Rastreador de horas facturables para responsables de RR. HH.

Everhour realiza el seguimiento del tiempo de RR. HH. por proyecto, tarea y miembro del equipo, y apoya la revisión de nóminas, los informes y la facturación de servicios a clientes.

Calcule sus horas

Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.

Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
Hora de salidaTotal
Horas totales0:00
Normales0:00
Horas extra0:00
Horas extra dobles0:00
Horas totales0:00
Normales0:00
Horas extra0:00
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Salario bruto total
Salario normal
Pago de horas extra
Pago de horas extra dobles
Opciones de la calculadora
Información del documentopara PDF / impresión
Firma del empleado
Fecha
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Fecha

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
  • Informes programados por correo electrónico
Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Registros de tiempo de RR. HH. para nóminas y servicios

Realice el seguimiento del trabajo de RR. HH. por finalidad

Una herramienta de seguimiento de horas facturables para responsables de RR. HH. ayuda a separar los servicios de RR. HH. orientados al cliente de las operaciones internas de RR. HH. En una consultora, el apoyo de RR. HH. para la revisión de un manual de cliente, una auditoría de beneficios o un proyecto de cumplimiento puede registrarse para ese cliente. El trabajo interno, como reuniones de personal o contratación para la propia empresa, queda separado del tiempo de proyecto facturado.

Los responsables de RR. HH. también coordinan especialistas y personal de apoyo, por lo que la herramienta de seguimiento necesita más que un temporizador personal. Los registros útiles muestran quién trabajó, qué tarea gestionó, a qué grupo de empleados o cliente sirvió el trabajo y si el tiempo corresponde a facturación, revisión de nóminas, informes de cumplimiento o planificación de la carga de trabajo.

Mantenga registros de nóminas defendibles

Para los empleadores cubiertos de EE. UU., las reglas de mantenimiento de registros de la FLSA exigen que los registros de cada trabajador no exento incluyan las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El Department of Labor no prescribe un único método de control horario. El método debe producir registros completos y precisos en los que nóminas pueda basarse.

Los empleados no exentos cubiertos generalmente deben recibir al menos 1,5 veces su tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Los responsables de RR. HH. necesitan totales semanales que no promedien horas entre semanas laborales separadas. Los registros de nóminas deben conservarse durante al menos tres años, y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo y horarios de trabajo, deben conservarse durante dos años.

Separe las horas facturables y las operaciones de RR. HH.

Los responsables de RR. HH. suelen gestionar nóminas, formación, beneficios, cumplimiento, expedientes de personal e informes de ausencias. O*NET también incluye las tasas de absentismo y los informes de datos de personal como trabajo de responsables de RR. HH., por lo que el tiempo de permisos y ausencias necesita etiquetas claras. Una entrada útil de RR. HH. indica la persona, la fecha, el tipo de trabajo, el proyecto o cliente, el estado facturable y una nota.

Un responsable de RR. HH. de servicios profesionales podría registrar 1,5 horas para una revisión de política de incorporación de cliente, 2 horas para preguntas internas sobre beneficios y 30 minutos para documentación de permisos FMLA. Los empleadores cubiertos de EE. UU. con empleados elegibles para FMLA deben conservar los registros FMLA durante al menos tres años, incluidas las fechas de permisos y las horas de días parciales cuando el permiso se toma en incrementos más pequeños.

Pase de totales a flujo de trabajo

Una herramienta de seguimiento gratuita basta para un total semanal puntual, un resumen rápido de servicios al cliente o un pequeño equipo de RR. HH. que solo necesita separar el tiempo facturable del interno. Se queda corta cuando RR. HH. necesita aprobaciones, periodos bloqueados, traspaso a nóminas, contexto de permisos y un registro fiable entre especialistas y personal de apoyo.

Un flujo de trabajo gestionado conecta las entradas diarias con partes de horas semanales, revisión por responsables, informes y exportación de facturación o nóminas. Everhour Time Tracking permite a los equipos de RR. HH. registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego llevar esas entradas a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas con aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

High Performer

G2

Verano 2026

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Capterra

Verano 2026

Adorado por los equipos. Probado en todas partes.

Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.

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4M+Proyectos controlados

Preguntas frecuentes

¿Los responsables de RR. HH. suelen realizar seguimiento de horas facturables?

Los responsables de RR. HH. realizan seguimiento de horas facturables con mayor frecuencia en contextos de servicios profesionales, consultoría o RR. HH. externalizados. BLS incluyó los servicios profesionales, científicos y técnicos como la mayor categoría de empleadores para responsables de RR. HH. en 2024, con un 15 %, que es el entorno en el que el seguimiento del tiempo de clientes y proyectos suele importar más.

¿Qué tareas de RR. HH. deben marcarse como facturables?

Los servicios de RR. HH. orientados al cliente pertenecen al tiempo facturable cuando el acuerdo con el cliente permite facturar ese trabajo. Algunos ejemplos son la revisión de políticas, el apoyo de cumplimiento, el trabajo en proyectos de beneficios, las actualizaciones del manual del empleado y las llamadas de asesoramiento de RR. HH. La contratación interna, las reuniones de personal, la limpieza de nóminas para la propia empresa del responsable de RR. HH. y la administración general suelen permanecer como no facturables.

¿Qué campos hacen útiles los registros de tiempo de RR. HH.?

Los registros útiles de tiempo de RR. HH. incluyen trabajador, fecha, horas diarias, total semanal, tarea, proyecto o cliente, estado facturable y una nota en lenguaje claro. Los empleadores cubiertos de EE. UU. también necesitan las horas trabajadas diarias y semanales para trabajadores no exentos conforme a las reglas de mantenimiento de registros de la FLSA, por lo que los campos de facturación de RR. HH. nunca deben sustituir a los registros de horas exigidos para nóminas.

¿Pueden los equipos de RR. HH. usar cualquier método de control horario?

Sí. La FLSA permite a los empleadores cubiertos elegir cualquier método de control horario siempre que los registros sean completos y precisos. Una hoja de cálculo, una aplicación basada en temporizador, un reloj de fichar o una herramienta integrada de seguimiento del tiempo pueden funcionar si capturan los registros requeridos y apoyan el proceso de nóminas, conservación y corrección del empleador.

¿El trabajo de RR. HH. en fin de semana se convierte automáticamente en horas extra?

El trabajo de RR. HH. en fin de semana no genera por sí solo una prima federal por horas extra conforme a la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley estatal, política, contrato o acuerdo conceda un beneficio mayor.

¿Cómo apoya Everhour Time Tracking las horas facturables de RR. HH.?

Everhour Time Tracking registra el trabajo de RR. HH. mediante temporizadores en vivo o entradas manuales vinculadas a tareas y proyectos. Esas entradas pueden alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, mientras que los controles de administración cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de parada del temporizador.

¿Cómo pueden ayudar los informes de Everhour a los responsables de RR. HH. a revisar la carga de trabajo?

Everhour Reporting convierte el tiempo registrado de RR. HH. en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Los responsables de RR. HH. pueden revisar el tiempo por persona, proyecto, cliente, tarea, estado facturable, coste laboral y estado de factura sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.

Convierta el tiempo de RR. HH. en registros

Realice el seguimiento de las horas aprobadas de RR. HH. por tarea, cliente y proyecto, y luego lleve datos de tiempo limpios a facturación, revisión de nóminas e informes con Everhour Time Tracking.

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