Everhour convierte el tiempo de proyecto registrado en informes para facturación, presupuestos y revisión de clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utiliza esta página para entender el flujo de trabajo que hay detrás de convertir el tiempo de proyecto en registros facturables. El objetivo es una lista defendible de horas por cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, estado facturable y tarifa. Ese registro respalda facturas, comprobaciones de presupuesto, preguntas de clientes y revisión interna antes de que el dinero cambie de manos.
El seguimiento facturable también separa el trabajo de cliente del trabajo interno. Una llamada de soporte, una reunión de proyecto, una tarea de implementación y una revisión administrativa no deberían acabar en un único total indiferenciado. Cada entrada necesita suficiente contexto para que un revisor entienda el trabajo sin reconstruir la semana de memoria.
Un registro completo de tiempo facturable incluye el cliente, el proyecto, la tarea o categoría de trabajo, la fecha, la persona, la cantidad de tiempo, la marca de facturable, la tarifa de facturación y una nota. La nota debe nombrar el trabajo real realizado, no solo "trabajo" o "varios". Las notas claras reducen disputas de facturas y aceleran la revisión de fin de mes.
Los usuarios de EE. UU. suelen introducir la facturación basada en tiempo y los campos de tarifa en dólares estadounidenses. Los registros de nómina son una obligación separada. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero la ley federal no exige un formulario o sistema específico de control horario.
El error común es registrar solo el tiempo que se planea facturar. El trabajo no facturable sigue importando porque explica la utilización, el margen del proyecto y la presión de personal. Las reuniones internas, estimaciones, correcciones y comunicación con clientes pueden consumir capacidad aunque no aparezcan como líneas de factura.
La decisión de facturación debería tomarse a nivel de tarea o entrada, no después de que los totales ya estén mezclados. Un proyecto de precio fijo puede seguir necesitando clasificación facturable para la revisión de rentabilidad. Un proyecto de tiempo y materiales necesita un detalle de entradas más estricto porque la factura del cliente suele depender directamente de horas, tarifas y descripciones.
Un rastreador puntual basta cuando necesita un total semanal rápido, un breve resumen para el cliente o una exportación simple para sus propios registros. Funciona mejor cuando una persona controla el trabajo, las tarifas se mantienen simples y la factura no necesita aprobación de un gerente o equipo de contabilidad.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta la facturación, la revisión de Payroll, los presupuestos y los informes para clientes. Everhour respalda esa ruta más larga conectando el tiempo de proyecto con informes personalizables, exportaciones, Timesheets, presupuestos y facturas, para que los equipos puedan revisar el trabajo facturable antes de que llegue al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los registros de tiempo facturable deberían incluir cliente, proyecto, tarea o categoría de trabajo, fecha, persona, horas, estado facturable, tarifa y una breve nota de trabajo. Un revisor debería poder relacionar la entrada con trabajo real y decidir si pertenece a una factura sin pedir al trabajador que recree el día.
El trabajo no facturable pertenece al mismo sistema porque afecta a la capacidad, la utilización y la rentabilidad del proyecto. Las etiquetas separadas o marcas de facturable mantienen diferenciado el trabajo facturable mientras preservan la imagen laboral completa. Un equipo que excluye el tiempo no facturable no puede ver cuánto esfuerzo consumen las estimaciones, las revisiones internas y la gestión de clientes.
El seguimiento del tiempo facturable y el control horario de Payroll sirven a propósitos distintos. El seguimiento facturable respalda los cargos a clientes y la economía del proyecto. El control horario de Payroll respalda los registros salariales y la revisión de pagos. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un formulario o sistema específico de control horario. Los registros deben ser completos y precisos para los trabajadores no exentos cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra. Los empleadores también necesitan conservar los registros de Payroll durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
La mayor limpieza viene de mezclar trabajo facturable y no facturable antes de la revisión. Una vez que las entradas están mezcladas, alguien debe inspeccionar notas, proyectos y explicaciones basadas en la memoria para decidir qué pertenece a la factura. Las marcas de facturable a nivel de entrada y las tarifas a nivel de proyecto evitan ese problema de clasificación de fin de mes.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los costes, los presupuestos y los datos de proyecto en informes configurables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Los equipos pueden revisar el tiempo facturable por cliente, proyecto, miembro, estado de factura y métricas de presupuesto antes de enviar cifras a un cliente.
Everhour incrusta controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales en tareas de proyecto, de modo que el contexto facturable permanezca unido al trabajo en lugar de quedar en una nota separada.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo facturable por cliente, proyecto, miembro y estado de factura, y después exportar registros claros para la revisión de facturación e informes listos para el cliente.
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