Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos, mientras que los objetivos de horas facturables muestran el ritmo necesario para alcanzar las metas de ingresos.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas facturables necesita, cuánto valen esas horas según su tarifa de facturación y qué ritmo semanal mantiene el objetivo realista. Es útil para freelancers que fijan metas de ingresos, firmas que asignan cuotas anuales y equipos de servicios que comprueban si el trabajo de clientes planificado cubre el año.
El objetivo no es lo mismo que el tiempo total de trabajo. El trabajo administrativo, las llamadas de ventas, las reuniones internas, la formación, los ajustes a la baja y el tiempo no aprobado pueden reducir las horas que se vuelven facturables. Mantenga visibles esas categorías para que el objetivo refleje trabajo listo para facturar, no cada hora pasada en un escritorio.
Empiece con el periodo, el objetivo de horas facturables, la tarifa de facturación y el número de semanas laborables. Si trabaja a partir de un objetivo anual, divida las horas facturables objetivo entre las semanas laborables activas. Excluya vacaciones, festivos y tiempo no remunerado planificado antes de calcular el ritmo semanal.
Por ejemplo, un consultor fija un objetivo anual facturable de 1.600 horas a 225 $ por hora durante 50 semanas laborables activas. El ritmo requerido es de 32 horas facturables por semana, y el valor bruto facturable es de 360.000 $ antes de ajustes a la baja, cobros y cualquier tratamiento fiscal estatal o local.
La fórmula central es sencilla: el valor facturable objetivo equivale a las horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación. El ritmo facturable semanal equivale a las horas facturables objetivo divididas entre las semanas laborables activas. Si también quiere un objetivo de utilización, divida las horas facturables objetivo entre el total de horas de trabajo planificadas para el mismo periodo.
Usando el ejemplo anterior, 1.600 horas facturables multiplicadas por 225 $ equivalen a 360.000 $. Si la misma persona planifica 2.000 horas totales de trabajo, el objetivo requiere una utilización facturable del 80 %. Ese porcentaje es un punto de referencia de gestión, no un importe de factura, porque solo se cobra al cliente el tiempo facturable aprobado.
Un objetivo de horas facturables es una cifra interna de planificación. En Estados Unidos, el tiempo profesional facturado normalmente se calcula en dólares estadounidenses, pero no existe un IVA/GST federal ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. Si un servicio está sujeto a impuestos, el dato fiscal pertenece a las reglas estatales y locales aplicables, no a la propia fórmula del objetivo.
Para el trabajo legal, el objetivo tampoco sustituye la divulgación de honorarios. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en las nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. La calculadora muestra el cálculo; los términos del encargo rigen la relación de facturación.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está fijando un objetivo anual personal, comprobando un cambio de tarifa o comparando dos escenarios de planificación. Le da una cifra clara: horas facturables requeridas, ritmo semanal requerido y valor facturable previsto antes de ajustes por cobro o impuestos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando participan varias personas, proyectos, aprobaciones y facturas. Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, admite aprobaciones y periodos bloqueados, y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas sin reconstruir a mano los mismos totales de horas facturables.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Elija las horas facturables anuales que quiere alcanzar, multiplique esas horas por la tarifa de facturación y divida las horas entre las semanas laborables activas para obtener el ritmo semanal. Por ejemplo, 1.600 horas objetivo a 225 $ por hora equivalen a 360.000 $, y 1.600 horas durante 50 semanas laborables equivalen a 32 horas facturables por semana.
Un ritmo semanal realista depende de cuántas semanas estén realmente disponibles para el trabajo de clientes. Divida el objetivo anual entre las semanas laborables después de eliminar el tiempo libre planificado. Un objetivo de 1.600 horas durante 50 semanas requiere 32 horas facturables por semana. El mismo objetivo durante 46 semanas requiere unas 34,78 horas facturables por semana.
El trabajo no facturable no debe contar para un objetivo de horas facturables. Pertenece al análisis de capacidad total, utilización y dotación de personal. Contar reuniones internas, trabajo de ventas, formación o tiempo administrativo como progreso del objetivo facturable sobrestima la cantidad disponible para facturar y hace que la meta anual parezca más saludable de lo que es.
Los impuestos no cambian la fórmula central del objetivo. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. Si un servicio está sujeto a impuestos, aplique las reglas fiscales estatales y locales pertinentes después de calcular el importe facturable, usando un dato fiscal específico de la jurisdicción.
El error común es usar semanas naturales en lugar de semanas laborables activas. Un objetivo anual de 1.600 horas dividido entre 52 semanas da 30,77 horas facturables por semana, pero eso ignora vacaciones, festivos y tiempo de inactividad planificado. Si solo hay 50 semanas disponibles, el ritmo real requerido es de 32 horas facturables por semana.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores o añadir entradas manuales en tareas y proyectos, y luego enviar esas horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los controles administrativos como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador mantienen el objetivo basado en tiempo revisado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en futuros lotes de facturas.
Registre el tiempo aprobado de tareas y proyectos frente a los objetivos facturables, y luego lleve las horas revisadas a informes y facturación. Everhour ofrece a los equipos un camino más claro desde la planificación de objetivos hasta los ingresos facturables.
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