Las compras brasileñas necesitan datos claros de proveedor, impuestos y entrega. Everhour mantiene los costes de proyecto listos para informes tras la aprobación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una orden de compra para un proveedor brasileño, un proveedor de servicios o un aprobador interno. La orden de compra debe identificar al comprador, al proveedor, los bienes o servicios solicitados, los precios acordados, las condiciones de entrega, las condiciones de pago y el estado de aprobación antes de que empiece el trabajo o se envíen los bienes.
Una orden de compra no sustituye a una Nota Fiscal brasileña. La facturación fiscal brasileña se basa en documentos oficiales: el modelo 55 de NF-e cubre bienes ICMS/IPI y operaciones relacionadas, mientras que NFS-e documenta la prestación de servicios. Trate la orden de compra como la instrucción de compra que respalda la revisión posterior de la factura.
Una orden de compra sólida para Brasil empieza con los nombres del comprador y del proveedor, direcciones, datos de contacto, identificadores CPF o CNPJ cuando corresponda, número de orden de compra, fecha de emisión, dirección de entrega, moneda y condiciones de pago. Añada el solicitante, aprobador, departamento, proyecto o centro de coste cuando la compra necesite seguimiento interno.
Las partidas necesitan una descripción, cantidad, precio unitario, total, fecha de entrega prevista y cualquier nota sobre impuestos o transporte que el proveedor necesite para presupuestar correctamente. Por ejemplo, una línea de servicio puede mostrar "Soporte mensual de diseño, 20 horas, 150 R$ por hora, facturado tras la aprobación". Mantenga el lenguaje fiscal separado de la factura oficial posterior.
El error más común en Brasil es tratar una orden de compra, un presupuesto, un DANFE y una Nota Fiscal como documentos intercambiables. Una NF-e es un documento XML solo digital cuya validez legal depende de la firma electrónica y de la autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. DANFE es solo el documento auxiliar usado para acompañar bienes o facilitar la consulta.
La numeración de órdenes de compra es interna, por lo que puede elegir una secuencia que encaje con su empresa. La numeración de NF-e sigue una regla distinta: debe ser secuencial por establecimiento y serie, de 1 a 999.999.999, y después reiniciarse. Mantenga visible el número de la orden de compra, pero no lo use como sustituto de los datos autorizados de NF-e o NFS-e.
Una plantilla gratuita de orden de compra basta para una compra puntual, una solicitud pequeña a un proveedor o un registro de aprobación interna que necesita un PDF limpio. Funciona mejor cuando una persona introduce los datos, comprueba la información del proveedor y guarda el documento final con el presupuesto y la factura posterior.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con compras recurrentes de proyectos, trabajo facturable de clientes y cadenas de aprobación. Everhour Reporting puede agrupar costes de proyecto, tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura y datos de cliente con columnas personalizables, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que los registros de compra se conecten con la pista de informes en lugar de quedar separados del trabajo del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra es un documento de control comercial, no la factura fiscal oficial brasileña. Muchas empresas exigen una antes de aceptar facturas de proveedores, pero la documentación fiscal brasileña sigue dependiendo del tipo correcto de Nota Fiscal. El modelo 55 de NF-e cubre bienes ICMS/IPI y operaciones relacionadas, mientras que NFS-e cubre la prestación de servicios bajo reglas ISSQN.
Use el CNPJ del proveedor para una empresa registrada o el CPF para un proveedor individual cuando ese identificador sea relevante para la transacción. Las reglas brasileñas de NF-e usan identificadores CPF o CNPJ en la firma de la factura electrónica y la estructura de clave de acceso, y CNPJ es el registro empresarial nacional de Receita Federal.
DANFE puede respaldar la recepción y revisión, pero no es el registro fiscal de control. Debe reflejar el XML de NF-e autorizado y se usa para acompañar bienes o facilitar la consulta. Mantenga juntos la orden de compra, el presupuesto del proveedor, el DANFE y el XML autorizado cuando la transacción implique bienes.
Las compras de servicios deben esperar referencias NFS-e, no el modelo 55 de NF-e, porque NFS-e documenta la prestación de servicios bajo administración municipal ISSQN y el estándar nacional NFS-e. Las compras de bienes y las operaciones ICMS/IPI usan NF-e. La orden de compra debe describir claramente el servicio para que el proveedor pueda emitir el documento correcto posteriormente.
Mezclar datos de aprobación comercial con datos de factura fiscal crea problemas de revisión. Una orden de compra puede mostrar precios acordados, notas fiscales, condiciones de entrega y aprobaciones, pero la autorización oficial de la factura pertenece al proceso de Nota Fiscal. Tras la autorización de NF-e, el emisor debe proporcionar al destinatario el archivo NF-e y el protocolo de autorización.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable financiero puede revisar datos de proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste, estado de factura y presupuesto antes de cotejar los registros de compra con el trabajo aprobado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas a partir de trabajo no facturado. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses, y exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el tiempo de proyecto, los costes y el estado de factura en Everhour, y luego exporte informes que respalden aprobaciones, revisión de facturación y traspaso a contabilidad sin reconstruir manualmente los registros de compra.
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