Los totales de horas facturables necesitan tarifas, redondeo y datos fiscales; Everhour mantiene las tarifas de facturación vinculadas al trabajo registrado.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de horas facturables responde a una pregunta directa de facturación: cuánto tiempo de cara al cliente debe cobrarse después de aplicar la tarifa acordada, el incremento de facturación y cualquier reducción. Para trabajo en EE. UU., el importe normalmente se denomina en dólares estadounidenses. El total base no es lo mismo que los ingresos cobrados, porque el cobro depende de lo que el cliente pague finalmente.
Para un cálculo gratuito, mantenga ajustados los datos de entrada: horas facturables, tarifa, incremento de facturación, exclusiones no facturables, reducciones y cualquier campo fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio esté sujeto a impuestos. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados.
Una comprobación gratuita de horas facturables es útil cuando necesita un total de proyecto, una estimación para un cliente o una revisión rápida de factura sin instalar software. Da una respuesta rápida cuando las condiciones de tarifa ya se conocen y las entradas de tiempo ya están aprobadas. El error que debe evitar es tratar un total gratuito como un registro de facturación completo.
Antes de confiar en el número, confirme si las horas son trabajadas, facturables, facturadas o cobradas. Las horas facturables son aptas para facturación. Las horas facturadas se incluyen realmente en una factura después del redondeo y las reducciones. Los ingresos cobrados son el efectivo recibido. Esas cuatro etiquetas evitan que un cálculo gratuito limpio se convierta en una cifra de ingresos sobrestimada.
La fórmula principal es horas facturables × tarifa facturable, después de redondear cada entrada al incremento de facturación requerido por el acuerdo con el cliente. Los incrementos habituales incluyen 0,1 hora, o seis minutos, y 0,25 hora, o 15 minutos. Si el acuerdo exige redondeo a nivel de entrada, redondee primero cada entrada de tiempo; si permite redondeo a nivel total, redondee el total del proyecto al final.
Por ejemplo, un proyecto de investigación para un cliente tiene 29 horas aprobadas de analista a 140 $ por hora y 13 horas aprobadas de revisión a 95 $ por hora. La línea de analista equivale a 4.060 $, y la línea de revisión equivale a 1.235 $. El total facturable antes de impuestos es de 5.295 $ antes de cualquier reducción, gasto, descuento o dato de impuestos estatales y locales.
Un cálculo puntual es suficiente para un borrador de presupuesto, una comprobación de una sola factura o una comparación rápida entre dos escenarios de tarifa. No es suficiente cuando varias personas usan tarifas diferentes, las tarifas cambiaron durante el proyecto o un cliente espera una pista de auditoría clara desde la tarea hasta la factura. Esos casos necesitan más que aritmética.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor respuesta cuando necesita tarifas con fecha, valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, aprobaciones, informes o traspaso a facturación. Everhour admite tarifas de coste y facturables separadas, tarifas por proyecto, miembro y tarea personalizada, y cambios de tarifa con fecha para que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa facturable, el incremento de facturación y cualquier reducción o descuento. Para facturas de EE. UU., añada un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos. No añada un campo de IVA/GST federal, porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas.
Es suficiente para una estimación rápida, una comprobación de borrador de factura o un solo proyecto con una tarifa conocida y horas aprobadas limpias. No es suficiente para facturación recurrente, cambios de tarifa con fecha, varios roles facturables, pistas de aprobación o facturas que deban conciliarse con registros a nivel de tarea.
El redondeo cambia el total cuando las entradas de tiempo se convierten a la unidad de facturación requerida por el cliente. Una entrada de 14 minutos se convierte en 0,3 hora con redondeo de seis minutos, pero se convierte en 0,25 hora con redondeo de 15 minutos si se redondea al cuarto de hora más cercano. Aplique el incremento acordado con el cliente de forma coherente antes de calcular el importe facturado.
El total de mano de obra debe calcularse primero, y después el impuesto debe gestionarse usando la regla estatal y local aplicable cuando el servicio esté sujeto a impuestos. El impuesto sobre ventas de EE. UU. no es una única tasa nacional. Por ejemplo, el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México puede aplicarse a servicios y varía según la ubicación de la empresa del 5,125 % al 8,6875 %.
El valor facturable es el importe producido por las horas aptas multiplicadas por la tarifa de facturación, después de redondeos y reducciones. Los ingresos cobrados son el importe realmente pagado por el cliente. Un proyecto puede tener un valor facturable correcto y aun así producir ingresos cobrados menores si la factura se descuenta, se disputa, se paga parcialmente o queda impagada.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y permite anulaciones por proyecto cuando el trabajo se valora de forma diferente para un cliente. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el nuevo trabajo usa la tarifa actualizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y entradas facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable.
Use Everhour para mantener las tarifas facturables, los cambios con fecha y las anulaciones de proyecto conectados a las entradas de tiempo aprobadas, de modo que las comprobaciones manuales de horas facturables se conviertan en facturación fiable para clientes.
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