-e autorizado. Después de la autorización de NF-e, el emisor debe proporcionar al destinatario el archivo NF-e y el protocolo de autorización.
Mantenga los números de presupuesto separados de las secuencias de NF-e. La numeración de NF-e debe ser secuencial por establecimiento y serie, reiniciándose después de 999.999.999. La numeración de presupuestos puede usar una secuencia comercial más simple, siempre que no cree confusión con los registros de factura fiscal autorizados.
Everhour Reporting permite a los equipos comparar el trabajo estimado con el tiempo registrado, los costes, los importes facturables y los datos de proyecto usando más de 45 columnas de informe, filtros, agrupación y exportaciones. Un responsable de proyecto puede revisar si el trabajo aprobado se mantuvo dentro del presupuesto antes de que avance la facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente, con agrupación configurable de partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. El tiempo facturado se marca como facturado para que el mismo trabajo no vuelva a aparecer en una factura futura.
Conecte el trabajo estimado con el tiempo registrado, los costes y el contexto de facturación. Everhour ofrece a los equipos informes personalizables que respaldan revisiones de aprobación más limpias y una mejor preparación de facturas.
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