Los emprendedores dividen su tiempo entre la entrega al cliente y el trabajo del negocio. Everhour mantiene esas horas vinculadas a proyectos, tareas y datos de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para un emprendedor, este cálculo responde cuánto tiempo de proyecto de cliente es facturable a la tarifa acordada. Las horas facturables son el tiempo dedicado a tareas directamente relacionadas con un proyecto de cliente. El tiempo no facturable incluye administración, contabilidad, promoción, publicidad y propuestas para nuevos clientes. La calculadora convierte las horas aprobadas de proyectos de cliente en una línea de factura antes de impuestos o en una referencia de ingresos.
El resultado importa cuando presupuesta trabajo por horas, comprueba si una tarifa fija pagó lo suficiente o compara la capacidad planificada con la entrega real al cliente. Los emprendedores suelen usar estructuras de precios por hora, por proyecto, por servicio o por producto, por lo que los mismos datos de tiempo pueden respaldar distintas comprobaciones de precios. Mantenga los impuestos, cargos reembolsables, descuentos y plazos de pago separados del total base de horas facturables.
La fórmula básica es horas facturables x tarifa por hora. Si un proyecto de cliente tiene 28 horas de estrategia a 150 $ por hora y 9 horas de producción a 110 $ por hora, calcule cada línea de tarifa por separado. La línea de estrategia es de 4.200 $, la línea de producción es de 990 $ y el total facturable antes de impuestos es de 5.190 $ antes de cualquier honorario o cargo acordado por separado.
No promedie las tarifas salvo que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada. Una única tarifa combinada oculta si el trabajo sénior, el trabajo de implementación o la limpieza administrativa impulsaron la factura. Si el encargo es de tarifa fija, use las mismas horas para comprobar la tarifa horaria implícita en lugar de fingir que el proyecto se facturó por horas. El cálculo debe coincidir con la promesa de precios que el cliente aceptó.
Los emprendedores tienen menos capacidad facturable de la que su calendario sugiere. Una semana laboral de 40 horas es un punto de referencia habitual en los datos de encuestas a freelancers, pero las tareas no facturables reducen las horas disponibles para facturas. Una encuesta encontró que muchos freelancers dedican alrededor del 10-20 % del tiempo, unas 5 horas por semana, a captación de clientes, contabilidad y atención al cliente.
La capacidad anual debe empezar con semanas disponibles x horas facturables semanales, y después restar vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y trabajo no facturable rutinario. Un propietario autónomo que trabaja 46 semanas con 27 horas facturables por semana tiene 1.242 horas facturables de capacidad anual. Esa cifra no es una cuota universal; es el denominador para la fijación de precios, la utilización y la planificación de ingresos.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita poner precio a un proyecto pequeño por horas, verificar un borrador de factura o estimar si una tarifa fija cubrió el tiempo dedicado. También es suficiente para un subtotal sencillo antes de impuestos. En Estados Unidos, no existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que cualquier dato de servicio imponible debe ser específico de la jurisdicción.
Un flujo de trabajo gestionado es necesario cuando varios proyectos, tarifas, tareas y traspasos a facturas se repiten cada mes. Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, incorpora controles de seguimiento en flujos de trabajo compatibles y sincroniza metadatos de proyectos y tareas, de modo que el tiempo facturable permanece conectado al registro de trabajo antes de llegar a presupuestos, Timesheets o facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cuente el tiempo dedicado directamente a un proyecto de cliente, como estrategia, producción, implementación, revisión o reuniones con clientes aprobadas. No cuente la administración general, contabilidad, llamadas de ventas, publicidad o propuestas salvo que el contrato con el cliente haga específicamente facturable ese trabajo. La separación clara protege la precisión de las facturas y le da una visión realista de la capacidad del propietario.
Agrupe las horas facturables aprobadas por la tarifa que se aplica a cada servicio, persona o tarea, y luego multiplique cada grupo por separado. Después sume los totales de línea. Esto evita que una hora de estrategia de tarifa alta y una hora de producción de tarifa más baja se combinen accidentalmente cuando el acuerdo con el cliente les asigna precios distintos.
Sí, cuando las horas se usan para comprobar la rentabilidad en lugar de crear la línea de factura. Divida la tarifa fija entre el total de horas del proyecto para encontrar la tarifa horaria implícita antes de gastos. Si la tarifa implícita está por debajo del objetivo del propietario, el siguiente presupuesto necesita una tarifa más alta, un alcance más ajustado o menos revisiones incluidas.
No. Los incrementos de facturación dependen del contrato o de la plataforma. Algunos proyectos usan incrementos de 15 minutos, mientras que algunas plataformas dividen el tiempo por horas en segmentos de 10 minutos. Use el incremento indicado en el acuerdo con el cliente o en los términos de la plataforma, y después aplíquelo de forma coherente antes de multiplicar las horas por la tarifa aplicable.
Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios son imponibles mientras que otros no lo son. Use la norma fiscal específica de la jurisdicción para el servicio y la ubicación del cliente en lugar de añadir un porcentaje estándar de EE. UU. a cada factura.
Everhour se integra con herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, añade controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles y sincroniza metadatos de proyectos y tareas en una sola capa de tiempo. Eso permite a un emprendedor capturar trabajo facturable donde ya están las tareas, y después mantener el mismo contexto de proyecto para Timesheets, presupuestos y facturación.
Conecte el trabajo de proyecto con el tiempo facturable, el contexto de la tarea y el traspaso a factura. Everhour mantiene organizados los registros de facturación de emprendedores desde la primera entrada del temporizador hasta la factura final.
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