La facturación brasileña depende del tipo correcto de Nota Fiscal. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de preparar los datos de la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Utilice esta página para organizar los datos de facturación detrás de una factura orientada a Brasil: identificadores de vendedor y comprador, partidas, precios, condiciones de pago y el contexto del documento fiscal que se aplica a la transacción. Brasil utiliza documentos Nota Fiscal, por lo que una plantilla de factura genérica no basta cuando la transacción requiere un documento fiscal oficial.
Las mercancías y las operaciones relacionadas con ICMS/IPI utilizan NF-e modelo 55, mientras que la prestación de servicios utiliza NFS-e. Esa división importa antes de escribir una descripción o una línea fiscal. Un proveedor de servicios que factura trabajos de consultoría necesita contexto NFS-e bajo las reglas municipales de ISSQN. Un vendedor que envía mercancías sujetas a impuestos necesita contexto NF-e y el proceso XML autorizado.
NF-e es un documento XML exclusivamente digital. Su validez legal depende de una firma electrónica y de la autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. El DANFE es solo un documento auxiliar que acompaña a las mercancías o ayuda con la consulta; debe reflejar el XML NF-e autorizado y no sustituye al registro fiscal de control.
NFS-e cubre los servicios y sigue la administración municipal de ISSQN mediante el estándar nacional NFS-e. Los MEI que prestan servicios a otras empresas deben emitir a través de los emisores públicos nacionales web o móviles desde el 1 de septiembre de 2023. Las facturas de servicios a particulares generalmente solo se requieren si se solicitan, por lo que la categoría del cliente afecta al flujo de trabajo.
Las reglas brasileñas de NF-e utilizan identificadores CPF o CNPJ en la firma electrónica de la factura y en la estructura de la clave de acceso. CNPJ es el registro nacional de empresas de Receita Federal, mientras que CPF identifica a las personas físicas. La clave de acceso de NF-e incluye el CPF o CNPJ del emisor, el número y la serie de NF-e, y un código numérico generado por el emisor.
La numeración de NF-e debe ser secuencial por establecimiento y serie desde 1 hasta 999.999.999, y luego reiniciarse después de 999.999.999. Trate esa secuencia como un registro fiscal, no como un número de factura decorativo. Un contribuyente también debe estar previamente acreditado en el estado donde esté registrado como contribuyente de ICMS antes de emitir NF-e.
Un generador de facturas puntual es suficiente cuando necesita organizar un borrador de facturación limpio, confirmar datos CPF o CNPJ, separar servicios de mercancías y entregar el paso fiscal final al emisor NF-e o NFS-e correcto. También funciona para un registro de cliente sencillo, condiciones de pago y descripciones de partidas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las entradas de tiempo, las tarifas de proyecto, los gastos y el trabajo no facturable alimentan facturas recurrentes. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador antes de finalizar los importes de las facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Brasil no utiliza una sola etiqueta fiscal de factura para todas las transacciones. NF-e está vinculada a operaciones de ICMS e IPI para mercancías y transacciones relacionadas, mientras que los servicios quedan bajo la administración municipal de ISSQN mediante reglas NFS-e. Utilice la etiqueta fiscal que coincida con el tipo de documento y la transacción.
DANFE no es el registro fiscal de control. La NF-e oficial es el documento XML digital autorizado, y el DANFE es una representación auxiliar utilizada para acompañar mercancías o apoyar la consulta. El DANFE debe reflejar el XML NF-e y se utiliza para el tránsito solo después de la autorización o de un caso de contingencia permitido.
Las reglas brasileñas de NF-e utilizan identificadores CPF o CNPJ en la firma electrónica de la factura y en la estructura de la clave de acceso. Una empresa normalmente utiliza CNPJ, el registro nacional de empresas de Receita Federal. Una persona física utiliza CPF. Confirme los identificadores del emisor y del destinatario antes de generar el registro de factura o preparar el documento fiscal oficial.
Las mercancías y los servicios suelen requerir un tratamiento fiscal diferente. NF-e modelo 55 cubre mercancías ICMS/IPI y operaciones relacionadas, mientras que los documentos NFS-e cubren la prestación de servicios bajo reglas ISSQN. Separe el trabajo mixto en el flujo de documentos correcto cuando la transacción incluya tanto mercancías enviadas como servicios.
Tratar el número de factura como una referencia de formato libre causa problemas. La numeración de NF-e debe ser secuencial por establecimiento y serie, desde 1 hasta 999.999.999, y luego reiniciarse después de ese límite. Mantenga las referencias internas de facturación separadas del número y la serie oficiales de NF-e.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de facturas parte de datos fuente más limpios.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour para que los informes de facturación sigan conectados.
Controle el trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea y tarifa de miembro en Everhour, y luego mantenga los totales de las facturas vinculados al tiempo aprobado y a registros de facturación más limpios.
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