Everhour separa las tarifas de coste y facturables, mientras que el cálculo convierte los objetivos de ingresos en una tarifa de cliente utilizable.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa horaria todo en uno responde a una pregunta práctica: la tarifa mínima de cara al cliente que sostiene sus ingresos netos objetivo, los gastos generales del negocio, los beneficios autofinanciados y la reserva fiscal. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., el cálculo usa USD y divide toda la pila de costes entre horas facturables anuales realistas, no entre cada hora del calendario.
El resultado le da un suelo de coste más margen antes de comparar la cifra con referencias de mercado, presupuestos de clientes o valor del proyecto. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró una tarifa horaria media de 93 $ entre profesionales independientes de EE. UU. que cobraban por hora, mientras que las franjas públicas de tarifas de perfil de Upwork de 2026 van de 10 $-25 $ para trabajo inicial/administrativo a 75 $-150 $+ para trabajo especializado.
La fórmula es: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios como software, seguros, contabilidad, equipo, espacio de trabajo y marketing. El sustituto de beneficios cubre elementos que un empleador W-2 suele subvencionar, como cobertura sanitaria, aportaciones a la jubilación y equivalente de tiempo libre remunerado.
Use horas facturables realistas. Un calendario de empleado a tiempo completo empieza cerca de 2.080 horas remuneradas, pero un freelance individual a menudo factura unas 1.200-1.500 horas después de ventas, administración, revisiones, formación, propuestas no remuneradas y tiempo de inactividad. Usar 2.080 horas en un cálculo de tarifa de trabajador por cuenta propia reparte sus costes entre horas que nunca factura.
Por ejemplo, suponga que quiere 112.000 $ de ingresos objetivo, espera 16.250 $ de gastos generales, presupuesta 28.000 $ para beneficios autofinanciados y reserva 25.000 $ para impuestos. La pila anual completa es de 181.250 $. Si espera 1.450 horas facturables, su tarifa horaria todo en uno es de 125,00 $.
Esos 125,00 $ son el suelo para la fijación de precios por hora, no una promesa de que cada hora de trabajo genere 125,00 $ de ingresos personales. Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. generalmente declaran el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C, calculan los impuestos de Social Security y Medicare en Schedule SE y pagan impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene esas cantidades del pago del contratista.
Un cálculo todo en uno hace honor a su nombre cuando lleva la tarifa desde los ingresos objetivo hasta el margen de coste más margen, y después a través de comprobaciones de referencias, tarjetas de tarifas y líneas de factura. Si el suelo calculado es de 125,00 $ y las tarifas públicas de perfil especializadas comparables se sitúan cerca de 75 $-150 $+, su tarifa tiene contexto de mercado. Si su suelo queda por encima del mercado, reduzca costes, aumente la utilización, acote la oferta o traslade más trabajo a precios por proyecto.
Los freelancers de EE. UU. suelen combinar modelos de precios. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que los precios basados en proyectos eran más comunes que los precios por hora entre freelancers de EE. UU., y que también se usaban precios basados en valor. Mantenga la tarifa horaria como el suelo de coste interno para retainers, estimaciones de proyectos, recargos por urgencia y solicitudes de cambio, incluso cuando el cliente vea un precio fijo por proyecto.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita un nuevo suelo de tarifa, una comprobación rápida de referencia o una simple revisión de coherencia de una cotización. Recalcule después de un cambio importante de costes, un cambio de beneficios, un cambio de reserva fiscal o un desplazamiento claro en la capacidad facturable anual. La cifra debe estar en sus notas de precios, no solo en su memoria.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en escena varias personas, clientes, roles o tipos de proyecto. Everhour admite tarifas predeterminadas de coste y facturables por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada. Esa estructura mantiene estimaciones, informes y facturas vinculados a las reglas de tarifa que realmente usa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya ingresos objetivo, gastos generales empresariales ordinarios y necesarios, un sustituto de beneficios y reservas fiscales antes de dividir por horas facturables. Para la fijación de precios de trabajadores por cuenta propia en EE. UU., la reserva fiscal debe tener en cuenta la planificación del impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia y del impuesto sobre la renta. Un propietario único o contratista independiente generalmente usa Schedule C para el beneficio o la pérdida empresarial y Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare.
Ejecute primero la fórmula de coste más margen y luego use las referencias como comprobación de coherencia. Las referencias muestran dónde está el mercado, pero no conocen sus gastos generales, coste de beneficios, reserva fiscal ni capacidad facturable. Una franja pública de tarifas de perfil solo puede respaldar una decisión de precios después de que conozca la tarifa mínima que necesita su negocio.
Use las horas que espera facturar, no las horas totales de trabajo. Un calendario de empleado a tiempo completo empieza cerca de 2.080 horas remuneradas, pero un freelance individual a menudo planifica en torno a 1.200-1.500 horas facturables después de administración, ventas, propuestas no remuneradas, formación y tiempo de inactividad. Una suposición más alta de horas facturables reduce la tarifa y crea infrapreciación cuando esas horas nunca llegan a una factura.
El cálculo federal del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia de 2026 usa el 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos del trabajo por cuenta propia, con la parte del 12,4 % de Social Security aplicándose hasta la base salarial de 184.500 $ y el 2,9 % de Medicare sin límite. Additional Medicare Tax puede aplicarse por encima de 200.000 $, 250.000 $ o 125.000 $ según el estado civil a efectos de declaración. Estas reglas afectan a la entrada de reserva fiscal.
Una tarifa base puede anclar las tres, pero el formato de cara al cliente cambia. El trabajo por hora usa la tarifa directamente. Los retainers convierten las horas esperadas en una cuota recurrente. Los precios por proyecto usan la tarifa para comprobar si la cuota fija cubre mano de obra estimada, revisiones y margen. La tarifa permanece interna cuando los precios basados en valor respaldan un precio de proyecto más alto.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes puedan mostrar coste laboral, ingresos y beneficio. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas de coste y facturables, los proyectos individuales pueden anular esas tarifas, y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes anteriores vinculados a la tarifa histórica correcta.
Everhour puede fijar precios de proyectos facturables por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa de tarea personalizada. Esa configuración admite tarjetas de tarifas en las que estrategia, producción, soporte y trabajo especializado usan diferentes reglas facturables sin reconstruir manualmente cada línea de factura.
Configure una vez las tarifas de coste y facturables, aplique anulaciones específicas por proyecto y mantenga el historial de tarifas con fecha conectado al trabajo de clientes. Everhour convierte las decisiones de tarifa en una facturación más limpia.
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