Everhour compara la capacidad semanal, la carga de trabajo planificada y el tiempo registrado para equipos que gestionan asignaciones en proyectos de Basecamp.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de capacidad para proyectos de Basecamp le ayuda a responder una pregunta práctica: ¿puede esta persona asumir la siguiente tarea pendiente esta semana? Empiece por el trabajo ya asignado en todos los proyectos y luego compare esas horas planificadas con la capacidad semanal de cada persona. Una semana a tiempo completo de 40 horas, una semana a tiempo parcial de 20 horas y un horario personalizado de contratista necesitan ajustes de capacidad separados porque la misma asignación tiene un efecto distinto en cada persona.
La parte de Basecamp debe mantenerse vinculada al trabajo del proyecto: nombre del proyecto, lista de tareas pendientes, tarea pendiente, persona asignada y fecha de vencimiento. La capa de capacidad debe contener el plan de esfuerzo: horas previstas, fechas de asignación, persona, cliente, ausencias y carga total por semana. Esa separación mantiene el calendario legible y da a los responsables la vista de horas que necesitan antes de prometer una fecha límite o mover trabajo entre personas.
La disponibilidad son las horas que una persona puede trabajar durante una semana después de aplicar la capacidad a tiempo completo, a tiempo parcial o personalizada, y las ausencias programadas. El compromiso es el trabajo planificado ya asignado a esa persona. El seguimiento de capacidad funciona cuando esos dos números aparecen uno junto al otro, agrupados por semana, porque una persona puede parecer disponible en un proyecto mientras ya está sobrecargada en otros proyectos de Basecamp.
El error habitual es tratar las fechas de vencimiento como esfuerzo. Una tarea pendiente que vence el viernes puede ser una revisión de 30 minutos o un desarrollo de 12 horas. Añada horas planificadas a la asignación y luego distribuya la estimación entre los días en que la persona es responsable de ella. Un resumen semanal debe marcar el tiempo planificado por encima de la capacidad semanal y dejar visibles los huecos de las personas que pueden asumir la siguiente asignación.
Un flujo de trabajo limpio usa la estructura de Basecamp como identificadores y usa el tiempo registrado para corregir el plan. Asigne la tarea pendiente en Basecamp, establezca el esfuerzo previsto en el plan de capacidad y luego registre el tiempo contra el mismo proyecto o tarea pendiente a medida que se realiza el trabajo. Los informes deben mantener visibles el proyecto, la tarea pendiente, la lista, el ID de tarea y el estado de la tarea, porque esos campos identifican el trabajo que hay detrás de cada decisión de capacidad.
El tiempo real cambia la capacidad futura. Si a un desarrollador se le planifican 6 horas y dedica 10 horas, la siguiente asignación debe reflejar tanto el trabajo restante como el nuevo patrón de estimación. Si una asignación termina en 3 horas, el planificador puede liberar capacidad para otro proyecto. La precisión pasada importa porque la carga semanal es una previsión, y las previsiones mejoran cuando las horas registradas corrigen estimaciones optimistas.
Una comprobación puntual de capacidad basta para una pequeña decisión de asignación de personal: enumere a cada persona, introduzca la capacidad semanal, asigne horas planificadas y busque sobrecargas antes de mover la siguiente tarea pendiente de Basecamp. Esa instantánea funciona para una sola semana o un proyecto pequeño cuando el responsable puede actualizar los cambios manualmente y ningún proceso de facturación, aprobación o revisión presupuestaria depende del resultado.
Un flujo de trabajo gestionado empieza a compensar cuando el plan debe resistir el trabajo diario. Everhour puede colocar controles de seguimiento dentro de Basecamp mediante la extensión del navegador, comparar la capacidad planificada con el tiempo real registrado, mostrar personas con asignación excesiva, tener en cuenta las ausencias programadas y alimentar informes. Eso convierte una instantánea de quién parece ocupado en un registro de carga de trabajo proyecto por proyecto que los responsables pueden revisar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por la capacidad semanal de cada persona y luego añada horas planificadas para cada asignación en todos los proyectos de Basecamp. Mantenga cada asignación vinculada a un proyecto, una lista de tareas pendientes, una tarea pendiente, una persona asignada y una fecha de vencimiento. Revise el total semanal por persona antes de asignar más trabajo. La señal útil es la carga asignada frente a las horas disponibles; los recuentos de tareas pendientes abiertas no muestran el esfuerzo.
La capacidad es el límite de trabajo de una persona para el periodo, como un horario semanal a tiempo completo, a tiempo parcial o personalizado. La disponibilidad es la parte sin asignar después de aplicar el trabajo planificado y las ausencias programadas. Una persona con 40 horas de capacidad semanal y 30 horas planificadas tiene 10 horas disponibles antes de cualquier nueva asignación.
Las fechas de vencimiento deben fijar el calendario, y las horas planificadas deben fijar el esfuerzo. Una fecha de vencimiento en viernes indica al equipo cuándo necesita atención el trabajo; no dice si la tarea requiere 1 hora o 12 horas. La capacidad se mantiene precisa cuando cada asignación tiene tanto una ventana de fechas como una estimación de esfuerzo.
Una señal de sobrecarga debe activar una reasignación, una reducción de alcance, un movimiento de fechas o una conversación sobre prioridades. Compruebe si una ausencia, una estimación desactualizada o una asignación duplicada creó la semana en rojo. Después de que el responsable elija la solución, actualice las horas planificadas para que la vista semanal coincida con el nuevo compromiso.
El mayor error es mezclar el recuento de tareas con el esfuerzo. Diez pequeñas tareas pendientes de revisión pueden consumir menos capacidad que un desarrollo complejo. Asigne horas al trabajo, mantenga adjunto el contexto del proyecto y la tarea pendiente de Basecamp, y revise el tiempo real registrado después de completarlo. Ese hábito evita que el siguiente plan copie la misma subestimación.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas de facturación de cara al cliente, con valores predeterminados por persona y ajustes específicos por proyecto para el trabajo vinculado a proyectos de Basecamp. El historial de tarifas con fecha mantiene los informes antiguos calculados con la tarifa vigente en ese momento, de modo que las decisiones de capacidad puedan revisarse con contexto de coste laboral, ingresos y beneficio.
Everhour Resource Planning usa una línea de tiempo visual con vistas de miembro y de proyecto, capacidad semanal por persona, ausencias programadas y comparaciones entre lo planificado y lo real. Los responsables pueden ver personas con asignación excesiva y huecos disponibles, y luego ajustar asignaciones antes de que la siguiente tarea pendiente de Basecamp caiga en la semana equivocada.
Conecte las asignaciones de Basecamp con las tarifas de Everhour, el historial de tarifas con fecha y los ajustes de proyecto para que las decisiones de carga de trabajo incluyan contexto de coste y facturación para decisiones de capacidad y facturación más limpias.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
