Google Calendar registra el tiempo de reunión y el contexto del cliente. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas e informes basados en tarifas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturación para Google Calendar le ayuda a convertir el trabajo basado en reuniones en registros facturables para un periodo de cliente. Los eventos de Google Calendar contienen títulos, descripciones, ubicaciones, horas de inicio y fin, organizadores y asistentes. Esos campos identifican el trabajo realizado, las personas implicadas y el intervalo de fechas que revisar antes de facturar. Una llamada estratégica con un cliente, una revisión de diseño o una sesión de soporte solo puede convertirse en respaldo de factura después de confirmar que el evento representa trabajo facturable.
Google Calendar es la fuente de programación, no la factura en sí. Los datos del evento muestran cuándo ocurrió algo, pero no contienen números de factura, tratamiento fiscal, condiciones de pago ni estado de cuentas por cobrar. Para una factura del sector privado en Estados Unidos, no existe un único formulario federal de factura ni un régimen nacional de facturas de IVA/GST. La factura sigue necesitando registros comerciales claros, y el tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales.
Un flujo de trabajo útil empieza con un filtro de periodo de facturación. Los datos de eventos de Google Calendar pueden extraerse para una ventana temporal usando `timeMin` y `timeMax`, y las reuniones recurrentes necesitan expandirse con `singleEvents=true` para que cada instancia aparezca por separado. Los objetos de inicio y fin proporcionan la duración bruta. La búsqueda de eventos puede coincidir con resúmenes, descripciones, ubicaciones, asistentes y organizadores, lo que ayuda a aislar un cliente o proyecto dentro de un calendario ocupado.
Después de la selección, cada evento necesita una decisión de facturación. Mantenga solo los eventos que reflejen trabajo cobrable, asigne el cliente o proyecto correcto y escriba una línea de factura que el comprador pueda entender. Una línea como "llamadas de asesoría de marzo, 3 sesiones, 4,5 horas a 150 $ por hora" se lee mejor que títulos de calendario copiados. Los eventos privados o de acceso limitado pueden ocultar detalles, por lo que los calendarios compartidos pueden dejar lagunas que requieren confirmación manual.
Google Calendar le proporciona prueba de tiempo, no autoridad de facturación. Un evento de 60 minutos puede incluir preparación no pagada, discusión interna o una revisión con el cliente sin cargo. Trate la duración del evento como punto de partida y después aplique el contrato, la declaración de trabajo o la política del cliente. Marque las reuniones no facturables antes de que los totales lleguen a la factura, especialmente cuando un calendario mezcla llamadas de ventas, entrega de proyectos, revisiones internas y trabajo para clientes.
Las facturas de Estados Unidos también necesitan criterio fiscal fuera de Google Calendar. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan las ventas imponibles cuando se aplican, con tarifas e imponibilidad de servicios que varían según la jurisdicción. Un vendedor puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas para ventas imponibles, pero no existe un número de registro de IVA/GST de Estados Unidos que colocar en facturas ordinarias.
Un flujo puntual de calendario a factura es suficiente cuando factura unas pocas reuniones, revisa cada evento manualmente y envía una factura sencilla con condiciones claras. Funciona mejor para freelancers y consultores que usan Google Calendar como su fuente principal de trabajo programado con clientes. Los archivos `.ics` exportados o una lista de eventos filtrada pueden respaldar la factura, pero el documento final sigue necesitando campos de factura, tarifas, condiciones de pago y gestión fiscal.
Un flujo gestionado encaja con equipos que necesitan un registro de facturación duradero. Las facturas de Everhour se crean a partir del tiempo y los gastos facturables de un cliente durante un periodo seleccionado, con importes basados en tarifas de proyecto, miembro o tarea, mientras que el trabajo no facturable queda fuera. Everhour exporta borradores de factura a QuickBooks Online, Xero y FreshBooks, mientras Google Calendar sigue siendo una fuente de programación en lugar de un destino de exportación de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, los eventos de Google Calendar pueden respaldar líneas de factura cuando convierte las horas de inicio y fin del evento en duración facturable y añade datos de cliente, proyecto, tarifa y descripción. El evento de calendario en sí no es un objeto de factura. Proporciona prueba de programación, mientras que el documento de factura proporciona el registro comercial.
Los campos más útiles son el título del evento, la descripción, la ubicación, la hora de inicio, la hora de fin, el organizador y los asistentes. Las horas de inicio y fin proporcionan la duración, mientras que el título y la descripción explican el trabajo. Los campos de asistentes y organizador ayudan a confirmar el cliente o proyecto, especialmente cuando un calendario contiene varios clientes.
Las reuniones recurrentes deben expandirse en instancias de evento individuales para el periodo de facturación. Una llamada semanal con un cliente necesita una entrada por cada ocurrencia que caiga dentro del intervalo de fechas de la factura. Contar solo el evento recurrente principal infravalora el trabajo y oculta sesiones omitidas, canceladas o reprogramadas.
Facturar cada evento de calendario por su valor nominal crea disputas. Algunas reuniones son internas, no facturables, canceladas, parcialmente asistidas o incluidas en una tarifa fija. Revise cada evento frente al contrato antes de facturar y use descripciones orientadas al cliente en lugar de títulos brutos de calendario que pueden ser vagos o internos.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las facturas ordinarias de Estados Unidos pueden necesitar gestión de impuestos estatales y locales sobre ventas cuando se aplican ventas imponibles, según el nexo, la imponibilidad del producto o servicio, la ubicación del cliente y las normas de registro estatal.
Everhour separa costes y tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede tarifar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene los importes de factura vinculados a tarifas aprobadas en lugar de solo a la duración copiada del calendario.
Everhour puede exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero y FreshBooks. El estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe siguen visibles en Everhour, por lo que los informes de facturación permanecen conectados después de que la herramienta de contabilidad gestione el cobro y los registros contables.
Tarife el trabajo con tarifas de proyecto, miembro o tarea antes de facturar. Everhour conecta el tiempo facturable aprobado con importes de factura, borradores contables e historial de tarifas.
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