Everhour registra el trabajo facturable y no facturable, mientras que un cálculo completo de la tarifa mantiene los precios vinculados a la capacidad y los costes reales.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde qué tarifa necesita cobrar por hora facturable para sostener unos ingresos anuales objetivo después de costes empresariales, prestaciones autofinanciadas y reservas fiscales. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la fórmula principal es ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de prestaciones más reserva fiscal, dividido entre horas facturables realistas.
El resultado es una tarifa de facturación, no un salario horario neto. Una tarifa de facturación de 140 $ incluye el dinero necesario para software, seguros, tiempo libre no remunerado, financiación de la jubilación, impuestos estimados, tiempo de ventas, tiempo administrativo y trabajo de cliente que nunca se convierte en una línea de factura. Esa separación importa cuando compara trabajo por horas, contratos de iguala y tarifas de proyecto.
Use un único numerador anual antes de dividir entre horas facturables. Por ejemplo, un consultor quiere 115.000 $ de ingresos objetivo, espera 19.000 $ de gastos generales, presupuesta 28.000 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 34.000 $ para reservas fiscales. Los ingresos totales necesarios son 196.000 $.
Si el consultor espera 1.400 horas facturables, la tarifa horaria necesaria es de 140,00 $. El denominador de 1.400 horas refleja trabajo en solitario con ventas, administración, tiempo de aprendizaje y brechas no remuneradas fuera de la factura. Los calendarios de empleados remunerados suelen partir de 2.080 horas, pero ese atajo subestima una tarifa de autónomo porque trata cada hora pagada como tiempo facturable de cliente.
Un cálculo integral de tarifa le da más de un número. Mantenga una tarifa mínima para el trabajo estándar y después añada tarifas separadas para trabajo especializado, solicitudes urgentes, trabajo de fin de semana, trabajo in situ o tareas que requieren un perfil sénior. Una tarifa combinada de equipo también necesita las horas esperadas y la tarifa facturable de cada persona, no una simple media de cargos.
La fijación de precios por proyecto también se beneficia de esta tarifa mínima horaria. Un proyecto de 9.800 $ valorado frente a un objetivo de 140 $ cubre 70 horas facturables. Si el descubrimiento, las revisiones y las reuniones elevan el trabajo a 98 horas facturables, la tarifa de facturación efectiva cae a 100,00 $. Esa brecha le indica que debe aumentar la tarifa del proyecto, reducir el alcance o definir un activador de orden de cambio de pago.
Un cálculo puntual es suficiente cuando establece una tarifa inicial, prueba un presupuesto de proyecto o compara un contrato de iguala con un objetivo horario. La respuesta le da una tarifa mínima, y puede hacer una comprobación de coherencia frente a bandas públicas de tarifas de perfiles o resultados recientes de clientes antes de enviar un presupuesto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando entran en juego varias personas, proyectos, estados facturables o excepciones de tarifa. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con los ingresos anuales objetivo y después añada gastos generales, un sustituto de prestaciones y una reserva fiscal. Divida ese total entre las horas facturables realistas del año. El resultado es la tarifa de facturación necesaria para sostener la economía objetivo, no el importe que usted conserva personalmente de cada hora trabajada.
Los gastos generales incluyen los gastos empresariales ordinarios y necesarios vinculados a la obtención de ingresos, como software, equipos, servicios profesionales, seguros, marketing, formación, espacio de trabajo y procesamiento de pagos. Los costes personales de vida pertenecen a los ingresos objetivo salvo que sean gastos empresariales legítimos. Los sustitutos de prestaciones, como cobertura sanitaria, aportaciones de jubilación y equivalente de tiempo libre remunerado, merecen su propia línea.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara beneficios o pérdidas en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y después se aplica la estructura de impuesto de trabajo por cuenta propia del 15,3 % dentro de la base salarial de Social Security y las normas de Medicare.
Sí, las varias tarifas pertenecen al cálculo cuando su trabajo tiene diferentes estructuras de coste o niveles de valor. La entrega estándar, la estrategia, la implementación, el trabajo urgente, el trabajo de fin de semana y el trabajo in situ suelen necesitar tarifas separadas. Una única tarifa combinada oculta la pérdida de margen cuando el trabajo de menor precio absorbe tiempo sénior.
La fijación de precios por proyecto puede ser el formato de cara al cliente, pero la tarifa horaria sigue actuando como tarifa mínima interna. Divida la tarifa del proyecto entre las horas facturables esperadas y después compare el resultado con la tarifa requerida. Una tarifa de proyecto por debajo de la mínima necesita un precio más alto, un alcance menor o un límite claro de revisiones y reuniones.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, para que las decisiones de tarifa usen datos de trabajo reales.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas usando tarifas de proyecto o miembro, mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el estado facturable, las tarifas de tareas y el trabajo no facturable a medida que avanzan los proyectos. Everhour mantiene las decisiones de tarifa conectadas con informes, presupuestos y facturación de clientes.
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