Everhour captura las horas de los empleados mediante temporizadores o entradas manuales, manteniendo los registros del equipo listos para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para elegir una forma práctica de hacer seguimiento del tiempo de los empleados en un equipo. El resultado debe mostrar quién trabajó, qué proyecto o tarea utilizó el tiempo, si el trabajo era facturable y a qué semana pertenecen las horas. Para los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La app también debe encajar con la forma en que trabajan las personas. El personal de campo necesita entrada móvil. Los equipos de oficina suelen preferir temporizadores dentro de las herramientas de tareas. Los gerentes necesitan una revisión semanal antes de la nómina o la facturación. Los propietarios necesitan exportaciones y resúmenes que resistan una pregunta posterior sobre una factura de cliente, un exceso de proyecto o un registro salarial y horario.
El seguimiento del tiempo de empleados empieza con entradas vinculadas a una persona, fecha, proyecto, cliente y tarea. Un registro útil separa el tiempo facturable y no facturable, mantiene las notas breves y almacena las tarifas en dólares estadounidenses cuando el equipo factura o revisa la nómina en Estados Unidos. Las entradas manuales funcionan para trabajo completado. Los temporizadores funcionan mejor cuando los empleados cambian entre tareas durante el día.
La semana laboral importa para la revisión de nóminas. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Una app líder es más que un cronómetro. Admite entrada manual y temporizadores automáticos, permite a los equipos hacer seguimiento por proyecto, cliente y tarea, y ofrece a los gerentes un paso de aprobación claro antes de que los registros alimenten la nómina, la facturación o los informes. El mejor ajuste también muestra ediciones tardías, entradas ausentes y totales diarios inusuales antes de que se conviertan en trabajo de limpieza.
La privacidad y la supervisión merecen una política clara. El seguimiento del tiempo debe registrar el tiempo de trabajo y el contexto del trabajo, no convertir cada actividad en vigilancia por defecto. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. A nivel federal, las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act y seguir prácticas sólidas de seguridad de datos para información sensible de empleados.
Un total semanal puntual es suficiente cuando solo necesita una comprobación rápida de horas para una persona o un proyecto. Ese mismo total rápido puede respaldar una factura sencilla o confirmar si un miembro del equipo introdujo una semana completa. La limitación aparece en cuanto las correcciones, aprobaciones, tarifas de facturación o presupuestos de proyecto entran en el flujo de trabajo.
Everhour encaja con la versión gestionada de este proceso. Los empleados hacen seguimiento del tiempo con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles, y los gerentes revisan las horas aprobadas antes de usarlas para partes de horas, informes, presupuestos, facturación o revisión de nóminas. Controles de administración como recordatorios, periodos bloqueados, aprobaciones y reglas de temporizador mantienen el registro coherente después del cierre de la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Ninguna norma federal exige que los empleadores cubiertos usen una forma o sistema específico de registro del tiempo conforme a la FLSA. El método debe producir registros completos y precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una app digital, un reloj de fichar, una hoja de cálculo o una hoja en papel pueden servir si los registros son precisos y se conservan correctamente.
Los temporizadores encajan con el cambio entre tareas, el trabajo con clientes y los equipos de proyecto que necesitan tiempo facturable o presupuestado preciso. La entrada manual funciona para horarios estables y correcciones después de que el trabajo esté hecho. Una app práctica para empleados admite ambos, y luego marca o conserva suficiente detalle de entrada para que un gerente detecte tiempo reconstruido, días ausentes y cambios tardíos antes de la aprobación.
No. El seguimiento del tiempo registra horas de trabajo, proyectos, tareas y, a veces, notas necesarias para nóminas, facturación, presupuestos e informes. La supervisión se centra en la observación de la actividad del empleado. Los empleadores deben recopilar solo los datos de tiempo que necesitan, mantenerlos seguros y explicar la política. Las empresas cubiertas de California también deben tener en cuenta las obligaciones de la CCPA cuando los datos de tiempo de empleados impliquen a residentes de California.
La app debe conservar la semana laboral fija y el total de horas trabajadas dentro de esa misma semana laboral. Para empleados no exentos cubiertos por la FLSA, las horas extra se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Trabajar sábado, domingo, festivo o día de descanso no activa por sí solo el pago federal con recargo.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de inicio y fin diarios, durante al menos dos años. Una app de tiempo de empleados debe hacer que los registros antiguos sean buscables y exportables para que las preguntas sobre nóminas, facturación y salarios y horas no dependan de la memoria o de capturas de pantalla.
Everhour Time Tracking permite a los empleados registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los gerentes pueden agrupar y filtrar por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto y estado de factura, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión o archivo.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de tareas y proyectos, revisar partes de horas aprobados, bloquear periodos cerrados y mover registros limpios a facturación, presupuestos, informes y revisión de nóminas.
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