Los equipos creativos gestionan plazos de clientes, presupuestos y revisiones, y Everhour mantiene las horas de proyecto listas para la revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para configurar los datos de tiempo que una agencia creativa necesita antes de facturas, informes de utilización, revisiones de presupuesto o comprobaciones de nómina. Cada entrada debe conectar las horas reales con un cliente, proyecto, tarea y estado facturable. Esa estructura importa porque los diseñadores a menudo dividen un día entre varios proyectos con distintos plazos, mientras que los directores de arte llevan la responsabilidad del presupuesto y el calendario.
Un registro de agencia limpio ofrece a los responsables de cuenta una vista compartida del alcance, el progreso y el tiempo ya empleado antes de que un cliente pida detalles. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los datos de facturación de la agencia ayudan cuando el registro muestra las horas reales diarias y semanales junto con el total del cliente.
Empiece por el elemento de trabajo: cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, tiempo real empleado y estado facturable. Las horas facturables son horas cobradas a un cliente. El tiempo no facturable cubre el trabajo no cobrado a un cliente, incluida la actividad interna, administrativa, comercial u otra actividad no relacionada con clientes. Añada una tarifa de facturación solo cuando el tiempo vaya a alimentar una factura; los campos de facturación de agencias de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
Una entrada práctica de diseñador puede decir: Cliente, Northstar Coffee; proyecto, campaña de verano; tarea, revisiones del concepto de la página de inicio; fecha, 5 de marzo de 2026; estado, facturable; tiempo, 2,25 horas; nota, comentarios del cliente de la ronda 2. Esa única línea indica a finanzas dónde corresponde el tiempo, muestra al responsable de cuenta qué plazo consumió capacidad y da al diseñador un rastro claro de memoria si se cuestiona la factura.
Los errores de las agencias creativas a menudo empiezan en el límite del alcance. Los diseñadores gráficos suelen reunirse con clientes o directores de arte para definir el alcance, presentar conceptos, incorporar cambios y revisar diseños finales. Registre la decisión de alcance detrás de una entrada de tiempo en el momento en que se registra el trabajo. Una revisión dentro del alcance aprobado por el cliente lleva una etiqueta facturable cuando la agencia la cobra al cliente; el retrabajo interno, la limpieza administrativa o la preparación comercial necesitan una etiqueta no facturable separada.
Establezca la regla de utilización antes de revisar la semana. Una fórmula común divide las horas facturables entre el total de horas registradas, por lo que la agencia debe capturar el tiempo no facturable para evitar un rendimiento inflado. Otra fórmula común divide las horas facturables entre horas de capacidad fija, como una semana laboral estándar, para comparar la producción facturable con la capacidad esperada. Use un método por periodo de informe y etiquételo como utilización o facturabilidad.
Una herramienta de seguimiento puntual es suficiente para un proyecto corto, un resumen de un solo cliente o un total semanal rápido antes de una factura pequeña. Funciona cuando la agencia necesita una lista limpia de entradas y no una pista de aprobación, alerta de presupuesto o traspaso entre gestión de cuentas, finanzas y nóminas. Exporte o guarde el resultado con el archivo del cliente para que el rastro de decisión no viva solo en la memoria.
Las agencias necesitan un flujo de trabajo gestionado cuando varios diseñadores, responsables de cuenta y aprobadores tocan el mismo trabajo de cliente. Everhour Timesheets puede recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo, dirigir envíos para aprobación y bloquear entradas aceptadas antes de la revisión de facturación o nóminas. Eso importa cuando el tiempo registrado debe respaldar facturas de clientes, informes de utilización, revisión de presupuesto y archivos de nómina sin volver a introducir las mismas horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Clasifique la entrada en el momento en que se hace, usando el acuerdo con el cliente o el alcance aprobado como fuente. El tiempo facturable es trabajo cobrado al cliente. El tiempo no facturable es trabajo no cobrado al cliente, incluida la actividad interna, administrativa, comercial u otra actividad no relacionada con clientes. Mezclar ambos infla la utilización y crea limpieza de facturas más adelante.
Use una fórmula de forma coherente. La fórmula de horas registradas divide las horas facturables entre el total de horas registradas, lo que requiere capturar tanto el tiempo facturable como el no facturable. La fórmula de capacidad divide las horas facturables entre horas de capacidad fija, como una semana laboral estándar. La primera muestra cómo el esfuerzo registrado se convirtió en trabajo cobrado al cliente; la segunda compara la producción facturable con la capacidad esperada.
El tiempo de proyecto del cliente puede respaldar la revisión de nóminas cuando el registro incluye las horas diarias reales y el total de horas semanales de cada trabajador no exento. Según la FLSA, los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método completo y preciso, pero los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Codifique cada revisión al proyecto del cliente y a la tarea que provocó el trabajo, como cambios de concepto, actualizaciones de maquetación o revisión final del diseño. Use el estado facturable del alcance aprobado. Las revisiones aprobadas por el cliente pertenecen al tiempo facturable del cliente cuando se cobran; el retrabajo interno o las concesiones no pagadas necesitan una etiqueta no facturable separada.
Para las normas federales de EE. UU., el trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no requiere por sí mismo el pago de una prima de horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra de no menos de 1,5 veces la tarifa regular por horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique una exención. La legislación estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir requisitos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite que el personal de la agencia envíe tiempo para revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas aceptadas antes de que la revisión de facturación o nóminas las use, creando una pista de aprobación clara para responsables de cuenta y operaciones.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes con columnas, agrupación, filtros y rangos de fechas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes, beneficio y estado de factura. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión con responsables de cuenta o finanzas.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, dirigir envíos para aprobación del responsable y bloquear entradas aceptadas antes de facturas o revisión de nóminas, dando a las agencias creativas una facturación más limpia.
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