Everhour conecta el seguimiento del tiempo de la agencia con los presupuestos y la facturación, mientras los equipos creativos mantienen el trabajo del cliente organizado por proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas de una agencia creativa debe convertir el trabajo disperso de diseño, redacción, revisión y correcciones en registros utilizables. La tarea práctica es sencilla: capturar el tiempo por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable para que los responsables de cuentas puedan ver el trabajo detrás de una factura, un retainer o una revisión de presupuesto.
Los equipos de diseño suelen gestionar varios plazos a la vez. Un diseñador puede dedicar la mañana al concepto de una campaña, pasar a las correcciones del cliente después de comer y terminar el día revisando activos con un director de arte. Las entradas de tiempo a nivel de proyecto evitan que ese trabajo se mezcle en un total diario impreciso.
Una entrada completa de tiempo de agencia nombra el cliente, el proyecto, la tarea o entregable, la fecha, la persona, las horas y el estado facturable. Las notas deben explicar el trabajo con claridad, como "correcciones del diseño de la página de inicio" o "actualizaciones de la presentación del concepto de marca". Etiquetas vagas como "trabajo de diseño" hacen que las facturas sean más difíciles de defender.
El tiempo facturable cubre las horas cobradas a un cliente. El tiempo no facturable cubre trabajo interno, ventas, administración, formación u otro trabajo que el cliente no paga. Las agencias necesitan ambas categorías porque la utilización suele significar horas facturables divididas entre horas registradas, u horas facturables divididas entre horas de capacidad fija para el mismo periodo.
El trabajo creativo cambia a medida que los clientes revisan conceptos, solicitan cambios y aprueban diseños finales. Una aplicación de partes de horas para agencias creativas debe hacer visibles esos cambios antes de que se agote el presupuesto. Los responsables de cuentas deben ver si la conceptualización, las correcciones, la producción y las reuniones están consumiendo las horas planificadas.
La visibilidad del presupuesto también protege los informes de utilización. Si las revisiones internas no facturables desaparecen del registro, el rendimiento facturable parece mejor que la carga de trabajo real de la agencia. Si las rondas de correcciones quedan bajo el proyecto equivocado, la siguiente estimación parte de un historial incorrecto. Unos datos de tiempo limpios dan a los directores de arte y gestores de proyectos una base mejor para futuros calendarios y presupuestos.
Un parte de horas puntual es suficiente para un proyecto pequeño, una colaboración freelance corta o un resumen semanal que solo necesita cliente, proyecto, tarea y horas. También funciona cuando una persona se encarga de la factura y la ruta de aprobación es informal.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios creativos registran tiempo en clientes, retainers y presupuestos concurrentes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico al alcanzar umbrales, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, para que el tiempo de agencia registrado pueda alimentar el control presupuestario en lugar de una revisión de hoja de cálculo de última hora.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de agencia útil incluye cliente, proyecto, tarea o entregable, miembro del equipo, fecha, horas, notas y estado facturable. Esos campos permiten a la agencia separar el trabajo cobrado al cliente del trabajo interno, revisar la utilización y conectar el registro de tiempo con una factura o revisión de presupuesto sin hacer suposiciones.
El tiempo de agencia normalmente debe registrarse por ambos. El campo de cliente muestra quién paga el trabajo, mientras que el campo de proyecto, tarea o entregable muestra el trabajo real realizado. Ese detalle importa cuando un cliente tiene varias campañas, retainers o alcances activos al mismo tiempo.
El tiempo no facturable mantiene honesta la utilización. Una fórmula de utilización basada en horas facturables divididas entre horas registradas requiere el total de horas registradas, incluidas administración, ventas, revisiones internas y otro trabajo no destinado al cliente. Omitir ese tiempo exagera la capacidad de facturación y oculta carga de trabajo que aun así consume capacidad del equipo.
Una aplicación de partes de horas puede respaldar los registros cuando captura tiempo completo y preciso. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario.
El error más rápido es mezclar el trabajo facturable del cliente y el trabajo interno bajo la misma etiqueta. Eso rompe la revisión de facturas, el análisis de utilización y el historial del proyecto. Un segundo problema común es usar nombres de tareas amplios, porque "creativo" o "varios" no explica el trabajo detrás de un cargo al cliente.
Everhour Project Budgeting permite a las agencias hacer seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero mientras las personas registran horas contra el trabajo del cliente. Los equipos pueden usar periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico en umbrales definidos, protección del presupuesto, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para retainers o límites de gasto total en proyectos relacionados.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los gestores aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. Las entradas enviadas y aprobadas están protegidas frente a ediciones normales, lo que da a los responsables de cuentas un punto de revisión más limpio antes de la facturación, la nómina o los informes.
Conecte el tiempo creativo con los presupuestos de los clientes, revise las horas antes de facturar y gestione retainers con Everhour Project Budgeting para una entrega de agencia y un control de facturación más claros.
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