La facturación de agencias combina retenedores, proyectos y trabajo por horas. Everhour mantiene separadas las tarifas de coste y facturables por proyecto.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables para una agencia creativa responde cuánto vale el trabajo aprobado para el cliente antes de impuestos, descuentos, ajustes a la baja o ajustes de retenedor. La pregunta básica no es solo «¿cuántas horas se trabajaron?». Es «¿qué horas registradas son facturables según el acuerdo con el cliente, y qué tarifa se aplica a cada persona, departamento, tarea, día o unidad de equipo combinada?».
Esa distinción importa porque las agencias creativas suelen vender trabajo mediante una mezcla de tiempo y materiales, proyectos de precio fijo y retenedores. Una calculadora le da una cifra inicial limpia para revisiones de alcance, comprobaciones de facturas y rentabilidad de proyectos. También ayuda a comparar retenedores o tarifas fijas presupuestadas con el tiempo de trabajo real consumido por estrategia, diseño, copy, desarrollo, gestión de cuentas y revisiones.
Para la compensación de agencia basada en tiempo, la tarifa es `hours_or_days_worked × rate`. Las tarifas pueden fijarse por cargo, nivel, departamento, persona, tarea, día o una única tarifa de equipo combinada. Si el acuerdo con el cliente usa tarifas por rol separadas, no las promedie salvo que el contrato use una tarifa combinada. Multiplique cada bloque facturable aprobado por su propia tarifa y luego sume los resultados.
Por ejemplo, un sprint de campaña incluye 18 horas aprobadas de diseñador a 140 $ por hora, 7 horas de estratega a 185 $ por hora y 12 horas de desarrollador a 160 $ por hora. El valor facturable es 2.520 $ + 1.295 $ + 1.920 $ = 5.735 $ antes de cualquier impuesto estatal o local aplicable, crédito de retenedor, ajuste a la baja o descuento en factura.
Las agencias creativas suelen registrar más tiempo relacionado con clientes del que facturan. El benchmark de agencia de AMI usa 1.920 horas anuales disponibles por empleado a tiempo completo, con un 75 % orientado a tareas facturables y al menos un 60 % realmente facturado a clientes. Eso significa 1.440 horas de tareas facturables y 1.152 horas facturadas por FTE, lo que implica que alrededor del 80 % del tiempo de tareas facturables llega a la facturación del cliente.
Use esa brecha como señal de gestión, no como una regla de facturación obligatoria. El tiempo dedicado a administración interna, desarrollo de negocio, formación y otras operaciones de la agencia queda fuera de los totales facturables. El trabajo de cliente que se ajusta a la baja por ampliación del alcance, retrabajo ineficiente o un límite de tarifa fija debe permanecer visible, pero no debe inflar el importe facturado si el contrato no lo permite.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita comprobar una sola factura, poner precio a una pequeña solicitud de tiempo y materiales o estimar si un trabajo de tarifa fija sigue teniendo sentido. Funciona mejor cuando los datos de entrada ya están aprobados: horas facturables, tarifas por rol, exclusiones no facturables, tratamiento fiscal y cualquier ajuste a la baja o crédito de retenedor.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la agencia tiene retenedores recurrentes, tarifas cambiantes, varios departamentos o revisiones frecuentes de clientes. Everhour puede mantener separadas las tarifas de coste y facturables, aplicar tarifas predeterminadas por persona o anulaciones por proyecto, conservar el historial de tarifas con fecha y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de que avance la facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las agencias creativas calculan las horas facturables sumando el trabajo aprobado para el cliente que es cobrable según el acuerdo y luego multiplicando esas horas por la tarifa correcta. La tarifa puede estar vinculada a una persona, departamento, tarea, día o estructura de equipo combinada. La administración no facturable, el desarrollo de negocio, la formación y el retrabajo excluido deben quedar fuera del importe facturable.
Los retenedores deben usar horas facturables cuando el contrato se basa en una asignación de tiempo, un límite de alcance mensual o un ajuste contra el trabajo real. Si el retenedor es una tarifa comercial fija, las horas facturables siguen ayudando a comprobar el margen y la presión sobre el alcance, pero no aumentan automáticamente la factura salvo que el acuerdo permita facturar excesos.
El benchmark de planificación de AMI empieza con 1.920 horas anuales disponibles por empleado a tiempo completo, apunta al 75 % de las horas disponibles en tareas facturables y apunta a que al menos el 60 % de las horas disponibles se facturen realmente a clientes. Para un FTE, eso equivale a 1.440 horas de tareas facturables y 1.152 horas facturadas al año.
No existe un incremento de redondeo universal para agencias creativas en la guía de compensación de agencias citada. Los precios de agencia basados en tiempo pueden medirse en horas, días o equivalentes FTE, por lo que incrementos menores como 6 minutos o 15 minutos son política de la firma o términos contractuales. Aplique la regla de redondeo aprobada por el cliente antes de calcular el valor facturable.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Una agencia de EE. UU. debe calcular primero el importe facturable antes de impuestos y luego aplicar un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible según la norma estatal o local correspondiente.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Las agencias pueden poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo.
Pase la facturación de agencia de cálculos puntuales a tarifas de coste y facturables con fecha por persona, proyecto o tarea. Everhour mantiene intacto el historial de tarifas a medida que cambian los alcances de cliente.
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