Las agencias creativas suelen facturar por proyecto, retainer u horas basadas en roles. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de agencia creativa debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el pago sin reabrir la propuesta. Incluya el nombre de la agencia, el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, la referencia del proyecto o retainer, las partidas, los impuestos cuando correspondan, los descuentos, los gastos y las instrucciones de pago. Para trabajos del sector privado en Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito para empresas ordinarias.
Las agencias creativas suelen facturar mediante contrataciones basadas en proyectos o acuerdos de retainer como agencia de referencia. Una factura de proyecto puede enumerar investigación inicial, desarrollo de conceptos, diseño, producción, trabajo de medios y tarifas de uso o licencia. Una factura de retainer puede enumerar el periodo mensual de servicio, el alcance incluido, los excesos facturables, los gastos reembolsables y cualquier coste repercutido aprobado. La factura debe reflejar la propuesta, la respuesta a la RFI/RFP o el alcance firmado.
Empiece con el acuerdo comercial y luego tradúzcalo en líneas de factura que el aprobador reconozca. Una campaña de marca con tarifa fija puede usar líneas de hitos, como "Desarrollo del concepto de campaña, fase 2, 4.500 $." Un proyecto web de tiempo y materiales puede agrupar las horas facturables por rol, como director creativo, diseñador UX, desarrollador y gestor de cuentas, con cada rol valorado a su tarifa aprobada.
El tratamiento del impuesto sobre ventas para las facturas de agencias en Estados Unidos depende de las normas estatales y locales, el nexo, el servicio o producto vendido y el lugar de venta. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Algunos estados gravan determinados servicios, algunos gravan en general los bienes muebles tangibles, y cada estado establece sus propias reglas de registro y recaudación. Incluya la línea de impuesto en la factura solo cuando la venta lo requiera.
Las facturas de agencia fallan en la aprobación cuando el modelo de facturación y el formato de la factura no coinciden. Los acuerdos de coste más margen, tarifa por hora y comisión de medios a menudo necesitan soporte de conciliación, como horas de trabajo, costes o cálculos de comisión. La facturación basada en roles también necesita un detalle claro de tarifas porque los precios de agencia suelen variar por departamento y puesto. Una línea combinada oculta demasiado cuando el cliente espera una revisión a nivel de rol.
El trabajo creativo también puede incluir términos de copyright, uso o licencia que afectan al precio. Mantenga las tarifas de servicio separadas de los cargos basados en derechos cuando el acuerdo los valore por separado. Una factura de diseño, por ejemplo, puede enumerar "Diseño del sistema de logotipo" aparte de "Licencia de uso digital de dos años." Esa estructura ayuda al cliente a ver qué importe paga la mano de obra y qué importe paga los derechos concedidos.
Una herramienta gratuita de facturas basta para una sola factura de campaña, un pequeño proyecto de tarifa fija o una factura de retainer sin conciliación de tiempo. Funciona cuando los números de origen ya existen, el cliente no necesita respaldo a nivel de rol y la agencia solo necesita un PDF limpio o un registro para sus archivos. El riesgo empieza cuando el tiempo facturable, los gastos y las aprobaciones viven en lugares separados.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que facturan a varios clientes, concilian retainers, repercuten gastos o facturan por rol del personal. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de agencia creativa debe incluir los datos de la agencia y del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, la referencia del proyecto o retainer, las partidas, los gastos, los impuestos cuando correspondan, los descuentos, el total adeudado y las instrucciones de pago. Añada referencias de propuesta, pedido, campaña o asunto cuando el cliente las utilice para la aprobación.
El acuerdo de contratación debe dirigir la estructura de la factura. El trabajo por proyecto suele encajar con líneas de hitos o fases. Los retainers suelen encajar con líneas de periodo mensual de servicio, más excesos aprobados. Los acuerdos por hora y de coste más margen necesitan detalle de rol, departamento, horas, tarifa y gastos para que el cliente pueda conciliar la factura con el alcance aprobado.
Enumere las tarifas de licencia o uso por separado cuando el contrato valore los derechos por separado de los servicios. Una línea clara puede nombrar el activo, el uso permitido, el territorio, el plazo y la tarifa. El trabajo de servicio, como diseño, copy, producción o estrategia, debe permanecer en líneas separadas para que la factura no confunda los cargos de mano de obra con los derechos concedidos.
Las agencias creativas de Estados Unidos no añaden un IVA o GST nacional porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan las ventas imponibles, el registro, los tipos impositivos y las obligaciones de recaudación. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
Un plazo de pago de 30 días es la convención del lado de la agencia promovida por defensores del sector, pero los clientes pueden negociar plazos de 60, 90 o 120 días. La factura debe coincidir con el acuerdo firmado o la orden de compra. Para pagos de facturas de contratos federales, las reglas FAR suelen utilizar un estándar de plazo de 30 días tras una factura adecuada o la aceptación, con excepciones específicas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y admite valores predeterminados por cliente, como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las agencias pueden exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks y mantener visibles los detalles de estado en Everhour.
Everhour admite tarifas por proyecto, miembro y tarea personalizada, de modo que las agencias pueden fijar precios del trabajo por cliente, rol del personal o estructura de tareas. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, lo que mantiene los informes anteriores alineados con las tarifas que estaban activas cuando se realizó el trabajo.
Registre el trabajo aprobado de clientes, los gastos, las tarifas y el estado de las facturas en Everhour, y luego envíe facturas de agencia más limpias con menos reintroducción de datos y mejor control de facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
