Los periodos de pago semimensuales dividen el mes en dos ventanas de nómina. Everhour mantiene el tiempo aprobado organizado antes de la revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un parte de horas semimensual suele cubrir dos periodos de pago fijos al mes, como del día 1 al 15 y del día 16 al último día. La plantilla debe mostrar el empleado, el periodo de pago, el departamento o proyecto, las entradas diarias, las horas ordinarias, los campos de revisión de horas extra, el estado de aprobación y notas para correcciones.
El total del periodo de pago ayuda a nómina, pero los empleadores cubiertos siguen necesitando registros precisos para trabajadores no exentos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una plantilla semimensual debe hacer visibles esos totales semanales, incluso cuando el periodo de pago atraviesa dos semanas laborales.
Use una fila por fecha cuando el objetivo sea la revisión de nómina. Las columnas principales incluyen fecha, día, hora de inicio, hora de finalización, descanso no pagado, horas ordinarias, proyecto o cliente, estado facturable, notas, aprobación del empleado y aprobación del gerente. Los campos de tarifas de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan USD.
Un diseño más claro separa las entradas diarias de los campos de resumen. Por ejemplo, una fila puede mostrar 3 de marzo de 2026, de 9:00 a. m. a 5:30 p. m., descanso no pagado de 30 minutos, 8 horas, trabajo de cliente, facturable. El área de resumen debe totalizar el periodo semimensual, mostrar el total de cada semana laboral y marcar cualquier tiempo de empleado no exento cubierto por encima de 40 horas en una semana laboral para revisión de horas extra.
La nómina semimensual no cambia la base federal de horas extra. Según la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA. Una hoja de Excel semimensual que solo totaliza del día 1 al 15 puede ocultar horas extra cuando una semana laboral cruza el límite del periodo de pago, por lo que los subtotales semanales son esenciales.
Una plantilla de Excel funciona para una comprobación puntual de nómina, un equipo pequeño o un registro de contratista que necesita un resumen semimensual limpio. El archivo también puede servir a un gerente, contable o cliente cuando las entradas de origen ya están completas y necesitan un formato de revisión rápido.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más sólido cuando las personas envían tiempo cada semana, los gerentes aprueban o rechazan entradas y los registros aprobados necesitan protección frente a ediciones posteriores. Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona, permite decisiones de aprobación y bloquea el tiempo aprobado antes de que se use en nómina, facturación o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los calendarios semimensuales y quincenales usan periodos diferentes. La nómina semimensual suele ejecutarse dos veces al mes, a menudo 24 periodos de pago al año. La nómina quincenal se ejecuta cada dos semanas, normalmente 26 periodos de pago al año. Los partes de horas deben coincidir con el calendario de pago, pero la revisión de horas extra de la FLSA sigue usando la semana laboral fija para empleados no exentos cubiertos.
La hoja debe mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Un total semimensual separado ayuda a nómina, pero los totales semanales protegen la revisión de horas extra cuando un periodo de pago empieza o termina en mitad de una semana laboral.
Excel puede calcular totales de periodo y subtotales semanales cuando la plantilla usa filas de fecha coherentes y una semana laboral fija. El riesgo procede de resumir solo el periodo semimensual. Las horas extra de empleados no exentos cubiertos por la FLSA se activan por horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, sujetas a exenciones y a cualquier norma estatal o local más estricta.
Las horas de fin de semana y festivos deben marcarse cuando la política de la empresa, un contrato o la ley estatal las trate de forma diferente. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y finalización, durante al menos dos años. Un archivo de Excel semimensual debe permanecer legible, fechado y vinculado al empleado y periodo de pago correctos durante esa ventana de retención.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona para que los gerentes puedan revisar el tiempo antes de nómina, facturación o informes. Los miembros del equipo pueden enviar tiempo, y los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o solicitar correcciones mientras el tiempo enviado y aprobado permanece protegido frente a ediciones de miembros regulares.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden crear informes con intervalos de fechas, agrupación, filtros, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes guardados como archivos CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, enviarlas para aprobación y proteger las entradas aprobadas antes de la revisión de nómina o facturación.
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