Las horas de proyecto se complican cuando las tareas cruzan clientes, y Everhour mantiene el tiempo vinculado a proyectos, presupuestos e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una vista de horas de proyecto para ver a dónde fue el tiempo de trabajo durante un intervalo de fechas seleccionado. El resultado final debe permitirle agrupar el tiempo por proyecto, cliente, tarea y persona, y luego separar el trabajo facturable del no facturable. Para trabajos de servicios, el mismo informe puede respaldar la facturación a clientes, la revisión del presupuesto y las decisiones de dotación de personal sin obligarle a leer cada entrada de tiempo una por una.
El informe también necesita conservar suficiente detalle para una revisión posterior. Un total de proyecto por sí solo responde a una pregunta, pero no muestra las fechas, los miembros del equipo ni las categorías de trabajo detrás del total. Si los mismos datos de tiempo alimentan la nómina de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, mantenga disponibles en los registros subyacentes las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un informe de proyecto útil comienza con el periodo del informe, el nombre del proyecto, el cliente, la tarea o categoría de trabajo, la persona, la fecha, las horas, el estado facturable y el campo de notas. Los equipos que comparan tiempo con dinero añaden campos de tarifa, coste, presupuesto y estado de factura, normalmente en USD para los registros de facturación y nómina de EE. UU. Mantenga el nombre del proyecto coherente en todas las entradas para que el informe agrupe el trabajo correctamente en lugar de dividir un proyecto en varias etiquetas similares.
Una entrada limpia puede ser: 5 de marzo de 2026, cliente Acme, proyecto Website refresh, tarea revisión de diseño, miembro Jordan Lee, facturable, 2,5 horas, nota revisión de comentarios del cliente. Esa línea da a un responsable suficiente contexto para aprobar el tiempo, incluirlo en un total de proyecto y rastrearlo más adelante sin exponer datos personales que no pertenecen a un registro de trabajo.
Los informes de proyecto se deterioran cuando cada entrada incierta acaba en un contenedor general. Cree etiquetas separadas para entrega al cliente, administración interna, ventas, soporte y retrabajo solo cuando esas categorías cambien una decisión. Demasiadas etiquetas producen ruido; muy pocas ocultan presión presupuestaria. La división adecuada le permite responder a una pregunta práctica, como si un proyecto consumió tiempo de entrega, tiempo de revisión o coordinación no remunerada.
El trabajo compartido necesita una regla antes de que cierre el periodo del informe. Divida una reunión entre proyectos solo cuando la conversación haya cubierto proyectos distintos y la división refleje el tiempo realmente dedicado. Si el trabajo sirvió a una relación con un cliente en varios proyectos activos, elija un resumen a nivel de cliente o una etiqueta de proyecto compartido. Evite mover horas a posteriori solo para que un presupuesto parezca más limpio.
Un informe puntual es suficiente cuando necesita un resumen semanal, una actualización para el cliente o una comprobación rápida frente a una estimación de proyecto pequeña. Exporte el intervalo de fechas, revise las entradas sin coincidencia y envíe el resumen. Ese enfoque funciona cuando una persona controla el trabajo y el informe no necesita historial de aprobación, periodos presupuestarios recurrentes ni una transferencia fiable a facturación o nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre clientes, presupuestos y facturas. Everhour puede conectar el tiempo de proyecto con presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas cuando el trabajo se acerca al límite. Para los equipos, las hojas de horas aprobadas, los informes y la transferencia a facturación crean un registro duradero en lugar de un total de proyecto reconstruido al final del mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Como mínimo, incluya intervalo de fechas, proyecto, cliente, tarea o categoría de trabajo, persona, fecha, horas, estado facturable y notas de entrada. Añada tarifa, coste, presupuesto y estado de factura cuando el informe respalde la facturación o la revisión presupuestaria. Los nombres de proyecto coherentes importan porque pequeñas diferencias de nomenclatura dividen un proyecto en múltiples totales.
Use una regla escrita antes de revisar el informe. Asigne la reunión completa a un proyecto cuando la conversación haya servido a un entregable. Divida la entrada cuando la agenda haya cubierto claramente más de un proyecto y la división refleje el tiempo realmente dedicado. Evite reasignaciones impulsadas por el presupuesto que cambien el registro después de que el trabajo ocurriera.
Sí, cuando el trabajo no facturable explica el coste o la capacidad del proyecto. Los correos de clientes, el tiempo de revisión, el retrabajo y la coordinación interna pueden afectar al margen incluso cuando no se facturan. Mantenga la administración general de la empresa separada del trabajo no facturable específico del proyecto para que el informe no haga que los proyectos de clientes parezcan más pesados de lo que son.
No. La FLSA permite cualquier método de registro del tiempo completo y preciso, pero los empleadores cubiertos siguen necesitando registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo, durante al menos dos años.
Los registros de nómina deben mostrar las fechas y horas realmente trabajadas. Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos usan una semana laboral fija y recurrente de 168 horas; las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales, y las horas extra vencen después de 40 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Los informes presupuestarios pueden comparar semanas, pero no deben reescribir el registro de tiempo subyacente.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo de proyecto registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, incluidos periodos presupuestarios únicos o recurrentes. Los administradores seleccionados pueden recibir alertas al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados, de modo que un informe de proyecto muestra la presión presupuestaria antes de que se agote el límite.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato. Un informe de proyecto puede incluir campos como cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura, métricas de presupuesto y campos personalizados de integración, y luego descargarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para usuarios con el rol adecuado para columnas financieras.
Establezca presupuestos en horas o en dinero, use periodos recurrentes y envíe alertas de umbral a medida que se acumula el tiempo de proyecto. Everhour Project Budgeting convierte las horas por proyecto en control presupuestario en vivo.
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