Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, mientras este cálculo mantiene simple la matemática de su tarifa por hora.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a una pregunta práctica: la tarifa horaria de facturación necesaria para respaldar sus ingresos objetivo después de costes empresariales, prestaciones autofinanciadas, reservas fiscales y tiempo no remunerado. Es útil antes de enviar un presupuesto a un nuevo cliente, comparar una iguala con el trabajo por horas o comprobar si una tarifa de proyecto cubre las horas que espera dedicar.
Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., el método central es coste más gross-up en USD. Sume los ingresos objetivo, los gastos generales ordinarios y necesarios, un sustituto de prestaciones y la reserva fiscal; después divida entre las horas facturables realistas. El resultado es una tarifa de facturación, no el neto que se lleva a casa. El neto que se lleva a casa aparece después de los gastos, el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de trabajo por cuenta propia y cualquier obligación fiscal estatal.
Un cálculo ligero funciona cuando necesita una base rápida, no un modelo completo de precios. Use cuatro importes anuales en dólares y una estimación de horas facturables. Omita campos decorativos que no cambian la respuesta, como el estilo de factura preferido, el tipo de cliente o el posicionamiento de mercado. Eso corresponde a una revisión de precios después de que la base de la tarifa esté clara.
El error común es usar 2.080 horas para un freelance en solitario. Esa cifra asume 40 horas pagadas durante 52 semanas, lo que encaja mejor con el calendario de un empleado que con el trabajo independiente. El tiempo facturable en solitario suele disminuir tras propuestas, administración, formación, bajas por enfermedad, contabilidad y periodos no remunerados. Una estimación ajustada sigue necesitando horas facturables realistas, o la tarifa final subestima el precio requerido.
Use esta fórmula: (ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables. Por ejemplo, establezca los ingresos objetivo en 82.000 $, los gastos generales en 16.500 $, el sustituto de prestaciones en 13.200 $ y la reserva fiscal en 22.300 $. El importe anual que se debe recuperar es de 134.000 $.
Si 1.340 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa por hora requerida es de 100,00 $ por hora facturable. Una base menor de horas facturables aumenta la tarifa incluso cuando todos los costes se mantienen iguales. Una reserva fiscal más alta también aumenta la tarifa, especialmente para empresarios individuales de EE. UU. que generalmente declaran beneficios o pérdidas en el Schedule C y calculan el impuesto de trabajo por cuenta propia en el Schedule SE.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una base de precios para una sola propuesta o una comprobación rápida de sensatez antes de una llamada con un cliente. Guarde los datos, la suposición de horas facturables y la tarifa final para poder explicar el presupuesto más tarde. El cálculo pierde valor cuando el trabajo real se desvía de la estimación.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo, cambian entre trabajo facturable y no facturable, o facturan desde tiempo aprobado. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una calculadora ligera usa los pocos datos que impulsan la tarifa: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables. Evita campos secundarios hasta que se conoce la tarifa base. Eso hace que el resultado sea más rápido de producir y más fácil de auditar, especialmente cuando necesita una cifra para una propuesta hoy.
Sí. La fijación de precios de autónomos en EE. UU. necesita una reserva fiscal porque no hay un empleador que retenga el impuesto sobre la renta, la Seguridad Social o el impuesto de Medicare del pago al contratista. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente. La reserva va en el numerador antes de dividir entre las horas facturables.
Una persona que trabaja sola debe usar las horas que espera facturar a clientes, no todas las horas dedicadas a trabajar. Propuestas, administración, contabilidad, formación, llamadas de ventas y periodos no remunerados reducen la base facturable. Un cálculo ligero sigue siendo útil cuando la estimación de horas facturables refleja el patrón de trabajo real.
No. La tarifa calculada es la base de coste más incremento necesaria para respaldar su objetivo de ingresos y estructura de costes. Las referencias de mercado ayudan a comprobar si la base es realista para el servicio. Las bandas públicas de tarifas de perfil de Upwork en 2026 van de 10 $-25 $ para trabajo inicial/administrativo, 25 $-75 $ para trabajo intermedio y 75 $-150 $+ para trabajo especializado.
Dividir unos ingresos anuales deseados entre 2.080 crea el mayor error para muchos freelancers. Ese atajo ignora los gastos generales, las prestaciones autofinanciadas, las reservas fiscales y el tiempo no facturable. Produce un equivalente horario de estilo empleado y luego lo trata como una tarifa de facturación de contratista. El resultado suele infravalorar el trabajo independiente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable, y luego exporta las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de factura sincronizado de vuelta en Everhour.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto y marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, de modo que los totales de factura permanezcan vinculados al trabajo que debe cobrarse.
Establezca la tarifa una vez, registre el trabajo facturable con precisión y envíe hacia adelante el tiempo listo para facturar. Everhour conecta tarifas, gastos, controles de tareas no facturables y exportaciones contables en un único flujo de trabajo de facturación.
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