Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de las herramientas de trabajo, mientras que los totales de horas limpios empiezan con tramos, descansos y reglas semanales correctos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas trabajadas convierte las entradas de fichaje de entrada y salida en tiempo de trabajo pagado. Empiece con el tramo bruto, reste solo el tiempo no pagado y luego sume las horas restantes por día o por semana laboral. Para las hojas de horas de EE. UU., el ancla federal de las horas extra es la semana laboral de la FLSA, un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas.
El resultado responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas se trabajaron, cuántas horas son tiempo ordinario y si los empleados cubiertos no exentos superaron las 40 horas en esa semana laboral fija. También separa la aritmética de la política. La ley federal no exige descansos para comer o descansar para adultos, pero la ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos de descanso.
Use esta estructura para cada turno: tramo bruto menos periodos de comida no pagados igual a horas trabajadas pagadas. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, permanecen dentro de las horas pagadas según la ley federal. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones y el descanso dura al menos 30 minutos.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento registra 55 horas brutas en una semana laboral fija, toma 3 horas de periodos de comida de buena fe no pagados y gana 28 $ por hora. Las horas pagadas son 52. El tiempo ordinario es de 40 horas a 28 $, o 1.120 $. Las horas extra son 12 horas a 1,5 veces la tarifa regular, o 504 $. El pago bruto total es de 1.624 $.
Los minutos deben convertirse a horas decimales antes de los cálculos de nómina. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,5 horas, ya que 30 minutos divididos entre 60 equivalen a 0,5. No equivalen a 1,30 horas. La misma regla se aplica a las deducciones de almuerzo, los inicios tardíos y los fichajes de salida anticipados.
Los turnos nocturnos necesitan que la hora de finalización se asigne al siguiente día natural antes de restar. Un tramo de 10:00 PM a 6:00 AM es de 8 horas, no un valor negativo. El redondeo federal de fichajes al intervalo más cercano de 5 minutos, décima u cuarto de hora se acepta solo cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está revisando un turno, convirtiendo minutos o confirmando un total semanal antes de enviar una corrección. Mantenga visibles los datos de entrada: hora de inicio, hora de finalización, tiempo de comida no pagado, descansos cortos pagados, tarifa por hora y la semana laboral fija utilizada para las horas extra.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo cada semana, los gerentes aprueban correcciones y la nómina o la facturación necesitan una transferencia limpia. Everhour puede colocar controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y mantener disponible el contexto de la hoja de horas en el flujo de trabajo donde ya ocurre el trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o acepta, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Para la nómina de EE. UU., los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de la FLSA, pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un periodo de almuerzo se resta solo cuando califica como tiempo no pagado. Según las normas federales, un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo si dura al menos 30 minutos y el empleado está completamente relevado de sus funciones. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas pagadas.
No. Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se calculan dentro de cada semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra. Una semana de 35 horas seguida de una semana de 45 horas sigue generando 5 horas extra en la segunda semana laboral según la referencia federal.
Las hojas de horas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM. El marcador AM o PM debe ser correcto antes de que funcione cualquier resta. Un turno de 9:00 AM a 5:00 PM tiene 8 horas brutas, mientras que de 9:00 PM a 5:00 AM cruza la medianoche y necesita la fecha siguiente en la hora de finalización.
Los fichajes redondeados pueden cambiar el total, pero el redondeo federal se acepta solo cuando es neutral con el tiempo y no hace que se pague de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Redondear hacia abajo cada diferencia de 7 minutos crea riesgo. Un sistema neutral redondea en ambas direcciones usando la misma regla.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero y más. Los controles de seguimiento pueden aparecer dentro de flujos de trabajo compatibles, mientras que los metadatos sincronizados de proyectos y tareas mantienen las entradas de la hoja de horas vinculadas a la estructura de trabajo utilizada por el equipo.
Añada temporizadores y hojas de horas a herramientas de proyecto compatibles, mantenga el contexto del proyecto adjunto a cada entrada y proporcione a nómina o facturación registros de horas más limpios con Everhour.
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