Las comprobaciones rápidas de tarifas solo necesitan los datos adecuados. Everhour mantiene el trabajo facturable separado una vez fijada su tarifa.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a la pregunta práctica de precios: el importe por hora que necesita cobrar para que su trabajo cubra los ingresos objetivo, los gastos generales del negocio, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., el atajo útil es un incremento sobre costes en USD dividido por las horas facturables, no un simple salario anual dividido entre 2.080 horas pagadas.
Una estimación rápida le da un suelo para presupuestos, retainers y definición del alcance de proyectos. No sustituye la presentación de impuestos ni la investigación de mercado. Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. suelen declarar beneficios o pérdidas del negocio en el Schedule C y calcular los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia con el Schedule SE.
Una tarifa horaria de un minuto necesita cinco datos: ingresos objetivo, gastos generales, sustitución de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables anuales. Los ingresos objetivo son los ingresos personales que desea antes de los impuestos sobre la renta personales. Los gastos generales incluyen gastos ordinarios y necesarios del negocio, como software, seguros, equipo, contabilidad y honorarios profesionales.
La sustitución de prestaciones cubre costes que un empleador suele asumir, incluida la cobertura sanitaria, las aportaciones a la jubilación y el equivalente de tiempo libre remunerado. La reserva fiscal debe incluir reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia y de renta. Las personas que trabajan por cuenta propia suelen pagar impuestos estimados trimestralmente porque el pago a contratistas no tiene retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare.
Use esta fórmula: (ingresos objetivo + gastos generales + sustitución de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables. Por ejemplo, un consultor quiere 94.000 $ de ingresos objetivo, espera 17.000 $ de gastos generales, presupuesta 21.000 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 24.000 $ para reservas fiscales. La base de costes anual es de 156.000 $.
Si ese consultor espera 1.300 horas facturables durante el año, la tarifa horaria es de 120 $. La estimación de horas facturables importa porque el trabajo en solitario incluye ventas, administración, propuestas, cobros, formación y periodos sin remunerar. Usar 2.080 horas pagadas infravaloraría la tarifa porque esas horas presuponen el calendario completo de un empleado, no la capacidad facturable de un freelance.
Un cálculo rápido es suficiente cuando necesita una cifra de cribado para una llamada con un prospecto, una tarifa mínima aceptable o una conversión aproximada de una tarifa de proyecto a economía por hora. El resultado funciona mejor cuando el presupuesto es pequeño, el alcance está claro y el trabajo utiliza una sola tarifa.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo real abarca tiempo facturable y no facturable, múltiples tareas, tarifas personalizadas o informes para clientes. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes administrativos de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume ingresos objetivo, gastos generales, sustitución de prestaciones y reserva fiscal, y luego divida entre horas facturables anuales realistas. Esto le da un suelo horario de coste más margen en USD. Use el resultado para una comprobación rápida de presupuesto y luego ajústelo según referencias de mercado, riesgo del proyecto y valor para el cliente antes de enviar un precio final.
Las horas facturables miden el tiempo que puede facturar. Las horas pagadas miden el calendario laboral completo de un empleado. Los freelance pierden tiempo en ventas, administración, revisiones, cobros y periodos entre proyectos, por lo que 2.080 horas pagadas suelen producir una tarifa que no cubre la base de costes real.
La fórmula incluye el impuesto de trabajo por cuenta propia solo cuando lo introduce en el dato de reserva fiscal. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35%; el importe resultante está sujeto al 12,4% de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $, más el 2,9% de Medicare.
Sí. Una tarifa horaria rápida puede comprobar si una tarifa de proyecto cubre el trabajo esperado. Divida la tarifa del proyecto entre las horas facturables esperadas y compárela con su suelo horario. Los freelance de EE. UU. suelen usar precios basados en proyectos, precios por hora y precios basados en valor, por lo que la tarifa es un control de precios, no el único formato de precios.
El salario anual dividido entre 2.080 provoca el mayor error para los freelance. Ese atajo ignora los gastos generales, las prestaciones autofinanciadas, la reserva fiscal y el tiempo no facturable. Un contratista que quiere ingresos similares a los de un empleado debe incrementar primero la base de costes y luego dividirla entre horas facturables que reflejen la capacidad facturable real.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro e informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste. Eso mantiene una tarifa horaria calculada conectada con el trabajo que realmente debe facturarse.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de clientes. Calcula importes de factura a partir del tiempo facturable, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Fije la tarifa una vez y luego registre el tiempo facturable y no facturable por proyecto y tarea. Everhour convierte el trabajo por hora aprobado en informes y facturas sin reconstruir totales a mano.
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