Everhour organiza el seguimiento del tiempo y la aprobación de hojas de horas, mientras que una plantilla de dos semanas mantiene dos semanas de nómina legibles y completas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de hoja de horas de dos semanas le ofrece un único lugar para registrar de 10 a 14 días naturales de trabajo, según el periodo de pago y el horario. El resultado útil es un registro de tiempo completo con el nombre del empleado, las fechas del periodo de pago, las horas diarias, los totales semanales, las notas del proyecto o cliente y el estado de aprobación. Para los empleadores de EE. UU., los registros FLSA cubiertos para trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La plantilla no debe tratar dos semanas como un único bloque combinado. Las horas extra federales de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se miden por semana laboral, con pago de horas extra debido por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado. Un diseño de dos semanas puede cubrir dos semanas, pero los totales necesitan una línea separada para la semana 1 y la semana 2.
Una hoja de horas práctica de dos semanas empieza con el periodo de pago, los datos del empleado, el puesto o departamento y la aprobación del supervisor. Cada día necesita una fecha, hora de inicio, hora de finalización, tiempo de descanso no remunerado, total de horas trabajadas y un campo opcional de proyecto o cliente. Los equipos que facturan a clientes deben añadir columnas facturables y no facturables para que el mismo registro pueda respaldar las facturas sin cambiar el registro de nómina.
Use subtotales semanales antes del total final del periodo. Por ejemplo, la semana 1 puede mostrar 42 horas y la semana 2 puede mostrar 36 horas, con 78 horas para el periodo completo. El total del periodo ayuda a nóminas a conciliar las horas brutas, pero la división semanal mantiene precisa la revisión de horas extra. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El error más común es usar un único umbral de 80 horas para un periodo de dos semanas. Ese atajo oculta las horas extra de una semana cuando la segunda semana es más ligera. Un empleado no exento cubierto que trabaja 45 horas en la semana 1 y 35 horas en la semana 2 tiene 80 horas totales, pero la primera semana aún necesita revisión de horas extra según la base semanal federal.
Otro error es tratar el trabajo de fin de semana o festivo como horas extra federales automáticas. La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Una buena plantilla registra la fecha real trabajada y después deja la decisión sobre el pago adicional a la regla aplicable.
Una plantilla gratuita de dos semanas es suficiente para un equipo pequeño que necesita una entrega limpia a nóminas, un registro único de contratista o un documento sencillo de respaldo para clientes. Funciona cuando alguien puede introducir las horas a tiempo, revisar los dos totales semanales, confirmar los descansos y conservar el archivo aprobado con el periodo de nómina correcto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado necesita aprobación, bloqueo, historial de correcciones y entrega a facturación o nóminas en cada periodo de pago. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Esa estructura importa cuando varias personas, proyectos y reglas de facturación comparten un mismo proceso de informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de dos semanas debe incluir el nombre del empleado, las fechas del periodo de pago, cada día laborable, las horas diarias trabajadas, los totales semanales, las deducciones de descansos, los campos de proyecto o cliente y los detalles de aprobación. Para los registros FLSA cubiertos de trabajadores no exentos, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
No. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Las horas diarias de inicio y finalización crean un registro más claro que un único total diario, especialmente cuando surgen descansos no remunerados, ediciones o preguntas de aprobación. Las normas federales permiten cualquier método de registro de tiempo completo y preciso, pero los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas o hojas de tiempo diarias, deben conservarse durante al menos dos años.
Una columna separada de fin de semana es opcional. La fecha ya muestra si el trabajo se realizó en sábado o domingo. La decisión clave de nóminas es si las horas extra semanales, la ley estatal, la política, el contrato u otro acuerdo generan pago premium. La FLSA no exige pago extra por el trabajo de fin de semana por sí solo.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años. Una hoja de horas de dos semanas debe almacenarse con el periodo de pago correspondiente, el registro de aprobación y cualquier corrección para que las revisiones de nómina y facturación puedan rastrear los totales finales.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, para que los managers puedan revisar el tiempo enviado antes de nóminas o facturación. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que mantiene el periodo de pago aprobado protegido frente a ediciones normales de miembros.
Everhour conecta el tiempo de proyecto registrado con informes que agrupan horas por cliente, proyecto, miembro, intervalo de fechas y estado facturable. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que ofrece a los equipos de facturación un archivo específico del periodo para revisar antes de emitir facturas.
Registre horas de dos semanas con un flujo de trabajo de aprobación que protege los registros enviados. Everhour convierte las horas semanales de proyecto y de trabajo en hojas de horas revisadas para una nómina y facturación más limpias.
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