El pago de una niñera suele depender de las horas semanales, las horas extra y los impuestos de nómina del hogar. Everhour convierte las horas de cuidado aprobadas en registros listos para facturación.
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Un cálculo de tarifa horaria de niñera responde a dos preguntas relacionadas: cuánto gana la niñera por hora y cuánto paga realmente la familia una vez que entran en juego las horas semanales, las horas extra y los impuestos de nómina del hogar. En EE. UU., la mayoría de las niñeras que trabajan en la casa de una familia son empleadas del hogar cuando la familia controla qué trabajo se hace y cómo se hace.
Las referencias le dan un rango inicial, no una tarifa final. El BLS informó de un salario mediano en mayo de 2024 de 15,41 $ por hora para Childcare Workers bajo SOC 39-9011. Las fuentes específicas de niñeras son más altas: la media publicada por Care.com para 2026 fue de 870 $ por semana para un bebé durante 40 horas, o 21,75 $ por hora, y la International Nanny Association informó de una tarifa horaria mediana de niñera de 25 $ en 2022.
Empiece con la tarifa horaria regular acordada y después separe las horas regulares de las horas extra. Según la base federal, los empleados cubiertos no exentos deben recibir al menos 1,5 veces su tarifa regular después de 40 horas en una semana laboral de siete días. La ley estatal, un acuerdo de trabajo por escrito o un acuerdo de interna pueden cambiar el tratamiento exacto, así que identifique la categoría de la trabajadora antes de usar el número.
Por ejemplo, una niñera externa gana 20 $ por hora y trabaja 46 horas en una semana. El pago regular es 40 horas por 20 $, o 800 $. El pago de horas extra es 6 horas por 30 $, o 180 $. El salario bruto semanal es de 980 $. Si los salarios en efectivo de empleada del hogar de 2026 alcanzan los 3.000 $ en el año, la parte del empleador de Social Security y Medicare añade un 7,65 %, o 74,97 $ en esta semana. FUTA puede añadir 58,80 $ a la tasa bruta del 6,0 % antes de cualquier crédito, o 5,88 $ después de que el crédito estatal estándar por desempleo reduzca la tasa neta al 0,6 %.
La tarifa de una niñera no es el mismo cálculo que la tarifa de un freelance cuando la familia controla el trabajo. Un propietario único en EE. UU. normalmente calcula el precio a partir de los ingresos objetivo, los gastos generales, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales, luego declara el beneficio en Schedule C y calcula el impuesto de autónomo en Schedule SE. Ese modelo encaja con negocios independientes, no con una empleada del hogar cuyo horario, tareas y métodos de cuidado son dirigidos por la familia.
La clasificación errónea cambia el cálculo. Una tarifa de tipo contratista puede parecer más alta porque incluye reservas para el impuesto de autónomo y gastos generales del negocio, pero el pago de una empleada del hogar pertenece a la nómina con obligaciones fiscales del empleador. Para 2026, los empleadores del hogar deben impuestos de Social Security y Medicare una vez que los salarios en efectivo pagados a una empleada del hogar alcanzan los 3.000 $ en el año. FUTA se aplica cuando el total de salarios en efectivo del hogar alcanza 1.000 $ o más en cualquier trimestre natural de 2025 o 2026.
Una calculadora puntual es suficiente cuando se compara una tarifa publicada, se estima una semana de prueba o se comprueba si un horario semanal propuesto encaja en el presupuesto de la familia. También es suficiente para una niñera que quiere convertir una oferta semanal en una cifra horaria antes de aceptarla.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas varían, las horas extra aparecen con regularidad, los gastos necesitan reembolso o los registros deben respaldar la nómina y las declaraciones de empleo doméstico de fin de año. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, aplicar tarifas, excluir tareas no facturables y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks para el traspaso contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida la tarifa semanal entre las horas semanales solo cuando todas las horas se paguen a la misma tarifa. La media publicada por Care.com para 2026 de 870 $ por semana se basa en 40 horas, por lo que la tarifa implícita es de 21,75 $ por hora. Para más de 40 horas, calcule el pago regular y las horas extra por separado para empleados cubiertos no exentos según la base federal.
Use la referencia que coincida con el trabajo. Los datos de Childcare Worker del BLS ofrecen una base amplia de salarios de empleados en distintos entornos, incluidos hogares privados, servicios de guardería y trabajadores por cuenta propia. Los datos de mercado publicados y de asociaciones específicos de niñeras reflejan mejor la contratación de niñeras en el hogar. La media de Care.com para 2026 fue de 21,75 $ por hora para un bebé durante 40 horas, mientras que la INA informó de una tarifa horaria mediana de niñera de 25 $ en 2022.
Los empleados cubiertos no exentos deben recibir al menos 1,5 veces su tarifa regular después de 40 horas en una semana laboral de siete días según la base federal. Los trabajadores del servicio doméstico internos empleados solo por una persona, familia u hogar están exentos a nivel federal del pago de horas extra, pero aun así deben recibir al menos el salario mínimo federal por todas las horas trabajadas. Las normas estatales pueden ser más estrictas.
Los impuestos de nómina forman parte del coste laboral total de la familia, no del salario horario declarado de la niñera. Si un empleador del hogar paga a una empleada del hogar 3.000 $ o más en salarios en efectivo en 2026, se aplican los impuestos de Social Security y Medicare a un total del 15,3 %, dividido en un 7,65 % del empleador y un 7,65 % del empleado. FUTA tiene un umbral salarial trimestral separado para 2025 y 2026.
Esos elementos deben tratarse explícitamente en el acuerdo de trabajo. Una tarifa horaria más alta puede cubrir tareas rutinarias, pero el reembolso de kilometraje, los costes de actividades y las compras relacionadas con los niños funcionan mejor como gastos reembolsables separados porque varían por semana. Mantenerlos separados también evita confusiones entre salarios imponibles, costes reembolsados y decisiones opcionales de política familiar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo, y excluye tareas no facturables. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe sincronizados de vuelta con Everhour.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto y controles de no facturable a nivel de tarea. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a separar las horas de cuidado infantil pagadas de las notas administrativas no pagadas o el seguimiento solo para la familia.
Registre en Everhour las horas aprobadas de cuidado infantil, los gastos y el estado facturable, y luego genere facturas o expórtelas a herramientas contables para un traspaso de facturación del hogar más limpio.
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