Everhour registra las horas y los costes de los proyectos, lo que aporta datos más limpios a las decisiones de precios antes de avanzar con cotizaciones, presupuestos y facturas.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
Costes indirectos sobre trabajo + materiales
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de precios responde a la pregunta directa que hay detrás de un presupuesto: qué precio de venta cubre el coste conocido y deja el beneficio previsto. En trabajos de producto, ese coste suele empezar con el coste unitario o COGS. En trabajos de proyecto, a menudo empieza con el coste laboral, los subcontratistas, los materiales y los gastos reembolsables. El resultado puede ser un precio, un importe de beneficio bruto, un porcentaje de margen bruto o un porcentaje de markup.
Para la declaración fiscal de pequeñas empresas en EE. UU., el beneficio bruto equivale a los ingresos netos después de devoluciones y descuentos menos el COGS. La mayoría de las empresas de servicios sin ingresos por mercancías como factor usan los ingresos netos como beneficio bruto. El beneficio neto va más allá al restar los gastos empresariales de los ingresos empresariales. Una calculadora de precios ayuda antes de la venta, mientras que los registros contables confirman el resultado final de la cuenta de resultados después de entregar el trabajo.
Utilice el margen objetivo cuando el porcentaje de beneficio deba medirse frente al precio de venta. La fórmula es `precio de venta = coste / (1 - margen objetivo)`. Un margen objetivo del 40% significa que el coste debe representar el 60% del precio. El denominador importa porque el margen usa el precio de venta como base, mientras que el markup usa el coste como base.
Suponga que un proyecto de servicios tiene 48 horas de trabajo a 70 $ por hora, más 840 $ de gastos de proyecto. El coste laboral es de 3.360 $, el coste total es de 4.200 $ y el margen bruto objetivo es del 40%. El precio de venta es 4.200 $ / 0,60, es decir, 7.000 $. El beneficio bruto es de 2.800 $, y 2.800 $ / 7.000 $ equivale a un margen del 40%.
Empiece por decidir qué capa de coste debe recuperar el precio. Un vendedor de productos suele necesitar COGS, incluido el inventario inicial, las compras, la mano de obra directa, los materiales, otros costes de producción y el inventario final cuando la mercancía es un factor generador de ingresos. Un fabricante puede incluir mano de obra de producción directa e indirecta, materiales, flete de entrada y gastos generales de fabricación asignables, como alquiler de fábrica, suministros, depreciación, mantenimiento y supervisión.
El impuesto sobre ventas necesita un tratamiento separado en el trabajo de precios en EE. UU. Estados Unidos tiene impuestos sobre ventas estatales y locales, sin IVA federal ni impuesto nacional sobre ventas. Si un vendedor recauda impuestos aplicados al comprador y los remite al gobierno, esas recaudaciones generalmente quedan fuera de los ingresos brutos o las ventas. Los impuestos aplicados al vendedor y recuperados del comprador pertenecen a los ingresos brutos.
Un cálculo de precios puntual es suficiente para un único presupuesto cuando el coste, el margen, el tratamiento fiscal y el volumen ya se conocen. También funciona para una comprobación rápida antes de cambiar una tabla de tarifas o probar un descuento. La calculadora da el número, pero no demuestra que cada hora, coste, recibo o aprobación detrás de ese número esté completo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los precios dependen del tiempo de proyecto registrado, las tarifas facturables, el avance del presupuesto y la facturación al cliente. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después alimenta timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de Payroll. Los controles de administrador, como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador, mantienen estable la base de costes antes de que un precio o una factura salga del equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida el coste entre `1 - margen objetivo`. Un coste de 4.200 $ con un margen objetivo del 40% se convierte en `4.200 $ / 0,60 = 7.000 $`. El margen es del 40% porque el beneficio de 2.800 $ se divide entre el precio de venta de 7.000 $, no entre el coste original.
El markup y el margen usan denominadores diferentes. El markup divide el beneficio entre el coste, mientras que el margen divide el beneficio entre el precio de venta. Un coste de 100 $ vendido por 150 $ crea 50 $ de beneficio, un markup del 50% y un margen del 33,33%. El trabajo de precios necesita el denominador correcto antes de que cualquier porcentaje sea útil.
Un precio de proyecto debe incluir los costes que la empresa pretende recuperar mediante ese presupuesto. Las entradas habituales incluyen coste laboral, subcontratistas, materiales, repercusiones de software, viajes y otros gastos de proyecto. Los gastos operativos también pueden incorporarse a los precios mediante asignación de gastos generales, pero están separados del COGS en la cadena de la cuenta de resultados.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de a quién se aplique el impuesto. Los impuestos estatales y locales de EE. UU. aplicados al comprador y recaudados por el vendedor para su remisión generalmente se excluyen de los ingresos brutos o las ventas. Los impuestos aplicados al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos.
Un presupuesto puede perder dinero más tarde cuando las horas reales, los materiales, los costes de subcontratistas, los descuentos o el alcance superan las hipótesis usadas en el precio. El precio de venta puede producir el margen objetivo sobre el papel, mientras la entrega cambia la base de costes. Los presupuestos de proyecto y los registros de tiempo detectan esa desviación antes que una revisión final de la factura.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas horas alimentan timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de Payroll, de modo que los precios futuros usen datos reales de entrega.
Everhour admite controles de administrador como aprobaciones de timesheets, periodos bloqueados, recordatorios, reglas de comportamiento del temporizador y paradas automáticas del temporizador. Esos controles reducen las ediciones tardías y los cambios de tiempo no aprobados, lo que hace que los informes de costes de proyecto sean más fiables cuando las decisiones de precios, presupuesto o facturación dependen de las horas registradas.
Registre las horas aprobadas antes de repetir la fijación de precios. Everhour convierte el tiempo de proyecto en registros de costes más limpios, comprobaciones de presupuesto y entradas de factura que respaldan márgenes más saludables.
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