Everhour conecta el tiempo, las tarifas y los registros de facturación, mientras que una plantilla gratis de orden de compra mantiene organizados por adelantado los detalles de compra.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una orden de compra que identifique al comprador, al proveedor, los bienes o servicios, las cantidades, los precios acordados, los detalles de entrega y los términos de pago. Una orden de compra la emite el comprador. Es independiente de la factura del vendedor, que solicita el pago después de que se entregan los bienes, los servicios o el trabajo facturable.
Para empresas ordinarias de Estados Unidos, no hay un único formulario federal de factura del sector privado que controle todos los documentos de compra. Las órdenes de compra son principalmente documentos prácticos de contrato y mantenimiento de registros. El resultado útil es una autorización escrita clara que el proveedor puede cotejar con su factura, registros de envío y seguimiento del pago.
Una plantilla gratis de orden de compra funciona mejor cuando necesita un documento descargable sin muro de pago, registro ni sistema de compras instalado. Debe ofrecerle campos editables para los datos de la empresa, los datos del proveedor, el número de PO, la fecha, las partidas, las notas de impuestos o envío, los totales, la dirección de entrega, el aprobador y los términos.
La plantilla es suficiente para compras puntuales, pequeños pedidos a proveedores, aprobaciones internas y solicitudes de proveedores que no necesitan un flujo de trabajo completo de compras. Guarde el PDF o la hoja de cálculo terminados con un nombre de archivo coherente, como `PO-1048-Acme-Supplies`, para que la factura posterior del proveedor pueda comprobarse frente a la autorización exacta.
Una orden de compra útil proporciona al proveedor los mismos datos que necesita para cumplir el pedido y facturar correctamente. Incluya el nombre y la dirección del comprador, el nombre y la dirección del proveedor, un número de PO único, la fecha de emisión, la fecha de entrega solicitada, la ubicación de envío, las descripciones de los artículos, las cantidades, los precios unitarios, los importes ampliados, el subtotal, el tratamiento del impuesto sobre ventas si se conoce, los gastos de envío, el total y los términos de pago.
Las partidas merecen el máximo cuidado. Una línea imprecisa como `design work, $2,000` genera disputas cuando el proveedor factura por hito, persona u hora. Una línea mejor indica `website design, 20 hours at $100 per hour, homepage and product page`. Entonces la PO ofrece a ambas partes una comprobación concreta frente a la factura posterior.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, por lo que una orden de compra no debe pedir un número de IVA de Estados Unidos. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y los vendedores generalmente cobran y remiten el impuesto cuando corresponde. Las tasas impositivas dependen de la jurisdicción, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta.
La imponibilidad de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Si el proveedor controla la recaudación de impuestos, deje el impuesto como una línea calculada por el proveedor o añada una nota de que el impuesto se aplica de acuerdo con las normas estatales y locales aplicables del proveedor.
Una plantilla gratuita es suficiente cuando la compra es ocasional, de bajo riesgo y fácil de aprobar desde un único documento. Empieza a fallar cuando las compras de servicios dependen de horas registradas, cambios de tarifa fechados, presupuestos de proyecto, trabajo no facturable o tarifas diferentes por persona, tarea o proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado conecta la aprobación de la compra con el registro del trabajo y la factura final. Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y fija el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene alineadas las PO de servicios, el trabajo registrado y la facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra la emite el comprador antes de que el proveedor cumpla el pedido. Una factura la emite el vendedor para solicitar el pago después de que se entregan los bienes, los servicios o el trabajo facturable. La PO autoriza la compra, mientras que la factura solicita el pago y debe coincidir con el proveedor, las partidas, las cantidades, los precios y los términos de la PO.
Una orden de compra usable necesita datos del comprador y del proveedor, un número de PO único, fecha de emisión, fechas de entrega o servicio, partidas, cantidades, precios unitarios, importes ampliados, detalles de envío, términos de pago, aprobador y total. Añada notas fiscales solo cuando se conozca el tratamiento. Deje espacio para el número de factura del proveedor más adelante.
Una orden de compra puede incluir una estimación fiscal o una nota fiscal, pero las normas del impuesto sobre ventas y uso son normas estatales y locales en Estados Unidos. No hay un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El tratamiento correcto depende del nexo, la imponibilidad del producto o servicio, la ubicación y las obligaciones de registro del proveedor.
Una plantilla gratuita funciona para servicios cuando las partidas describen el servicio con claridad y muestran el método de fijación de precios. Use horas, hitos, tarifas fijas o descripciones de tareas frente a las que el proveedor pueda facturar. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que no añada una suposición fiscal nacional fija.
El error más común es usar una partida imprecisa que el proveedor no puede cotejar con su factura. Una PO que dice `consulting services` deja espacio para disputas. Una PO más sólida indica el periodo de servicio, la base de precios, la persona o función si es relevante, la tarifa, la cantidad, el entregable y los términos de pago.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. El historial de tarifas fechado mantiene los informes antiguos vinculados a la tarifa que se aplicaba en ese momento, mientras que las tarifas por proyecto, miembro y tarea personalizada admiten distintos métodos de fijación de precios de servicios.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar las partidas de la factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y excluir el trabajo no facturable de los totales facturables.
Use la plantilla para compras sencillas. Use Everhour cuando la compra de servicios dependa del tiempo registrado, las tarifas fechadas, los precios de proyecto y registros de facturación claros.
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