La facturación de consultores sigue el acuerdo de servicios, y Everhour mantiene las tarifas y el trabajo facturable vinculados a los proyectos de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de consultor sirve para convertir el trabajo aprobado en una solicitud de pago clara. La factura debe reflejar el acuerdo de servicios, la propuesta, el enunciado del trabajo o la orden de compra que estableció la base de honorarios antes de que comenzara el trabajo. Esa base puede ser por horas, proyecto fijo, hito, cuota fija recurrente u otra estructura acordada.
Para un consultor de gestión, una factura clara podría mostrar la preparación de un taller de estrategia, entrevistas con partes interesadas y recomendaciones finales como líneas de servicio separadas. Un consultor de TI podría dividir descubrimiento, implementación y soporte. La factura terminada debe identificar al cliente, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de servicio, los plazos de pago, las partidas, los impuestos si corresponden y el total adeudado.
La facturación de consultores empieza con el modelo de facturación. El trabajo por horas necesita las horas, la tarifa, el periodo de servicio y una descripción suficiente para que el cliente conecte el cargo con el alcance. El trabajo con tarifa fija necesita el entregable o la fase del proyecto acordados. La facturación por hitos necesita el nombre del hito, el punto de finalización y el importe adeudado. La facturación por anticipo necesita el periodo del anticipo, los servicios cubiertos y cualquier término sobre saldo u horas excedidas.
Los gastos necesitan su propio tratamiento. Viajes, software, materiales, costes de subcontratistas y otros gastos específicos del cliente suelen ser facturables solo cuando el acuerdo de consultoría autoriza el reembolso. Separe los gastos repercutidos de los honorarios profesionales para que el cliente pueda ver la diferencia entre el trabajo de asesoría y los costes incurridos para el encargo.
La facturación por horas ofrece detalle al cliente y funciona bien cuando el alcance cambia a menudo. Una línea como "Asesoría de rediseño de procesos, 1-15 de marzo de 2026, 18 horas a 175 $ por hora" conecta el tiempo, el periodo de servicio y la tarifa. La facturación con tarifa fija encaja con entregables definidos, como una revisión del modelo operativo o un plan de implementación, donde el importe de la factura sigue el alcance acordado en lugar de cada hora trabajada.
Los anticipos necesitan más precisión que un cargo mensual genérico. Indique el periodo del anticipo, los servicios cubiertos y si el tiempo no utilizado se arrastra o caduca si los términos del acuerdo de servicios lo dicen. Los recargos por retraso también necesitan lenguaje basado en el acuerdo. No existe una tarifa universal de recargo por retraso para consultores, por lo que cualquier interés, cargo financiero o recargo por pago tardío debe coincidir con el acuerdo de servicios o los términos de la factura.
Una factura gratuita es suficiente cuando necesita un documento limpio para un proyecto pequeño, un entregable con tarifa fija o un periodo de anticipo sencillo. También funciona cuando el cliente ya aprobó el alcance, se conoce el tratamiento fiscal y la factura no necesita extraer datos de partes de horas detallados ni de varios colaboradores.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más útil cuando el tiempo facturable, las tarifas de coste, las tarifas de cliente y los ajustes por proyecto necesitan mantenerse coherentes entre facturas. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y ajustes por proyecto, y puede valorar el trabajo de consultores por proyecto, miembro o tarea mientras conserva el historial de tarifas con fecha.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de consultor debe incluir los datos del consultor y del cliente, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de servicio, la descripción de los servicios, la cantidad u horas cuando sea relevante, el precio unitario o la tarifa, el precio ampliado, los gastos, los impuestos si corresponden, los plazos de pago y el total adeudado. Las facturas de contratos federales tienen campos definidos para una factura correcta, pero las facturas ordinarias de consultores del sector privado son principalmente una cuestión de registro y contrato.
El acuerdo de servicios decide el formato. Las facturas de consultoría por horas deben mostrar horas, tarifas, fechas y descripciones de servicio. Las facturas por hitos deben mostrar la fase o entregable completado y el importe acordado. Las facturas con tarifa fija pueden ser concisas, pero la línea de servicio sigue necesitando suficiente detalle para coincidir con la propuesta, el enunciado del trabajo o la orden de compra.
Una factura de anticipo puede incluir excedentes cuando los términos del acuerdo de servicios lo permiten. Indique el periodo del anticipo, los servicios cubiertos por el anticipo y el trabajo adicional facturado fuera de ese importe. Una línea de excedente separada ayuda al cliente a distinguir el compromiso recurrente de cargos adicionales basados en horas, proyecto o gastos.
Sí. Separe los honorarios profesionales de los gastos reembolsables como viajes, software, materiales o costes de subcontratistas. Esta estructura ayuda al cliente a revisar la factura frente al acuerdo de servicios y hace que los costes repercutidos sean más fáciles de aprobar. Facture solo los gastos autorizados por el contrato, el enunciado del trabajo o la política del cliente.
El impuesto sobre ventas no es una norma federal de facturación en Estados Unidos, y no existe un régimen nacional de facturación de IVA o GST. La sujeción de los servicios a impuestos depende de la legislación estatal y local, el nexo, el tipo de servicio de consultoría y dónde se origina la venta. Use una línea de impuestos solo cuando la jurisdicción aplicable y el tipo de servicio lo requieran.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes de consultores pueden calcular coste laboral, ingresos y beneficio. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anular esas tarifas y los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida para que los informes antiguos conserven sus cálculos originales.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir el trabajo no facturable del importe adeudado.
Registre el trabajo de consultor aprobado por cliente, proyecto, miembro o tarea. Everhour mantiene conectados las tarifas facturables, los cambios de tarifa con fecha y los importes de factura desde la primera hora registrada hasta la facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
