Everhour convierte las horas registradas de tareas y proyectos en hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y flujos de trabajo de revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de hoja de horas le proporciona una forma repetible de registrar quién trabajó, cuándo se realizó el trabajo, qué proyecto o cliente recibió el tiempo y si el tiempo es facturable. Para la nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La plantilla también ayuda a freelancers y agencias a respaldar facturas con partidas claras. Un registro semanal útil muestra fechas, horas de inicio y fin o totales diarios, notas de tareas, estado facturable, tarifas de pago o facturación en USD, y un campo de firma o aprobación cuando un gerente o cliente revisa el tiempo.
Empiece por el nombre del empleado o contratista, el cargo, el periodo de pago, la fecha de inicio de la semana laboral, el cliente, el proyecto, la tarea, las horas diarias, el total semanal, las horas facturables, las horas no facturables, la tarifa, las notas y el estado de aprobación. Si la hoja de horas admite la nómina, separe las horas regulares de las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija de 168 horas utilizada para las horas extra de la FLSA.
Una entrada de servicio clara puede decir: "5 de marzo de 2026, incorporación de Acme, migración de datos, 3,5 horas facturables, tarifa por hora de 85 $, aprobado". Esa fila da a contabilidad la base de facturación y proporciona al trabajador un registro concreto. Evite entradas vagas como "administración" o "trabajo de cliente" cuando el tiempo necesite revisarse más adelante.
La base de horas extra de la FLSA es semanal. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Una plantilla debe mantener cada semana laboral separada, incluso cuando un periodo de pago abarque dos semanas. La FLSA no exige pago con prima de horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, contrato o política. Las normas estatales sobre salarios y horas extra pueden añadir requisitos.
Una plantilla gratuita es suficiente para una sola factura, una pequeña comprobación semanal o un proyecto corto en el que una persona introduce el tiempo y otra lo revisa. También funciona cuando necesita un registro imprimible y puede conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos de proyectos o las aprobaciones cada semana. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y permite a los administradores usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador antes de que los registros pasen a informes o facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla práctica de hoja de horas debe incluir el nombre del trabajador, el periodo de pago, las fechas de la semana laboral, las horas diarias, el total semanal, el cliente, el proyecto, la tarea, el estado facturable, la tarifa, las notas y el campo de aprobación. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una hoja de cálculo puede cumplir la base federal si está completa y es precisa. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de registro horario específico. La ley estatal, la política de la empresa, los contratos o los requisitos del cliente pueden exigir más detalle.
Una plantilla puede usar horas de inicio y fin, totales diarios o ambos, siempre que el registro respalde con precisión las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados no exentos cubiertos. Las horas de inicio y fin crean un rastro de auditoría más claro cuando los gerentes revisan fichajes omitidos, pausas para comer o entradas disputadas.
Una semana laboral fija mantiene coherente la revisión de horas extra. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo, recurrente de forma regular, de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre múltiples semanas laborales.
Mezclar horas facturables, no facturables, regulares y extra en un único total sin diferenciar crea retrabajo. La nómina necesita la base semanal de horas extra para los empleados no exentos cubiertos, y la facturación necesita contexto de cliente, proyecto, tarea, tarifa y aprobación. Las columnas separadas evitan que contabilidad reconstruya el registro a partir de notas y mensajes.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello y otras. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Registre el tiempo donde sucede el trabajo, revise las horas enviadas y bloquee los periodos aprobados antes de la facturación o la revisión de nóminas. Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo duradero de hojas de horas, desde horas registradas hasta registros aprobados.
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