El trabajo de consultoría suele mezclar tiempo facturable y tiempo interno. Everhour realiza el seguimiento de ambos dentro de herramientas de proyecto sin cambiar su modelo de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables de consultores responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas aprobadas se pueden facturar, cuánto valen esas horas a la tarifa acordada y cómo se compara esa cifra con la capacidad de trabajo disponible. Para el trabajo de consultoría por horas, el importe principal son las horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa de facturación antes de descuentos, reducciones, impuestos o efectos de cobro.
El mismo cálculo también sirve para comprobaciones de rentabilidad en proyectos de tarifa fija, retainer y basados en valor. Esos proyectos no siempre se facturan hora por hora, pero el tiempo registrado sigue mostrando el valor horario implícito. Si un proyecto de tarifa fija paga 12.000 $ y consume 80 horas totales, la tarifa implícita es de 150 $ por hora trabajada antes de gastos y falta de cobro.
La utilización del consultor son las horas facturables divididas entre las horas disponibles. Un consultor que trabaja 45 horas disponibles totales en una semana y registra 32 horas facturables aprobadas tiene una utilización del 71,11 %. Ese porcentaje mide el uso de la capacidad, no el valor de la factura, y debe mantenerse separado de la realización, el cobro y la tarifa de facturación efectiva.
Los benchmarks de servicios profesionales ponen la utilización facturable de consultores en contexto, no en ley. El benchmark de Kantata de 2024 informó de una utilización facturable media del 70,9 % entre las organizaciones de servicios profesionales participantes, mientras que SPI Research utiliza 70 % - 80 % como el rango esperado para una organización madura. Con una capacidad anual de 2.080 horas, una hipótesis del 70 % equivale a 1.456 horas facturables antes de excluir festivos, PTO, formación, ventas y trabajo interno.
La fórmula básica de consultoría por horas es horas facturables × tarifa de facturación. Por ejemplo, un consultor de estrategia registra 32 horas facturables aprobadas en una semana laboral de 45 horas a 185 $ por hora. El valor facturable antes de impuestos es de 5.920 $, y la utilización es del 71,11 % porque 32 horas facturables divididas entre 45 horas disponibles equivalen a 0,7111.
El redondeo corresponde antes del valor final de facturación solo cuando el contrato, la política de la firma o la configuración de facturación lo exigen. La consultoría no tiene un incremento de facturación legal de alcance profesional, a diferencia de la convención común de 0,1 horas en el ámbito jurídico. Mantenga el tiempo registrado bruto, el tiempo facturable aprobado, el tiempo facturable redondeado, las reducciones, el valor facturado y los ingresos cobrados como cifras separadas para que los cálculos manuales no oculten la pérdida de margen.
Un cálculo puntual basta para una estimación de factura individual, una comprobación rápida de utilización o una revisión retrospectiva de un proyecto de tarifa fija. También basta cuando el proyecto tiene un consultor, una tarifa, sin reducciones, sin cuestión de servicio gravable y sin necesidad de conciliar entradas entre herramientas o aprobadores.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los consultores registran tiempo en varios proyectos, clientes, tarifas y pasos de aprobación. Everhour inserta controles de seguimiento en las herramientas de proyecto compatibles, sincroniza metadatos de tareas y proyectos, y muestra timesheets y presupuestos dentro de las herramientas de trabajo, de modo que las entradas facturables puedan pasar del trabajo diario a la revisión, los informes y la facturación sin reconstruir el cálculo a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación, las horas disponibles utilizadas para la utilización y cualquier regla de redondeo fijada por el contrato, la política de la firma o la configuración de facturación. Para trabajo en EE. UU., use importes en USD y añada un dato de impuesto específico de la jurisdicción solo cuando el servicio de consultoría sea gravable según la norma estatal o local aplicable.
Para el trabajo de consultoría por horas, multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria de facturación acordada. Un consultor con 18 horas aprobadas a 240 $ por hora tiene 4.320 $ de valor facturable estándar antes de descuentos, reducciones, impuestos y efectos de cobro. Los proyectos de tarifa fija, retainer y basados en valor usan el tiempo de forma diferente, normalmente para comprobar la rentabilidad o el valor horario implícito.
La utilización mide las horas facturables divididas entre las horas disponibles. La realización mide el valor facturado dividido entre el valor estándar del tiempo registrado. Un consultor puede tener una utilización fuerte y una realización débil cuando un cliente recibe una reducción, o una utilización débil y una realización fuerte cuando menos horas registradas se facturan a valor completo.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y los servicios se gravan de forma diferente según la jurisdicción. Hawái aplica un impuesto especial general a las actividades empresariales, Nuevo México incluye los servicios en el impuesto sobre ingresos brutos y Texas grava solo los servicios gravables según normas estatales y locales.
El error común es promediar tarifas distintas o mezclar modelos de facturación antes de calcular el valor. Una tarifa de consultor senior, una tarifa de analista, un proyecto de tarifa fija y un retainer no deben reducirse a una media simple a menos que el contrato del cliente use esa tarifa combinada. Calcule cada tarifa o estructura de honorarios por separado y, después, resuma los totales tras la aprobación.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y otras, añadiendo controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles. Los metadatos sincronizados de proyectos y tareas mantienen el tiempo de consultores vinculado a la misma estructura de trabajo utilizada para la entrega, los presupuestos, los timesheets y la revisión de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo facturable, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura visible de nuevo en Everhour.
Registre horas de consultores aprobadas donde ocurre el trabajo de proyecto y, después, lleve las mismas entradas a timesheets, presupuestos y revisión de facturación. Everhour conecta herramientas de proyecto con flujos de trabajo de facturación sin entrada duplicada.
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