La fijación de precios freelance empieza con el cálculo de las horas facturables. Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos y facturación a clientes.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo le da la tarifa horaria facturable mínima necesaria para sostener un objetivo de ingresos freelance en USD. Responde a una pregunta práctica de precios: después de gastos empresariales, beneficios autofinanciados, reservas fiscales y tiempo empresarial no remunerado, ¿qué tarifa horaria al cliente cubre el año? El resultado es un suelo, no una promesa de que todos los clientes aceptarán la cifra.
Una tarifa horaria freelance también necesita una comprobación de mercado. Una encuesta de Fiverr de 2023 a profesionales independientes de EE. UU. encontró una tarifa horaria media de 93 $ entre freelancers que cobraban por hora. Las franjas públicas de tarifas de perfiles de Upwork en 2026 van de 10 $-25 $ para trabajo inicial y administrativo a 75 $-150 $+ para trabajo especializado. Esas cifras no sustituyen su base de costes, pero muestran si su suelo encaja en el mercado al que vende.
Use esta fórmula: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de beneficios + reserva fiscal) / horas facturables`. Los ingresos objetivo son la cantidad que quiere conservar antes de impuestos personales. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios como software, seguros, equipo, contabilidad, marketing y espacio de trabajo. El sustituto de beneficios cubre cobertura sanitaria, aportaciones de jubilación, equivalente de vacaciones pagadas y otros beneficios de empleador que ahora financia usted mismo.
Por ejemplo, fije los ingresos objetivo en 90.000 $, los gastos generales en 17.500 $, el sustituto de beneficios en 16.250 $ y la reserva fiscal en 28.750 $. La base anual de costes es de 152.500 $. Si 1.525 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa horaria freelance requerida es de 100,00 $. Usar 2.080 horas supondría que cada hora remunerada de empleado se convierte en una hora freelance facturable al cliente, lo que infravalora la tarifa.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara beneficios o pérdidas empresariales en el Schedule C y usa el Schedule SE para calcular los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %; esa cantidad está sujeta al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax se aplica por encima del umbral correspondiente al estado civil para efectos de la declaración.
Las horas facturables impulsan la tarifa tanto como los impuestos. Un freelancer en solitario suele perder tiempo en propuestas, revisiones, cobros, contabilidad, formación, llamadas con clientes que no se facturan por separado y huecos entre proyectos. Use primero un objetivo realista de horas facturables anuales y después pruebe la tarifa frente a evidencias de mercado. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que el 66 % de freelancers de EE. UU. usaba precios por proyecto, el 42 % usaba precios por hora y el 31 % usaba precios basados en valor, por lo que su tarifa horaria aún puede respaldar presupuestos de tarifa fija.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una tarifa inicial para una propuesta, una comprobación rápida antes de subir precios o una comparación entre precios por hora y por proyecto. Mantenga visibles los supuestos: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables anuales. Recalcule después de cualquier cambio importante en costes, mezcla de clientes o tiempo de trabajo disponible.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en juego varios clientes, retainers, presupuestos y tipos de proyecto. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuestos, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte la tarifa horaria de una cifra en una hoja de cálculo en un control activo de la rentabilidad del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El método de coste más margen suma los ingresos anuales que quiere, los gastos generales del negocio, los beneficios autofinanciados y las reservas fiscales, y después divide ese total entre horas facturables anuales realistas. Para precios de autónomos en EE. UU., esto produce la tarifa que cubre los ingresos deseados, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, los beneficios autofinanciados y las reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia y sobre la renta antes de poner precio al trabajo del cliente.
El atajo de 2.080 horas presupone un calendario de empleado a tiempo completo de 40 horas semanales durante 52 semanas. Un freelancer no factura cada hora de trabajo. Ventas, administración, cobros, formación, huecos no remunerados y comunicación con clientes no facturable reducen la capacidad facturable. Una tarifa basada en horas facturables realistas da un suelo más preciso para el trabajo independiente.
Una tarifa de proyecto puede usar su tarifa horaria como comprobación interna de costes. Estime las horas facturables, multiplíquelas por su tarifa requerida y después añada riesgo de alcance o precios basados en valor cuando corresponda. Un suelo horario de 100 $ y un proyecto de 30 horas crean un mínimo de 3.000 $ antes de tarifas por urgencia, revisiones fuera de alcance o valor estratégico.
La reserva fiscal debe cubrir las obligaciones federales de trabajo por cuenta propia y de impuesto sobre la renta, con impuestos estatales y locales sobre la renta añadidos cuando corresponda. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual de impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare del pago del contratista.
Las tarifas de mercado deben probar el suelo, no borrarlo. Si su suelo calculado es de 100 $ y perfiles especializados comparables suelen situarse por debajo de ese rango, ajuste el alcance, ofrezca paquetes, mejore el posicionamiento o reduzca costes. Bajar por debajo del suelo significa que el trabajo ya no sostiene los ingresos, beneficios, impuestos y gastos generales integrados en su negocio freelance.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registra el trabajo, con periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuestos, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Un freelancer puede comparar las horas registradas con los supuestos de tarifa usados para presupuestar el trabajo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en facturas futuras.
Fije una tarifa una vez y después supervise el trabajo que hay detrás. Everhour conecta presupuestos de proyecto, alertas y métodos de facturación para que los precios freelance permanezcan alineados con los costes reales de entrega.
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