Everhour registra el trabajo facturable y no facturable, mientras que un cálculo de tarifa fiable convierte los costes anuales en un precio por hora defendible.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa horaria fiable responde a una pregunta práctica: qué debe cobrar por hora facturable para cubrir los ingresos netos objetivo, los gastos generales del negocio, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales. El resultado es una tarifa de facturación, no su tarifa neta. Le indica el precio horario de cara al cliente necesario antes de que las facturas, las comisiones de plataforma, el tiempo administrativo no pagado y los pagos de impuestos reduzcan el efectivo conservado.
El cálculo importa cuando un freelancer, consultor o propietario de EE. UU. fija una tabla de tarifas, presupuesta trabajo por hora o comprueba si una tarifa de proyecto cubre las horas esperadas. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que la fijación de precios por proyecto era más común que la fijación de precios por hora entre los freelancers de EE. UU., pero la matemática horaria sigue anclando igualas, órdenes de cambio, tarifas mixtas de equipo y mínimos de proyecto.
Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. El numerador es el importe anual que su trabajo debe financiar. Incluya los gastos empresariales ordinarios y necesarios, la cobertura sanitaria o las contribuciones de jubilación que financia usted mismo, y reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia y sobre la renta antes de dividir entre horas facturables.
Por ejemplo, fije los ingresos objetivo en 96.000 $, los gastos generales en 24.000 $, las prestaciones autofinanciadas en 15.000 $ y la reserva fiscal en 27.800 $. El requisito anual es de 162.800 $. Si espera 1.480 horas facturables durante el año, la tarifa horaria fiable es de 110,00 $ por hora facturable. Esa tarifa cubre el objetivo del negocio antes de descuentos al cliente o cambios de alcance no pagados.
Una calculadora fiable separa la tarifa de facturación, la tarifa efectiva y el neto recibido. La tarifa de facturación es lo que presupuesta. La tarifa efectiva divide el neto recibido entre todas las horas trabajadas, incluidas ventas, administración, formación y tiempo sin asignación. El neto recibido es lo que queda después de impuestos y gastos del negocio. Mezclar esas tres cifras hace que una tarifa parezca más sólida de lo que es.
La mayor comprobación de fiabilidad es la base de horas. Un año de 2.080 horas encaja con un horario de empleado de 40 horas antes de festivos, PTO, bajas por enfermedad y trabajo no facturable. Muchos freelancers individuales planifican más cerca de 1.200 a 1.500 horas facturables. Las bandas de tarifas de perfiles públicos y los promedios de marketplaces pueden servir como comprobación de sentido común del número final, pero no sustituyen su suelo de coste más margen.
Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. generalmente declaran el beneficio o la pérdida del negocio en el Schedule C y calculan los impuestos de Social Security y Medicare en el Schedule SE. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago de contratista no tiene retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security o Medicare.
Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %; ese importe está sujeto al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax se aplica por encima de 200.000 $ para declarantes solteros, 250.000 $ para casados que declaran conjuntamente y 125.000 $ para casados que declaran por separado.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una tarifa inicial, una comprobación de propuesta o una comparación rápida entre precios por hora y por proyecto. Guarde las hipótesis junto al número: ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables. La tarifa pierde su valor de auditoría cuando las hipótesis desaparecen.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando entran en juego varias personas, clientes, proyectos o tarifas. Necesita captura continua del tiempo, indicadores facturables y no facturables, tarifas por tarea o miembro, informes de utilización y traspaso a facturación. Everhour admite ese flujo de trabajo manteniendo visibles el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste en los informes de administración.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarifa horaria fiable incluye ingresos objetivo, gastos generales, prestaciones autofinanciadas, reservas fiscales y horas facturables realistas. También etiqueta el resultado como tarifa de facturación, no como neto recibido. El número se vuelve poco fiable cuando usa 2.080 horas para trabajo freelance individual sin restar tiempo administrativo, tiempo de ventas, PTO, formación y gestión de proyectos no pagada.
El mismo objetivo de ingresos anuales se reparte entre menos horas pagadas cuando vende menos horas de cara al cliente. Un requisito anual de 150.000 $ dividido entre 2.080 horas equivale a 72,12 $. Dividido entre 1.400 horas facturables, equivale a 107,14 $. El trabajo no se volvió más caro; el tiempo no pagado se hizo visible.
Los benchmarks de mercado deben comprobar la tarifa, no sustituirla. La guía de Upwork de 2026 enumera bandas orientativas de tarifas de perfiles públicos, desde 10 $-25 $ para trabajo inicial o administrativo hasta 75 $-150 $+ para trabajo especializado. Esas bandas son señales de marketplace, no medianas salariales derivadas de nóminas ni un sustituto de su propia estructura de costes.
Una tarifa de freelancer de EE. UU. debe reservar para el impuesto federal de trabajo por cuenta propia y el impuesto sobre la renta, además de cualquier impuesto estatal y local sobre la renta aplicable. Para el impuesto federal estimado de trabajo por cuenta propia de 2026, el cálculo usa el 92,35 % del beneficio neto del trabajo por cuenta propia, con Social Security limitado por la base salarial de 184.500 $ y Medicare sin límite.
Una tarifa horaria fiable puede servir para precios por proyecto cuando la usa como suelo interno. Estime las horas facturables, multiplíquelas por la tarifa requerida y después añada riesgo de alcance o una prima basada en valor cuando esté justificado. La fijación de precios por proyecto se vuelve arriesgada cuando la tarifa fija ignora coordinación no facturable, revisiones, reuniones y retrasos del cliente.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las decisiones de tarifas sigan vinculadas al trabajo real.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y después puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo facturable y no facturable, aplique las tarifas correctas y revise el importe facturable y el coste en los informes de Everhour antes de enviar las facturas a los clientes.
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