Everhour registra el tiempo de las tareas pendientes de Basecamp y conecta tarifas, informes y planificación de recursos para revisar la carga de trabajo de la agencia.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La planificación de capacidad de agencias responde a una pregunta práctica: ¿quién puede asumir la siguiente parte del trabajo sin sobrecargar la semana? Basecamp mantiene clara la estructura del proyecto, las listas de tareas pendientes, las tareas pendientes, las personas asignadas y las fechas de vencimiento. La capa de planificación necesita disponibilidad semanal por persona, esfuerzo planificado frente a cada proyecto y una señal visible cuando el trabajo asignado supera la capacidad de la persona.
Un plan útil empieza con personas identificadas, no con un total de equipo impreciso. Asigne a cada persona una capacidad semanal y, después, asigne horas planificadas al trabajo de proyectos de Basecamp durante la misma semana. Un diseñador con 32 horas disponibles y 40 horas asignadas está por encima de su capacidad antes de que empiece la semana, aunque cada fecha límite de proyecto parezca razonable por separado.
Las fechas muestran el calendario. Las horas planificadas muestran la carga de trabajo. Una tarea pendiente de Basecamp con una fecha de vencimiento indica al equipo cuándo debería terminarse el trabajo, pero el plan de capacidad necesita un número de esfuerzo asignado a una persona durante un periodo definido. Mantenga esas dos decisiones separadas para que una fecha límite corta no oculte una carga de trabajo grande.
Un plan práctico de agencia agrupa el trabajo por persona, proyecto y semana. Por ejemplo, asigne 12 horas planificadas a una página de aterrizaje de cliente, 6 horas planificadas a revisiones y 4 horas planificadas a revisión interna. Las fechas de vencimiento siguen guiando la entrega, mientras que las horas planificadas muestran si la misma persona tiene margen para otra asignación.
Las horas planificadas solo se vuelven útiles cuando el equipo las compara con el tiempo real registrado. Un proyecto que se planificó para 20 horas y llevó 31 horas cambia la siguiente decisión de capacidad. El problema no es solo la presión sobre el presupuesto. La siguiente asignación similar necesita una estimación de esfuerzo mayor o un plan de asignación de personal diferente.
El tiempo registrado también revela carga oculta entre tareas pequeñas. Varias tareas pendientes de Basecamp que parecen menores por separado pueden consumir una gran parte de la semana de una persona cuando se incluyen la revisión, la coordinación y las revisiones. La planificación de capacidad debería tratar esas horas como compromisos reales, especialmente cuando las mismas personas dan soporte a varios proyectos de clientes a la vez.
Una instantánea puntual de capacidad funciona para una comprobación de asignación de personal antes de asignar trabajo nuevo. Es suficiente cuando necesita ver quién está disponible esta semana, qué proyectos de Basecamp ya tienen esfuerzo asignado y dónde el trabajo planificado supera la capacidad. La instantánea pierde valor cuando las horas reales, las tarifas y las estimaciones futuras cambian cada día.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el plan con el tiempo registrado proyecto por proyecto. Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas de facturación, admite valores predeterminados por persona y ajustes específicos por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede calcular el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso convierte la planificación de capacidad de un calendario que parece ocupado en una revisión de asignación de personal, costes y facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un plan útil incluye la disponibilidad semanal de cada persona, el trabajo de proyecto asignado, las horas planificadas y las horas reales registradas. Basecamp proporciona el contexto de proyecto, lista, tarea pendiente, persona asignada y fecha de vencimiento. La capa de planificación asigna esfuerzo a personas y proyectos para que los responsables puedan ver quién tiene capacidad, quién está sobrecomprometido y qué trabajo de cliente causó la presión.
Establezca la disponibilidad semanal a partir de la capacidad de trabajo real de la persona y, después, reste las ausencias planificadas y otros compromisos conocidos antes de asignar trabajo de proyecto. Los horarios a tiempo parcial, las responsabilidades internas y el soporte recurrente a clientes reducen las horas de proyecto disponibles. Una persona con 24 horas disponibles no debería recibir 32 horas planificadas solo porque la fecha límite del proyecto sea urgente.
El error común es tratar las fechas de vencimiento como carga de trabajo. Una fecha de vencimiento muestra cuándo debería terminarse una tarea pendiente, pero no muestra si la persona asignada tiene suficientes horas disponibles. Añada esfuerzo planificado al trabajo y, después, revise el total semanal de cada persona en todos los proyectos activos de Basecamp antes de asignar más.
Las horas registradas deberían actualizar las estimaciones futuras y las decisiones de asignación de personal. Si un trabajo similar de Basecamp tarda sistemáticamente más de lo planificado, aumente el siguiente esfuerzo planificado o divida antes la asignación. Si las horas reales permanecen por debajo del plan pero la entrega aun así se retrasa, revise los traspasos, los tiempos de espera y los ciclos de aprobación en lugar de reducir la estimación automáticamente.
La utilización facturable y la carga de trabajo miden cosas diferentes. La utilización facturable compara las horas facturables con el tiempo disponible. La carga de trabajo compara todos los compromisos planificados con el tiempo disponible. El trabajo interno de proyectos de Basecamp puede sobrecargar a una persona incluso cuando la utilización facturable parece baja, por lo que las agencias necesitan ambas vistas antes de decidir quién puede asumir más trabajo de cliente.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas de facturación orientadas al cliente, con valores predeterminados por persona y ajustes específicos por proyecto. Las agencias pueden calcular el precio del trabajo facturable de Basecamp por proyecto, miembro o tarea, mientras que los cambios de tarifas con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a la tarifa que se aplicaba cuando se hizo el trabajo.
Everhour Resource Planning muestra la carga de trabajo en una línea temporal visual con vistas de miembro y proyecto. Los responsables pueden establecer la capacidad semanal por persona, asignar horas planificadas al trabajo de proyecto o tarea, tener en cuenta las ausencias y comparar la capacidad planificada con el tiempo real registrado.
Conecte el trabajo de proyectos de Basecamp con tarifas, esfuerzo planificado y tiempo real. Everhour ofrece a las agencias una ruta más clara desde las decisiones de capacidad semanal hasta la revisión de costes de proyecto y facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
