Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas de trabajo, pero las reglas de descanso personalizadas siguen necesitando entradas claras de tiempo pagado y no pagado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de descansos responde a una pregunta práctica: después de restar los descansos no pagados y mantener los descansos pagados en el total, ¿cuántas horas deben pagarse, facturarse o revisarse? Las entradas suelen incluir la hora de fichaje de entrada, la hora de fichaje de salida, la duración de la pausa para comer no pagada, la duración del descanso pagado, la tarifa por hora y cualquier regla de política o legislación estatal que cambie el tratamiento de los descansos.
Para las hojas de horas de EE. UU., la referencia federal no exige descansos para comer ni de reposo para adultos. Si un empleador proporciona descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas de trabajo compensables. Un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente exento de sus funciones.
La configuración personalizada de descansos importa porque una etiqueta puede cambiar el total. Un descanso de 15 minutos permanece dentro del tiempo pagado según la referencia federal cuando el empleador lo proporciona. Un periodo de comida de 30 minutos se resta solo si el empleado queda completamente exento de sus funciones. El trabajo realizado antes de un turno, después de un turno o durante el almuerzo también cuenta cuando el empleador lo permite o autoriza.
Use campos separados para cada tipo de descanso en lugar de introducir una deducción combinada. Eso mantiene visible el total de descansos pagados y evita un error común: restar todos los descansos del día. La legislación estatal, la política del empleador o un contrato pueden exigir un tratamiento de descansos más estricto, así que mantenga esas reglas fuera de la etiqueta aritmética y aplíquelas deliberadamente.
Empiece con el tramo bruto y luego reste solo el tiempo de descanso no pagado. La fórmula básica es: horas pagadas = hora de salida menos hora de entrada menos descansos no pagados. Los descansos pagados permanecen en el total de horas pagadas. Los sistemas de nómina suelen necesitar horas decimales, así que convierta los minutos dividiendo entre 60 antes de multiplicar por la tarifa por hora.
Por ejemplo, un empleado trabaja un tramo de 10 horas a 36 $ por hora, toma un periodo de comida no pagado de 45 minutos y toma dos descansos pagados de 10 minutos. La comida no pagada se convierte en 0,75 horas. El tiempo pagado es 10 menos 0,75, o 9,25 horas. El pago a tarifa normal es 9,25 veces 36 $, lo que equivale a 333,00 $.
El cálculo de descansos le da las horas pagadas de un turno o día, pero las horas extra usan la semana laboral. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Una calculadora personalizable debe trasladar las horas pagadas diarias a la semana laboral FLSA correcta de 168 horas antes de marcar horas extra. La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días de descanso regulares salvo que se trabajen horas extra semanales. La legislación estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir horas extra diarias, pago adicional o penalizaciones por descansos.
Una calculadora puntual es suficiente para un solo turno, una comprobación de nómina o una revisión de factura. Úsela para probar un escenario de descansos antes de introducir los números finales en otro lugar. El resultado solo es tan fiable como la elección de política detrás de cada campo de descanso pagado y no pagado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los empleados fichan entrada y salida todos los días, los responsables aprueban el tiempo y la nómina necesita una transferencia limpia. Everhour puede colocar controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincronizar el contexto de tareas y proyectos, y mantener las hojas de horas conectadas al registro de trabajo que creó las horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Reste solo los descansos no pagados. Según la referencia federal, los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas de trabajo compensables. Un periodo de comida suele ser no pagado solo cuando dura 30 minutos o más y el empleado queda completamente exento de sus funciones. La legislación estatal o la política del empleador pueden exigir un tratamiento distinto.
Sí, una configuración puede gestionar ambos si usa campos separados. Los descansos pagados deben permanecer dentro del tiempo pagado, mientras que los periodos de comida no pagados deben reducir el tramo bruto solo cuando se cumple la prueba de exención de funciones. Combinar todos los descansos en un solo campo de deducción crea un recuento insuficiente cuando los descansos pagados se incluyen en ese total.
Una regla de descanso personalizada cambia el total de horas pagadas que alimenta el cálculo de horas extra semanales. Los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra FLSA después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Los descansos breves pagados cuentan para ese total semanal. Los periodos de comida de buena fe no pagados no cuentan.
Aplique el redondeo de forma coherente a los registros reales de tiempo según la política de redondeo del empleador, y luego verifique que el resultado no pague de menos a los empleados con el tiempo. El redondeo federal puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos solo si se promedia de forma neutral. Las deducciones de descansos siguen necesitando la clasificación correcta como pagadas o no pagadas.
No. Una calculadora puede restar los minutos que usted marca como no pagados, pero no puede decidir si el empleado quedó completamente exento de sus funciones. Esa es una cuestión de hechos y política. Si el empleado realizó funciones mientras comía, ese tiempo sigue siendo tiempo de trabajo según la referencia federal.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub y Linear. El tiempo registrado lleva metadatos de proyecto y tarea a Everhour, de modo que los equipos pueden revisar hojas de horas en el mismo contexto de trabajo usado para crear las horas.
Las tarjetas de tiempo de Everhour pueden registrar fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos y comportamiento automático de fichaje de salida. Las tarjetas de tiempo semanales pueden enviarse para aprobación, y los administradores pueden revisar totales de horas de trabajo diarios, semanales o mensuales antes de la nómina o de exportaciones de archivo.
Use Everhour para capturar tiempo dentro de herramientas de proyecto conectadas, mantener hojas de horas con descansos adjuntas a tareas reales y preparar aprobaciones más limpias antes de la nómina o la revisión de facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
