Everhour convierte los eventos programados de Google Calendar en entradas de partes de horas, de modo que el trabajo planificado pueda convertirse en registros de tiempo revisados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use Google Calendar como punto de partida cuando el trabajo programado ya esté en su calendario: llamadas con clientes, bloques de entrega, reuniones internas y sesiones de proyecto concentradas. La tarea consiste en convertir esos eventos en entradas de tiempo que pueda revisar antes de la facturación, la nómina o los informes de presupuesto. Un registro utilizable lleva el título del evento como descripción, una duración de inicio a fin y suficiente contexto de proyecto para explicar el trabajo después de cerrar la semana.
Google Calendar debe seguir siendo una fuente, no la autoridad final. El tiempo programado a menudo difiere de las horas realmente trabajadas, especialmente cuando una reunión termina antes, una tarea se alarga o un bloque se mueve sin completarse. Para los registros de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar horas diarias trabajadas precisas y el total de horas semanales de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Las entradas del calendario necesitan revisión antes de convertirse en esos registros.
Un flujo de trabajo de calendario a parte de horas tiene tres partes: evento de origen, entrada de tiempo revisada y destino final. El origen proporciona el título, la hora de inicio, la hora de fin y la fecha. La entrada revisada ajusta la duración si el trabajo real cambió. El destino final asigna el tiempo al proyecto, cliente, tarea o categoría no facturable correctos, de modo que la facturación, la revisión de nómina y los informes de presupuesto usen los mismos datos.
Un bloque de calendario de ejemplo llamado "Client onboarding call" de 10:00 a. m. a 11:30 a. m. se convierte en una entrada de 1,5 horas con ese título como descripción. Si la llamada se convierte en trabajo de seguimiento, divida el tiempo adicional en una entrada separada en lugar de alargar la reunión. Las entradas separadas hacen que el registro sea más fácil de defender porque muestran el trabajo realizado, el tiempo realmente dedicado y el proyecto que debe absorber el coste.
La sincronización de Google Calendar tiene límites estrictos que afectan al trabajo. Un evento sincronizado necesita una hora de inicio y una hora de fin específicas porque la duración procede de ese periodo. Los eventos de todo el día no crean entradas de tiempo. Los eventos que existían antes de la conexión, los eventos recurrentes y algunas entradas bloqueadas por políticas también quedan fuera de la sincronización, por lo que un calendario lleno de marcadores de posición no producirá un parte de horas completo.
La ventana de creación también importa. Un administrador de equipo selecciona si las entradas aparecen antes o después del evento de calendario, con un tiempo entre 15 minutos y 3 horas. Revise esas entradas antes de confiar en ellas. Si un evento no se sincroniza, editar sus fechas de inicio y fin no activa un reintento; crear un evento nuevo es la corrección limpia.
Un rastreador de calendario puntual es suficiente cuando necesita convertir unos pocos eventos con hora en un parte de horas personal limpio, confirmar trabajo con muchas reuniones o reconstruir un periodo de facturación corto. Mantenga la exportación sencilla: fecha, descripción, hora de inicio, hora de fin, duración, proyecto o cliente y estado facturable. Guarde el contexto original del calendario por si alguien necesita preguntar por qué se registró el tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban entradas, los presupuestos limitan el trabajo o contabilidad y nómina necesitan las mismas horas revisadas. Everhour encaja en ese flujo de trabajo después de comprobar y asignar las entradas del calendario: el tiempo registrado puede alimentar partes de horas aprobados, seguimiento de presupuestos de proyecto, informes y facturas en lugar de vivir solo en una exportación de calendario.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un evento con hora puede ser una fuente para una entrada de tiempo cuando el título, la fecha, la hora de inicio y la hora de fin coinciden con el trabajo realmente realizado. Trate el bloque de calendario como un registro borrador. Ajústelo si la reunión terminó antes, continuó en trabajo de seguimiento o incluyó tiempo no laboral que no debe facturarse ni contarse para la revisión de nómina.
Excluya eventos de todo el día, marcadores de posición, citas personales, reservas provisionales y recordatorios que no muestren horas realmente trabajadas. Un registro de tiempo utilizable necesita una hora de inicio y fin definidas, además de una descripción del trabajo. Los calendarios compartidos también requieren cuidado porque los títulos de eventos privados pueden revelar información personal sensible no relacionada con la nómina, la facturación o la gestión de proyectos.
Google Calendar puede respaldar el mantenimiento de registros si las entradas revisadas son completas y precisas, pero la base federal de la FLSA no exige un sistema específico. Los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Conserve los registros de nómina durante al menos 3 años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos 2 años.
Un evento en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no genera por sí mismo un pago federal con prima por horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo otorgue más.
La Secret Address debe tratarse como privada. Google dice que solo el propietario del calendario debe conocerla, y una Secret Address compartida debe restablecerse para crear una nueva. Para calendarios de empleados, recopile solo los datos de calendario necesarios para los registros de tiempo, manténgalos seguros y evite usar detalles de eventos privados para fines no relacionados.
Everhour Project Budgeting cuenta el tiempo revisado contra presupuestos basados en horas o en dinero después de que las entradas generadas por el calendario se asignen al proyecto o la tarea correctos. Los equipos pueden usar periodos de presupuesto recurrentes y alertas por correo electrónico al 75 %, 90 % y 100 %, o umbrales personalizados, para detectar presión presupuestaria antes de que continúe el trabajo adicional.
La integración de Google Calendar de Everhour sincroniza eventos con hora en el parte de horas de Everhour como entradas sin tarea, usando el título del evento como descripción y el periodo de inicio a fin del evento como duración. Un administrador de equipo conecta el enlace del calendario y elige si las entradas aparecen antes o después del evento dentro de una ventana de 15 minutos a 3 horas.
Mueva las entradas revisadas de Google Calendar al tiempo de proyecto y luego use Everhour Project Budgeting para supervisar presupuestos de horas o dinero, periodos recurrentes y umbrales de alerta antes de que el proyecto exceda su presupuesto.
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