Herramienta de seguimiento del tiempo personalizable

Everhour registra las horas de proyectos y tareas con ajustes flexibles, mientras que los campos personalizables mantienen los registros de tiempo útiles para la facturación y la revisión.

Calcule sus horas

Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.

Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
Hora de salidaTotal
Horas totales0:00
Normales0:00
Horas extra0:00
Horas extra dobles0:00
Horas totales0:00
Normales0:00
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Salario bruto total
Salario normal
Pago de horas extra
Pago de horas extra dobles
Opciones de la calculadora
Información del documentopara PDF / impresión
Firma del empleado
Fecha
Firma del supervisor
Fecha

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
  • Informes programados por correo electrónico
Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Cree registros de tiempo en torno al trabajo real

Cree el registro que necesita

Usted usa una herramienta de seguimiento del tiempo personalizable para capturar horas con la misma estructura que ya sigue su trabajo: cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, tarifa, estado facturable y notas. El objetivo es un registro utilizable, no un registro sobrecargado. Un autónomo puede necesitar líneas de factura limpias. Un responsable puede necesitar totales semanales de proyecto. Un contable puede necesitar horas aprobadas para la revisión de nómina.

Para los empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando se aplican las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método de registro de tiempo completo y preciso. El formato es flexible, pero el registro debe seguir dando soporte a preguntas sobre salarios, facturación y auditoría.

Elija los campos antes de registrar

Empiece con el conjunto de campos más pequeño que explique el trabajo. Una configuración práctica usa proyecto, tarea, miembro, fecha, duración, estado facturable, tarifa por hora y una nota breve. Añada cliente, departamento, fase o código de coste solo cuando alguien use ese detalle para facturación, revisión de nómina, presupuestos de proyecto o informes de gestión.

Los campos personalizados crean valor cuando responden a una pregunta repetida. Una consultora puede etiquetar entradas por cliente y periodo de anticipo. Una agencia puede registrar diseño, revisión y QA por separado. Un equipo de software puede registrar trabajo de funcionalidad, errores y soporte dentro del mismo proyecto. Los campos adicionales que nadie revisa ralentizan las entradas y crean datos incoherentes.

Personalice las reglas sin ocultar lagunas

La personalización debe hacer que los registros de tiempo sean más claros. Defina el estado facturable predeterminado por proyecto, mantenga coherentes los campos de tarifa en USD para la facturación en EE. UU. y use notas obligatorias solo donde las entradas necesiten explicación. Un informe semanal debe mostrar qué horas pertenecen a trabajo de cliente, trabajo interno, tiempo libre o correcciones sin obligar a las personas a descifrar categorías vagas.

Un error común es tratar la personalización como una forma de promediar o suavizar el tiempo. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.

Use herramientas o un flujo de trabajo gestionado

Un seguimiento personalizable gratuito es suficiente para un total semanal puntual, un respaldo sencillo de factura o un resumen simple de proyecto. Funciona cuando una persona es responsable de las entradas, la exportación se revisa de inmediato y el registro no necesita aprobaciones, periodos bloqueados, comprobaciones presupuestarias recurrentes ni traspaso a nómina.

Los equipos necesitan un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado alimenta facturas, presupuestos, utilización, revisión de nómina o informes para clientes. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales en tareas y proyectos, y luego dirige ese tiempo a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y aprobaciones. Los controles de administración, como recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador, mantienen la coherencia del flujo de trabajo.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

High Performer

G2

Verano 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Verano 2026

Adorado por los equipos. Probado en todas partes.

Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.

10K+Equipos en todo el mundo
90K+Instalaciones de la extensión de Everhour
196M+Tareas completadas
4M+Proyectos controlados

Preguntas frecuentes

¿Qué puede personalizar en una herramienta de seguimiento del tiempo?

Una herramienta de seguimiento del tiempo personalizable normalmente le permite definir proyectos, clientes, tareas, tarifas, estado facturable, etiquetas, notas y vistas de informes. Los ajustes útiles son los vinculados a un paso real de revisión. Los equipos de facturación necesitan campos de tarifa y factura. Los responsables necesitan campos de proyecto y presupuesto. Los revisores de nómina necesitan horas diarias y semanales.

¿Es aceptable una herramienta personalizable para registros de la FLSA?

Los empleadores cubiertos pueden usar cualquier método de registro de tiempo completo y preciso para el mantenimiento de registros de la FLSA. Para los empleados no exentos cubiertos, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una herramienta personalizada solo es aceptable cuando la configuración conserva esos registros requeridos y las entradas siguen siendo precisas.

¿Qué error de personalización causa informes desordenados?

Demasiadas etiquetas opcionales crean informes desordenados porque las personas describen el mismo trabajo de formas distintas. Use campos fijos de proyecto, tarea, cliente y facturable antes de añadir etiquetas abiertas. Los campos obligatorios deben coincidir con decisiones que se toman más adelante, como la revisión de facturas, las comprobaciones de presupuesto de proyecto, la revisión de nómina o los informes para clientes.

¿Debe el trabajo de fin de semana usar una regla separada?

El trabajo de fin de semana necesita la fecha y la semana laboral correctas, no una etiqueta federal especial de horas extra por defecto. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. El pago de prima se aplica bajo la base federal cuando se activa la regla de horas extra semanales, o cuando se aplica otra ley, política o contrato.

¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los registros de tiempo personalizados?

Las reglas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las reglas estatales, los contratos, los términos de auditoría de clientes o las políticas internas pueden exigir un periodo de conservación más largo.

¿Cómo admite Everhour Time Tracking los flujos de trabajo de tiempo personalizables?

Everhour Time Tracking permite a los equipos registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello y Monday. El tiempo registrado puede alimentar hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina, con aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para el control.

Registre el tiempo con estructura

Convierta las entradas de tiempo personalizadas en flujos de trabajo repetibles. Everhour captura horas de proyecto, admite controles de revisión y lleva el tiempo aprobado a informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.

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